10 documenti contrattuali essenziali per progetti di costruzione

La costruzione di un contratto solido rappresenta uno dei primi passi per il successo del tuo progetto, indipendentemente da ciò che stai costruendo o per quale cliente stai lavorando. Un contratto di costruzione a tutti gli effetti può includere fino a 10 documenti che specificano diversi aspetti del lavoro. Gli appaltatori di successo imparano come usarli tutti.

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Accordo sul contratto di costruzione

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Questo è l'accordo principale tra il contraente di costruzione e il proprietario della proprietà privata o il funzionario contraente per un'azienda. È la componente essenziale del pacchetto di vari documenti contrattuali, il documento principale a cui la maggior parte degli altri documenti si allega o si riferisce. 

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Ambito di lavoro (SOW)

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Avere un ambito chiaramente definito del lavoro coinvolto per un progetto è utile durante il processo di offerta e successivamente durante la sequenza di costruzione.

L'ambito del documento di lavoro, a volte noto come dichiarazione di lavoro, dovrebbe elencare tutto il lavoro da svolgere, che è responsabile del lavoro, come dovrebbe essere eseguito il lavoro (tecniche utilizzate) e quali materiali verranno utilizzati. Questo è il documento che descriverà in dettaglio come vengono gestiti gli ordini di modifica.

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Programma di costruzione

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Il programma di costruzione è un componente importante del documento più ampio e secondo solo all'accordo sul contratto di costruzione. Questo componente consente al cliente contraente di sapere come e quando il progetto sarà completato e offre loro la leva quando si verificano problemi di programmazione. È anche il documento che aiuta l'appaltatore a pianificare il lavoro. I contratti di costruzione a volte richiedono programmi aggiornati durante i progressi della costruzione e potrebbero costituire la base per la domanda di pagamenti da parte del contraente.

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Condizioni generali

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La parte generale delle condizioni di un contratto di costruzione complessivo è la parte che stabilisce le giuste, le responsabilità e le relazioni tra il cliente e gli appaltatori. La cosa più importante è la delineazione dei diritti e delle responsabilità di ciascuna parte.

La parte delle condizioni generali del contratto offre il quadro giuridico per il contratto di costruzione complessivo. Include le clausole su come verranno risolte le controversie.

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Condizioni speciali

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Questa è di solito un'estensione del contratto e un addendum alle condizioni generali. Il documento delle condizioni speciali dovrebbe specificare determinate condizioni e clausole che riguardano parti specifiche del lavoro. Ad esempio, se ci sono istruzioni specifiche che si applicano a una sola parte del lavoro, la sezione Condizioni speciali è dove verrà descritta.  

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Specifiche

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La sezione Specifiche di un contratto è in cui sono elencati tutti i dati tecnici e i requisiti. Le informazioni dovrebbero dettagliare tutti i materiali e le tecniche che dovrebbero essere utilizzate. 

Queste specifiche dovrebbero essere discusse e negoziate al momento dello sviluppo del contratto e successivamente le modifiche alle specifiche sono spesso gestite in qualsiasi condizione non sia stabilita per gli ordini di modifica nella sezione di ambito di lavoro. 

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Fattura di quantità

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Questo documento comprende elenchi di diverse operazioni e materiali che faranno parte della costruzione. Include un elenco dettagliato sui costi di materiali, parti e manodopera che farà parte del progetto di costruzione. Questo documento è essenziale per consentire a un appaltatore di offrire correttamente un progetto.

A volte questo documento viene omesso poiché non è sempre richiesto dal funzionario contraente.

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Costo stimato

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Questa parte dell'accordo sul contratto di costruzione fornisce una ripartizione di tutti gli articoli incorporati nel progetto di costruzione e i loro costi. La stima dei costi può essere dettagliata per articolo in un documento che combina specifiche e costi o in un modulo forfettario che non specifica i singoli elementi.

A volte una stima dei costi dettagliati è combinata con le specifiche in un'unica sezione. 

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Disegni

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Tutti i contratti dovrebbero includere una serie di qualsiasi disegno applicabile al lavoro eseguito. Ciò potrebbe includere i progetti effettivi per il progetto, oppure potrebbero essere uno o più disegni più semplici che forniscono una rappresentazione grafica dell'ambito, dell'estensione e del carattere del lavoro che verrà eseguito dall'appaltatore.

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Elenco della copertura assicurativa per l'edilizia

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Questa è una parte essenziale dell'accordo perché prevede una garanzia al proprietario che il contraente ha i mezzi e il backup economico da eseguire ai sensi dei termini del contratto di costruzione. Includerà dettagli su tipi specifici di coperture, tra cui l'assicurazione di responsabilità generale, il legame per le prestazioni e l'assicurazione del rischio del costruttore.

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CSI MasterFormat Schemat

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Sebbene non sia sempre incluso, questo documento fornisce il mandato ufficiale all'appaltatore per completare eseguire ogni attività e fornire ogni materiale incorporato nel progetto di costruzione. È un documento organizzativo che fornisce un modo sistematico per organizzare tutte le informazioni trovate nelle varie sezioni del contratto.

Il contorno MasterFormat integra i disegni di costruzione specificando gli standard comuni, spiegando le deviazioni che sono state accettate, dettagliando i materiali che sono stati accettati e citando i test richiesti per tutti i materiali. Le specifiche sono generalmente effettuate dal riferimento di standard e codici formali di costruzione. 

MasterFormat è un metodo universale per l'organizzazione di tali documenti, una pubblicazione prodotta da CSI, il Construction Specification Institute. Viene normalmente utilizzato per progetti di costruzione istituzionale e commerciale e di solito non viene utilizzato in progetti di costruzione residenziale. 

Hai bisogno di più?

Un contratto di costruzione può includere anche dettagli su quando emettere ordini di stop-work, informazioni su privilegi, requisiti di personale, istruzioni di sicurezza ed eventi scusabili e come possono essere identificati. Ogni contraente o costruttore dovrebbe esplorare la possibilità di ulteriori documenti che potrebbero essere necessari a seconda del loro settore e delle specifiche commerciali. L'obiettivo di questi documenti è stabilire un modo per risolvere i reclami e le questioni e fornire l'organo legale che può essere utilizzato per presentare richieste e risolvere potenziali conflitti in caso di azione legale.