10 numeri da affrontare prima che il nuovo inquilino si trasferisca

Avere un nuovo inquilino si muove nella tua proprietà può essere stressante sia per l'inquilino che per il padrone di casa. Avere una lista di controllo di articoli che devono essere affrontati prima che l'inquilino si trasferisca può aiutare a semplificare la transizione e assicurarsi di non perdere alcun passaggio importante. Ecco dieci cose che dovresti affrontare prima di avere un nuovo inquilino che si muove nel tuo affitto.

1. Riparare eventuali danni o problemi di salute e sicurezza

Un proprietario è obbligato a mantenere la proprietà in affitto. Prima che un inquilino si trasferisca, vorrai riparare eventuali problemi di danno, salute o sicurezza esistenti presso la proprietà.

Danno:

• Il danno potrebbe includere un foro nel muro o un blocco della finestra rotta.

Problemi di sicurezza:

• I problemi di sicurezza includono la verifica che esistono due forme di uscita dall'unità e che tutti i rilevatori di monossido di carbonio e fumo stiano funzionando.

Problemi di salute:

• I problemi di salute includono il controllo dei segni di muffa e assicurarsi che non vi siano rischi di vernice a base di piombo per gli edifici costruiti prima del 1978.

2. Pulisci la proprietà

La pulizia è particolarmente importante se stai facendo un fatturato dell'appartamento, il che significa che c'era un precedente inquilino che viveva nell'unità. Ti consigliamo di assicurarti che l'unità sia accuratamente pulita, in particolare aree come la vasca, la toilette, la stufa e il frigorifero. Aspirare o spazzare per rimuovere eventuali detriti aggiuntivi.

Dovresti anche avere la proprietà sterminata prima del trasferimento degli inquilini anche se non vi è alcun problema evidente.

3. Cerca problemi con calore, impianto idraulico o elettrico

Prima che un inquilino si trasferisca, devi assicurarti che tutte le utility funzionino. Ti consigliamo di assicurarti che il calore funzioni in tutte le stanze, che non ci siano zoccoli o perdite nell'impianto idraulico e che le prese e le luci aeree in ogni stanza siano operative. Queste sono necessità che un inquilino abbia bisogno di mantenere la loro qualità di vita.

4. Recensione e firma il contratto di locazione con l'inquilino

Dovresti superare il contratto di locazione con la sezione degli inquilini per sezione, in modo che capiscano completamente cosa stanno accettando. Una volta che hai superato l'intero accordo con l'inquilino e hai risposto a qualsiasi domanda, tu e l'inquilino dovete firmare e datare il contratto di locazione.

5. Raccogli l'affitto e il deposito cauzionale del primo mese

Dovresti sempre riscuotere l'affitto del primo mese e l'intero deposito cauzionale prima che l'inquilino si trasferisca nell'unità. L'eccezione alla raccolta dell'affitto del primo mese prima di trasferirsi sarebbe se l'inquilino ricevesse assistenza governativa, come la sezione 8. La sezione 8 ti invierà l'assegno dopo che l'inquilino si è spostato nell'unità.

La sezione 8 gli inquilini sono ancora responsabili del pagamento del proprio deposito cauzionale. Dovresti ancora raccogliere questo deposito prima del trasferimento dell'inquilino.

6. Hanno le ispezioni delle proprietà necessarie completate

A seconda delle leggi della tua città, potrebbe essere necessario ispezionare l'unità da un ispettore di casa prima che un inquilino possa trasferirsi. Questa ispezione è fatta in modo che la città possa emettere un certificato di abitabilità (noto anche come certificato di occupazione). Alcune città richiedono questa ispezione solo la prima volta che l'unità viene affittata, alcune città la richiedono ogni cinque anni e altre lo richiedono ogni volta che un nuovo inquilino si sposta nell'unità. Assicurati di conoscere le regole della tua città.

Se stai affittando a un inquilino della Sezione 8, l'appartamento dovrà essere ispezionato da un ispettore della Sezione 8 per assicurarsi che soddisfi i loro standard di salute e sicurezza. La sezione 8 richiede che l'unità venga ispezionata ogni anno che l'inquilino della sezione 8 vive lì.

7. Cambia le serrature

Prima che si muova un nuovo inquilino, dovresti sempre cambiare le serrature sulle porte. Questo viene fatto per la sicurezza dell'inquilino e per proteggerti dalla responsabilità.

Non vuoi che un vecchio inquilino abbia le chiavi dell'appartamento del nuovo inquilino. Spendi i $ 20 per un nuovo blocco per evitare problemi.

8. Attraversa l'elenco di controllo del trasferimento

Nel vero giorno di trasloco dell'inquilino, dovresti superare l'elenco di controllo che descrive la condizione della proprietà nel suo insieme e di ogni stanza in dettaglio. Dovresti avere il segno degli inquilini e uscire con questa lista di controllo. L'elenco di controllo del trasferimento è importante in quanto consente di confrontare la condizione della proprietà quando l'inquilino si sposta, alla condizione della proprietà quando l'inquilino si sposta.

9. Fornisci l'inquilino le tue informazioni di contatto

Dovresti fornire all'inquilino le tue informazioni di contatto. Ecco come l'inquilino dovrebbe raggiungerti se hanno una domanda o un reclamo. Può essere un numero di telefono o un indirizzo email, ma assicurati che sappiano contattarti solo durante le normali ore lavorative, 9 A.M. a 5 p.M., a meno che non sia un'emergenza assoluta.

10. Passare attraverso qualsiasi richiesta o condizione specifica per gli inquilini

Ci sono situazioni in cui un inquilino può avere una richiesta specifica o requisiti speciali che non sono tipici. Alcuni esempi potrebbero essere:

• Avere l'appartamento dipinto di un certo colore
• Installazione di una lavatrice/asciugatrice prima del trasferimento
• Ricevere un voucher per abitazioni di assistenza governativa
• Una disabilità che richiede un animale di servizio

In situazioni come l'assistenza governativa e i cani di servizio, sei legalmente responsabile di prendere le misure appropriate per accogliere l'inquilino.

Nelle situazioni che sono più desideri che necessità, spetta a te decidere se desideri onorare la richiesta. Dovresti assicurarti di aggiungere eventuali richieste speciali come clausola nel contratto di locazione. Ad esempio, se hai intenzione di addebitare all'inquilino $ 500 per dipingere l'appartamento, devi includerlo nel tuo contratto di locazione in modo da avere una prova scritta che l'inquilino ha accettato questi termini.