Scrivere la sezione di base organizzativa per una proposta di sovvenzione

La sezione di base organizzativa di una domanda di sovvenzione può essere chiamata Introduzione o Descrizione del richiedente. Qualunque sia il titolo, è qui che spieghi di cosa tratta la tua organizzazione e convince il finanziatore che sei in grado di fare ciò che la tua proposta dice che farai. Va bene vantarsi un po 'in questa sezione, ma non esagerare.

Questa parte della tua domanda di sovvenzione non dovrebbe essere lunga più di tre pagine. Attenersi alle informazioni che stabiliscono meglio la credibilità e la capacità della tua organizzazione di raggiungere gli obiettivi di questo progetto.

Lo scopo di fornire informazioni di base è convincere il finanziatore che il tuo non profit:

• È finanziariamente stabile.
• È ben gestito
• Fornisce servizi di comunità essenziali.
• Comprende i bisogni della comunità.
• Ha un consiglio di amministrazione e personale che riflettono la diversità della comunità.
• È molto rispettato dalla comunità.

Informazione essenziale

Questa parte della tua proposta riguarda la credibilità, quindi le informazioni presenti dovrebbero essere appropriate per il finanziatore e il progetto. Ciò significa che è importante essere chiari su quali informazioni essenziali il finanziatore deve sapere sulla tua organizzazione e sulle sue qualifiche per prendere una decisione. Queste informazioni dovrebbero includere:

• Il nome completo e legale del tuo non profit e il suo status legale, come 501 (c) (3).
• La posizione del quartier generale e di altri siti operativi.
• La tua missione, quando è stata fondata l'organizzazione, che l'ha fondata, per quale scopo, e la comunità e/o i clienti che serve.
• Un riepilogo dei tuoi programmi.
• La posizione e il ruolo della tua organizzazione nella comunità. Menziona tutti i partner collaborativi nella tua comunità.
• Come la tua organizzazione è unica. Spiega perché i tuoi servizi non si sovrappongono con altri servizi simili.
• Risultati più notevoli della tua organizzazione che si riferiscono a questa proposta. Includere qualsiasi premi o riconoscimento speciale che la tua organizzazione ha ricevuto. Usa un formato proiettile per questi risultati.
• Un breve riassunto della dichiarazione di necessità.
• Informazioni finanziarie tra cui budget complessivo e donazioni annuali. Finanziamenti passati e attuali da altre fonti.
• Una breve dichiarazione sul tuo consiglio, personale e volontari.

Rassicuri il lettore che la tua organizzazione è più adatta a realizzare il progetto proposto. Non includere le informazioni presentate altrove nella proposta a meno che non siano in forma abbreviata.

Storia della creazione

Descrivi quando e perché la tua carità è organizzata. Nel primo o secondo paragrafo, includi la missione e mostra come tutte le attività fluiscono da essa. Spiegare la tua filosofia organizzativa attraverso la storia di come è iniziato tutto. Potrebbe andare qualcosa del genere:

“Il centro di servizi cittadini è stato istituito come organizzazione 501 (c) (3) nel 1994 quando un gruppo di sei anziani di età compresa tra 60 e 82 anni voleva creare un posto con attività e servizi di supporto che soddisferebbero le esigenze specifiche degli anziani. Oggi siamo il più grande centro senior in qualsiasi contea, che serve ogni giorno più di 450 adulti più anziani con una varietà di programmi e servizi. Dal nostro inizio, abbiamo servito con orgoglio più di 5.000 anziani in qualsiasi contea.
“La missione del nostro centro è di aiutare gli anziani a migliorare e mantenere uno stile di vita sano e indipendente e migliorare la loro qualità di vita. Il nostro scopo a quattro fronti è il seguente:

1. Promuovere dignità e autostima.
2. Favorire l'indipendenza e l'autodeterminazione.
3. Facilitare l'interazione sociale e il coinvolgimento nella vita della comunità.
4. Dissipare stereotipi e miti sull'invecchiamento."

Attività della tua organizzazione

Dopo aver fatto sapere al lettore da dove vieni, approfondire il modo in cui la tua organizzazione si svolge per raggiungere i suoi obiettivi. Ciò dovrebbe includere attività quotidiane e progetti o eventi importanti. Potrebbe andare qualcosa del genere:

“Offriamo una struttura multiuso senza scopo di lucro governata da un comitato di volontariato attivo di 16 membri, tra cui tre dei fondatori dell'organizzazione. Offriamo una varietà di programmi presso il nostro centro per soddisfare le esigenze di coloro che serviamo.
"I programmi includono:

• Assistenza sanitaria preventiva e istruzione
• Pasti nutrienti in centro e consegnati in casa
• Intervento di crisi, gruppi di supporto e gestione dei casi
• Consulenza legale e assicurativa
• Assistenza abitativa
• Formazione e informazioni sull'occupazione
• Trasporti, attività per il tempo libero, attività ricreative
• Volontario/collocamento, servizi sociali e informazioni di riferimento

“La nostra struttura multiuso ci rende unici da altri centri senior in qualsiasi contea e ci consente di svolgere un ruolo ancora più vitale nella nostra comunità."

Tienilo breve

Poiché la narrativa organizzativa dovrebbe essere una narrazione concisa, le testimonianze e le statistiche possono essere incluse ma mantenute al minimo. È possibile includere grafici, grafici e testimonianze in un allegato. 

Non sprecare spazio sulla struttura organizzativa o dettagli specifici sui membri del consiglio e il personale a meno che il finanziatore non lo abbia richiesto. Altrimenti, puoi includere tali informazioni nei tuoi documenti di supporto. Mantieni la sezione informativa breve e condensala in una semplice storia sulla storia della tua organizzazione, i programmi attuali, la demografia che servi e dove fornisci servizi.