10 tecniche di gestione del tempo senza tempo

La gestione del tempo è davvero tutta a gestire te stesso. Non puoi davvero "gestire" il tempo perché ci sono 24 ore in un giorno, 60 minuti in un'ora, 60 secondi in un minuto e che non cambia mai. Tuttavia, puoi controllare dove e come trascorri il tuo tempo e intraprendi azioni per ridurre o eliminare gli sprechi del tempo. Ecco dieci modi senza tempo per prendere il controllo del tuo programma ogni giorno per sfruttare al massimo il tempo che hai a disposizione.

1) Stabilire obiettivi prioritari

Senza obiettivi, potresti scoprire che tedi a inseguire tutto ciò che sembra più urgente o ti sta fissando in faccia. È difficile non distrarsi da oggetti brillanti. Per evitare questo, capire le tue vere priorità nella vita e spostati verso di loro impostando obiettivi annuali, mensili, settimanali e quotidiani o risultati desiderati. Classifica ciascuno di questi usando il seguente sistema:

• Importanza: (a = alto, b = mezzo, c = basso)
• Urgenza: (1 = alto, 2 = mezzo, 3 = basso)

Lavora sempre sugli obiettivi e sui compiti più urgenti e importanti (A1), quindi passa al momento della lista.

2) Segui la regola 80/20

La regola 80/20, nota anche come principio di Pareto, afferma che l'80 % dei tuoi risultati proviene dal 20 percento delle tue azioni. È un modo per visualizzare il tuo utilizzo del tempo, dare la priorità alle attività prescelte rispetto ai tuoi obiettivi più importanti. Ti stai concentrando sul 20 percento delle attività che producono l'80 % dei risultati desiderati?

3) Impara a dire di no

Mentre è bello essere un giocatore di squadra, è anche importante sapere quando e come essere assertivi e far sapere alle persone che non puoi gestire la loro richiesta al momento se è in conflitto con te raggiungendo i tuoi obiettivi. Se accetti di assumere il compito, negozia una scadenza che li aiuta a raggiungere i loro obiettivi senza sacrificare il tuo.

4) superare la procrastinazione usando il sistema 4D

• Cancellalo: Quali sono le conseguenze di non fare affatto il compito? Considera la regola 80/20; Forse non ha bisogno di essere fatto in primo luogo.
• Delegarlo: Se il compito è importante, chiediti se è davvero qualcosa che sei responsabile di fare in primo luogo. Il compito può essere assegnato a qualcun altro?
• Fallo ora: Posticipare un compito importante che deve essere svolto crea solo sentimenti di ansia e stress. Fallo il più presto possibile.
• Differire: Se l'attività è quella che non può essere completata rapidamente e non è un elemento di alta priorità, semplicemente diffonderlo.

5) Mangia la rana

Per citare Brian Tracey dal suo libro, "Eat That Frog",

"Se la prima cosa che fai ogni mattina è mangiare una rana dal vivo, puoi passare la giornata con la soddisfazione di sapere che è probabilmente la cosa peggiore che ti succederà tutto il giorno."

Le tue rane ogni giorno sono i compiti che avranno il maggiore impatto sul raggiungimento dei tuoi obiettivi, che di solito sono i compiti che è più probabile che procrastinare.

6) Riduci il numero di riunioni 

Le riunioni scarsamente gestite sono gli sprechi del tempo, moltiplicati per il numero di persone nella riunione. Assicurati di avere un'agenda e non hai solo una riunione per il gusto di avere una riunione.

7) Il barattolo di vetro: rocce, ciottoli, sabbia

Classificare il tuo lavoro in questo modo:

• Rocce: I tuoi progetti strategici più importanti
• Ciottoli: Progetti e compiti che sono importanti ma non i più critici
• Sabbia: Compiti più piccoli e più insignificanti

Affrontare prima le rocce. Se continui ad affrontare le piccole cose (sabbia e ciottoli) e non gli oggetti strategici importanti, le rocce, allora il tuo barattolo si riempirà rapidamente senza spazio per più rocce.

8) Elimina i sprechi del tempo elettronico

Ognuno ha alcune distrazioni che li interrompono e si allontanano dal loro lavoro. È tuo Facebook? Twitter? Controllo e -mail? Messaggi continui con amici e familiari? Smettila di controllarli così spesso e inizia a raggruppare questi tipi di attività. Imposta un tempo, quindi controlla e affronta tutti contemporaneamente. Concediti 30 minuti e poi torna in attività.

9) Organizzati 

Per gestire efficacemente il tuo tempo ed essere produttivo ogni giorno, devi creare l'ambiente giusto. Elimina il disordine inutile, impostare un sistema di archiviazione efficace, avere un posto vicino per tutti gli articoli di lavoro necessari frequentemente e utilizzare strumenti di gestione del flusso di lavoro per aiutarti a creare un ambiente produttivo.

10) Prenditi cura della tua salute

Una buona notte di sonno, un'alimentazione sana e l'esercizio fisico ti darà l'energia, la concentrazione e la resistenza necessarie per sfruttare al massimo la giornata. Può sembrare che il lavoro sia più importante e puoi sempre recuperare il sonno, il cibo e l'esercizio fisico in seguito. Se perdi la tua salute, però, non puoi lavorare o fare molto per quella materia, quindi non lesinare nel prenderti cura di te stesso.