Benvenuto un nuovo dipendente e programmare una riunione prima della data di inizio

Le lettere di benvenuto dei dipendenti sono un metodo standard per contattare un nuovo dipendente e prepararli per i prossimi passi. Una lettera di benvenuto ha due scopi per un dipendente. La lettera dovrebbe fornire un caloroso benvenuto dall'azienda e dovrebbe delineare i primi passi che il dipendente prenderà.

Di solito, la lettera includerà descrizioni del processo di onboarding dell'azienda, fornirà informazioni di contatto e fornirà alcune aspettative generali se applicabile. La lettera di benvenuto dei dipendenti è il nuovo lato dipendente della tua normale lettera di annuncio dei dipendenti a tutto il personale.

Lettera di benvenuto

Le lettere di benvenuto generalmente seguono un formato semplice. Il nome e l'indirizzo del dipendente sono nell'intestazione, seguito da un saluto entusiasta. Le lettere discutono quindi i primi passi che il nuovo noleggio prenderà, le prime persone che incontreranno e lo scopo delle riunioni.

Seguendo i primi passi e la familiarizzazione del nome, le aziende di solito descrivono un processo di onboarding per familiarizzare ulteriormente il dipendente con aspetti del lavoro e della società, dare il nome di un mentore (se assegnato) e fornire un posto per trovare risposte.

Cerca di anticipare quante più domande e preoccupazioni che un nuovo dipendente avrebbe possibile e risponderà in questa lettera o puntali nella giusta direzione. I seguenti esempi possono aiutarti durante la stesura del tuo nuovo dipendente di benvenuto lettere.

Benvenuti nella baia georgiana!

Data

Nome del nuovo dipendente

Nuovo indirizzo dei dipendenti

Città (*): Stato (*): CAP

Caro (Nuovo nome del dipendente):

Congratulazioni per l'accettazione dell'occupazione presso la Georgian Bay Company. Speriamo che tu sia entusiasta quanto ci incontriamo e farti iniziare.

Se sei disponibile nella settimana prima della data di inizio presso la Georgian Bay Company, mi piacerebbe stare insieme di persona o al telefono. Questo mi permetterà di rispondere a qualsiasi domanda che potresti avere sul pacchetto di benefici e su altri problemi che potrebbero essere emersi da quando hai accettato la nostra offerta di lavoro.

Possiamo includere il nostro gestore delle risorse umane per parte dell'incontro. Vorrebbe anche darti il ​​benvenuto nella baia georgiana.

Possiamo anche passare del tempo a discutere del tuo processo di onboarding. Abbiamo progettato una serie di attività e riunioni che dovrebbero portarti rapidamente a velocità per il tuo nuovo lavoro. Posso anche rispondere a qualsiasi domanda che potresti avere sulla Georgian Bay Company.

Quando inizi un nuovo lavoro a Georgian Bay, assegniamo un dipendente senior come nuovo mentore dei dipendenti. Questo incontro ti darà anche l'opportunità di incontrarla.

Infine, vorrei fornirti un accesso anticipato al nostro wiki del nostro dipendente. Se hai tempo prima della data di inizio, le informazioni sul wiki forniscono una vasta gamma di informazioni di base, l'accesso al manuale dei dipendenti e le risposte a eventuali domande generali che potresti avere sulla Georgian Bay Company.

Poiché il wiki è un accesso aperto per qualsiasi dipendente, anche parte della stranezza dei tuoi nuovi colleghi sarà evidente.

Capisco se sei in vacanza o hai altri piani durante questa settimana prima di iniziare il tuo nuovo lavoro. Per favore fatemi sapere un potenziale momento per parlare o se il tuo programma lo consente, mi divertirei a incontrarti a Georgian Bay.

Ancora una volta, benvenuto nella squadra della baia georgiana. Non vediamo l'ora di farti salire a bordo.

Saluti,

Nome della persona

Nome del direttore del dipartimento

Il Thomas Hospital ti accoglie!

Nome dipendente

Indirizzo dei dipendenti

Città, stato 00000

Caro (Nuovo nome del dipendente):

A nome del team di selezione dei dipendenti, siamo molto felici di darti il ​​benvenuto a St. Thomas Hospital come il nostro nuovo assistente medico (PA). Sappiamo che troverai il lavoro impegnativo, pur soddisfacendo personalmente e professionalmente. 

I medici con cui lavorerai come PA sono entusiasti quanto noi e non vediamo l'ora di farti servire in questo ruolo cruciale nella squadra. Sono stati a corto di Pas per un bel po 'e sentono il vuoto profondamente.

Con il ritmo frenetico in ospedale e i numeri di servizio dei pazienti sconosciuti in un dato giorno, mi piacerebbe incontrarti prima della data di inizio in modo da poter coprire alcune informazioni di base che dovrai iniziare. Il nostro generale Human Resources (HR), Kaitlin Law, che hai incontrato durante l'intervista, vorrebbe sedersi in questa riunione per condividere le informazioni sui benefici, il manuale dei dipendenti e altre necessità di orientamento.

Vorrei condividere la formazione sul lavoro che abbiamo pianificato per te in modo da poter imparare le nostre procedure e l'approccio alla cura dei pazienti. Alla fine di questa lettera, troverai informazioni di accesso per il nostro wiki del nostro dipendente, in cui sarai in grado di familiarizzare con le procedure e la formazione con cui inizieremo.

Una delle nostre altre PA, Sarah Swift, che lavora nel dipartimento a cui verrai assegnato, si è offerto volontario per servire come mentore mentre ti acclimati e ti senti a tuo agio nel tuo nuovo ruolo. Si incontrerà con te il tuo primo giorno in ospedale per esaminare le basi.

Comprendiamo che molti nuovi dipendenti usano il tempo tra la fine del loro precedente lavoro e l'inizio del loro nuovo lavoro come tempo per le vacanze e gli affari personali. Comprendiamo perfettamente se non sei disponibile per questo incontro. Se lo sei, tuttavia, la transizione andrà più agevolmente.

Si prega di chiamare o SMS in modo da poter impostare una data se sei disponibile. La mia cellula è 714-221-3245.

Cordiali saluti,

Nome della persona

Direttore delle Risorse Umane

Apportare miglioramenti

Dato che accoglierai più dipendenti a bordo, prenditi il ​​tempo per chiedere loro le loro lettere e il processo di onboarding. Vedi se ti daranno un feedback in modo da poter migliorare continuamente le tue interazioni iniziali con i tuoi nuovi dipendenti.