11 Suggerimenti per la gestione del tempo che funzionano

Senti il ​​bisogno di essere più organizzato e/o più produttivo? Trascorri la giornata in una frenesia di attività e poi ti chiedi perché non hai realizzato molto? Quindi questi suggerimenti per la gestione del tempo sono per te: ti aiuteranno ad aumentare la tua produttività e rimanere freschi e raccolti.

1. Renditi conto che la gestione del tempo è un mito

Questa è la prima cosa che devi capire sulla gestione del tempo, che non importa quanto siamo organizzati, ci sono sempre solo 24 ore al giorno. Il tempo non cambia. Tutto ciò che possiamo effettivamente gestire sono noi stessi e quello che facciamo con il tempo che abbiamo. Lo apprezzo. Internalizzalo. E vai avanti il ​​prima possibile al suggerimento successivo.

2.   Scopri dove stai perdendo tempo

Molti di noi sono preda di temporanei che rubano tempo potremmo usare in modo molto più produttivo. Quali sono i tuoi banditi del tempo? Trascorri troppo tempo a navigare su Internet, leggere e -mail, pubblicare, sms o fare chiamate personali? 

In un sondaggio di stipendio.com, l'89 percento degli intervistati ha ammesso di aver perso tempo ogni giorno al lavoro:

• 31 percento di rifiuti di circa 30 minuti al giorno
• 31 percento di rifiuti circa un'ora al giorno
• 16 percento di rifiuti circa due ore al giorno
• 6 % di rifiuti circa tre ore al giorno
• 2 % di rifiuti di circa quattro ore al giorno
• 2 % di rifiuti cinque o più ore al giorno

Sei un tempo-waster? Il monitoraggio delle attività quotidiane aiuta a formare un quadro accurato di quanto tempo trascorri per varie attività, che è il primo passo per una gestione efficace del tempo.

3. Crea obiettivi di gestione del tempo

Ricorda, il focus della gestione del tempo sta effettivamente cambiando i tuoi comportamenti, non cambiando tempo. Un buon punto di partenza è eliminare i tuoi tempi personali. Per una settimana, ad esempio, imposta un obiettivo che non riceverai telefonate personali o risponderai a messaggi di testo non relativi al lavoro mentre lavori.

4. Implementa un piano di gestione del tempo

Pensa a questo come a un'estensione del terzo suggerimento di gestione del tempo. L'obiettivo è cambiare i tuoi comportamenti nel tempo per raggiungere qualsiasi obiettivo generale che ti sei prefissato, come aumentare la produttività o ridurre lo stress. Quindi devi non solo impostare i tuoi obiettivi specifici, ma rintracciarli nel tempo per vedere se li stai realizzando o meno.

5. Usa gli strumenti di gestione del tempo

Che si tratti di un pianificatore, di un programma software o di un'app telefonica, il primo passo per gestire fisicamente il tuo tempo è sapere dove sta andando ora e pianificare come trascorrere il tuo tempo in futuro. Un programma software come Outlook, ad esempio, ti consente di programmare facilmente gli eventi e può essere impostato per ricordarti in anticipo degli eventi, rendendo più semplice la gestione del tempo.

6. Dare priorità a spietatamente

Dovresti iniziare ogni giorno con una sessione che dà la priorità alle attività per quel giorno e impostare il benchmark delle prestazioni. Se hai 20 compiti per un determinato giorno, quanti di loro hai davvero bisogno di realizzare?

7. Impara a delegare e/o esternalizzare

La delega è una delle cose più difficili da imparare a fare per molti imprenditori, ma non importa quanto sia piccola la tua attività, non c'è bisogno che tu sia uno spettacolo di una persona: devi lasciare che le altre persone portino un po 'del carico. La delega condivide i compiti che starai meglio lasciare a qualcun altro, in modo da poter sfruttare al massimo il tempo che hai.

8. Stabilire le routine e attenersi a loro il più possibile

Mentre sorgeranno crisi, sarai molto più produttivo se puoi seguire le routine per la maggior parte del tempo. Per la maggior parte delle persone, creare e seguire una routine lascia loro passare ai compiti del giorno piuttosto che a fringirsare il tempo per iniziare.

9. Prendi l'abitudine di impostare i limiti di tempo per le attività

Ad esempio, leggere e rispondere e -mail può consumare l'intera giornata se lo lasci. Invece, imposta un limite di un'ora al giorno per questo compito e attenersi ad esso. (Il modo più semplice per farlo è assegnare un solido blocco di tempo a questa attività piuttosto che rispondere a e -mail su richiesta.)

10. Assicurati che i tuoi sistemi siano organizzati

Stai perdendo molto tempo alla ricerca di file sul tuo computer? Prenditi il ​​tempo per organizzare un sistema di gestione dei file. Il tuo sistema di archiviazione ti sta rallentando? Riportalo, quindi è organizzato al punto da poter mettere rapidamente le mani su ciò di cui hai bisogno.

11. Non perdere tempo ad aspettare

Dalle riunioni dei clienti agli appuntamenti del dentista, è impossibile evitare di aspettare qualcuno o qualcosa. Ma non hai bisogno di sederti lì e toccarti i pollici. La tecnologia rende facile lavorare ovunque tu sia; Il tuo tablet o smartphone ti aiuterà a rimanere in contatto. Puoi leggere un rapporto, controllare un foglio di calcolo o pianificare la tua prossima campagna di marketing.

Un consiglio bonus: il tuo tempo appartiene a te

Ed ecco la punta di gestione del tempo più importante di tutti. Puoi avere il controllo e realizzare ciò che vuoi realizzare: una volta che hai preso le prese con il mito della gestione del tempo e hai preso il controllo del tuo tempo.