10 passi nel processo di assunzione del governo

Una volta inviata la tua domanda di lavoro a un'agenzia governativa, hai dato il via a un processo che è in gran parte fuori dal tuo controllo e quasi sempre invisibile a te come estraneo. Le organizzazioni governative sono vincolate da leggi e regolamenti nella gestione delle domande di lavoro in modo che tutti i candidati ricevano una giusta opportunità per ottenere il lavoro.

Alcuni sistemi di applicazione di lavoro, come gli Stati Uniti del governo degli Stati Uniti, hanno funzionalità integrate nel sistema, il che consente ai candidati di vedere come le loro applicazioni stanno progredendo attraverso i processi di assunzione dell'organizzazione. Questa funzionalità online riduce il numero di telefonate e le e-mail che il dipartimento delle risorse umane riceve perché i candidati possono cercare informazioni critiche per se stessi in pochi minuti.

Di seguito sono descritti i processi di base che il personale delle risorse umane segue l'assunzione di un lavoro governativo. Il processo di assunzione può essere lungo e potresti essere contattato sia da un professionista delle risorse umane che dal responsabile delle assunzioni o dal supervisore. Di conseguenza, potrebbero esserci alcuni avanti e indietro se sono interessati a te.

1. La pubblicazione si chiude

Una volta inviata la domanda, devi attendere che la chiusura del lavoro prima di sentire una risposta. Quando le agenzie governative pubblicano posti di lavoro, hanno quasi sempre una scadenza per le domande. Lo fanno in modo che possano gestire quante applicazioni ricevono e in modo che possano andare avanti con il processo di assunzione senza aggiungere ulteriori candidati durante tutto il processo.

Nell'interesse dell'equità, i dipartimenti delle risorse umane si attestano alle date di chiusura e non consentono ai manager di considerare le applicazioni in ritardo a meno che tutte le applicazioni in ritardo vengano accettate. Non vi è alcun motivo equo per accettare una domanda in ritardo e non un'altra se entrambi i candidati trasformano le domande che soddisfano i requisiti minimi elencati sulla pubblicazione del lavoro.

2. Le applicazioni sono schermate

Una volta che il dipartimento delle risorse umane sa di avere tutte le domande che l'organizzazione prenderà in considerazione, leggono ogni domanda per assicurarsi che ogni candidato soddisfi i requisiti minimi specificati nella pubblicazione del lavoro. Ad esempio, se la pubblicazione affermava che il nuovo noleggio deve avere una laurea, uno specialista delle risorse umane rimuoverà dalla considerazione tutte le applicazioni in cui il richiedente non mostrerà il completamento di una laurea. Pertanto, è importante per i candidati garantire chiaramente che descrivano come soddisfano le conoscenze, le capacità e le capacità richieste per il lavoro.

3. È compilato l'elenco del finalista

Una volta che tutte le applicazioni sono state sottoposte a screening per i requisiti minimi, il dipartimento delle risorse umane e il responsabile delle assunzioni lavorano insieme per fare un breve elenco di finalisti, vorrebbero intervistare. Per motivi di equità, le decisioni si basano sulle informazioni incluse nelle applicazioni. A seconda del dipartimento a cui ti stai candidando, non essere sorpreso se sei contattato da Risorse umane che richiedono riferimenti o informazioni aggiuntive che possono includere la scrittura di campioni o saggi.

4. Le interviste sono programmate

Il dipartimento delle risorse umane o il responsabile delle assunzioni chiama i candidati che hanno guadagnato un'intervista. Se un richiedente sceglie di ritirarsi dal processo, l'organizzazione può decidere di intervistare il prossimo candidato più qualificato che all'inizio non ha guadagnato un colloquio o continuare il processo con un finalista in meno. La decisione dipende in gran parte da quanto fosse vicino il prossimo richiedente più qualificato di essere scelto per il gruppo originale di finalisti.

Se sei contattato per un colloquio, potresti essere intervistato di persona o al telefono. Alcune posizioni aperte ricevono molte domande da candidati qualificati. Di conseguenza, sono necessarie interviste telefoniche per proiettare ulteriormente i candidati.

5. Vengono condotti controlli di sfondo e di riferimento necessari

A questo punto del processo, molte organizzazioni conducono controlli di background e di riferimento. Non ha senso eseguire questi controlli su tutti i candidati sia dalle prospettive dei costi che del personale. Una volta selezionati i finalisti, i controlli possono essere eseguiti sul piccolo gruppo. Il vantaggio di eseguire i controlli in questo momento è che non vi sia alcun ritardo in aggiunta se il finalista scelto riduce l'offerta di lavoro. Alcune organizzazioni aspettano fino a quando non sono pronte a fare un'offerta di lavoro fino a quando non eseguono gli assegni in modo che non sostengano i costi di gestione delle persone che non assumono.

6. Vengono condotte interviste

I gruppi di finalisti sono generalmente composti da tre a cinque persone. Il numero di finalisti da intervistare e quante persone conduceranno le interviste determina in gran parte quanto tempo impiegherà il processo di intervista. Se ci sono solo una manciata di finalisti da intervistare, il processo può richiedere solo una settimana per condurre tutte le interviste. Tuttavia, se ci sono molti finalisti e intervistatori, il processo probabilmente richiederà molto più tempo.

7. È selezionato il nuovo noleggio

Dopo che le interviste sono state condotte, l'intervistatore o il panel di interviste decide quale finalista riceverà l'offerta di lavoro e l'ordine di rango degli altri finalisti nel caso in cui il finalista scelto diminuisca l'offerta di lavoro.

8. L'offerta di lavoro è estesa

Un'offerta di lavoro è estesa al finalista scelto, che di solito viene eseguito verbalmente in modo che possano iniziare i negoziati di stipendio e di inizio. Una lettera che documenta ciò che il gestore delle assunzioni e il finalista scelto concordano viene inviata al finalista scelto per accettare.

9. L'offerta di lavoro è accettata

Un finalista prescelto riconosce formalmente l'offerta di lavoro verbalmente o per iscritto. L'organizzazione inizia i documenti necessari per assumere il finalista prescelto alla data di inizio concordato.

Si prega di essere consapevoli del fatto che alcuni dipartimenti governativi hanno ulteriori requisiti di sicurezza che si traducono in un periodo di attesa prima di ricevere l'autorizzazione di sicurezza adeguata. Ad esempio, nel Dipartimento della sicurezza nazionale, il processo di autorizzazione della sicurezza può richiedere ovunque tra due settimane o un anno, ma di solito richiede circa tre mesi.

10. I candidati non selezionati vengono notificati

Una volta che l'organizzazione e il finalista scelto hanno concordato i termini di occupazione, l'organizzazione in genere notifica a tutti gli altri candidati che la posizione è occupata. Tuttavia, ci sono alcuni dipartimenti che non notificano ai candidati una posizione piena.

Alcune organizzazioni scelgono di avvisare solo i candidati che vengono intervistati, ma la maggior parte delle organizzazioni che seguono questa pratica indicano la loro politica nelle loro offerte di lavoro o sulla loro pagina Web che contiene il processo di candidatura e le informazioni per le persone in cerca di lavoro.