7 modi per ottimizzare la catena di approvvigionamento end-to-end

La catena di approvvigionamento sta accadendo intorno a te. Se la tua azienda in qualche modo crea un prodotto, o procura un prodotto o si procura, allora fa un prodotto che si vendi a un cliente, hai una catena di approvvigionamento end-to-end che potrebbe aver bisogno di ottimizzare.

Come fai a sapere se la tua catena di approvvigionamento end-to-end ha bisogno di ottimizzare? Questo è il test della cartina di tornasole:

Stai ottenendo i tuoi clienti ciò che vogliono, quando lo vogliono e spendono il minor denaro possibile?

Se non puoi rispondere a questa domanda, sì, la tua catena di approvvigionamento end-to-end necessita di ottimizzare.

Se stai ottenendo i tuoi clienti quello che vogliono, quando lo vogliono, allora per te. Sei il 10% del cammino lì.

Perché se non spendi il minor numero di denaro possibile per raggiungere gli obiettivi di consegna dei clienti, la tua catena di approvvigionamento end-to-end necessita di ottimizzare. E come fai a sapere se spendi il costo possibile di beni di merci, in inventario, sulla spedizione, in deposito, sul lavoro, su Overhead e così via?

È probabile che tu possa spendere meno, e quindi la tua catena di approvvigionamento end-to-end ha bisogno di ottimizzare.

Ma da dove inizi? Ecco sette modi in cui puoi iniziare a ottimizzare la tua catena di approvvigionamento end-to-end e iniziare a spendere meno mentre ottieni i tuoi clienti ciò che vogliono quando lo vogliono.

Gestione dei fornitori di livello 2

La tua catena di approvvigionamento end-to-end non inizia con i tuoi fornitori. I fornitori di livello 2 sono i fornitori che forniscono componenti, materie prime e talvolta servizi ai fornitori. 

Se non sai chi sono i tuoi fornitori di livello 2 e non capisci i prodotti che forniscono, quali sono i loro costi e quali sono i loro tempi di consegna, la tua catena di approvvigionamento end-to-end ha bisogno di ottimizzare.

Negoziando con i fornitori di livello 2, puoi abbassare i costi delle merci e i tempi di consegna dei tuoi fornitori. Spesso, un fornitore di livello 2 potrebbe fornire più di uno dei tuoi fornitori. 

E con quella visibilità, puoi negoziare i prezzi del volume, in cui i tuoi singoli fornitori non hanno questa leva finanziaria. 

Oppure, puoi aiutare i tuoi più fornitori a trovare un fornitore a livello 2, in cui il consolidamento dei fornitori di livello 2 ha senso.

Costo del fornitore di merci vendute (COGS) Gestione

La gestione di COGS è come la manutenzione automatica. Solo perché hai cambiato l'olio e ruotato le gomme a 10.000 miglia non significa che la tua auto funzionerà senza intoppi per le prossime 100.000 miglia. E solo perché hai negoziato un prezzo basso con il tuo fornitore, ciò non significa che non dovresti rinegoziare una volta che i tuoi fornitori hanno ottimizzato i propri processi di produzione interna.

In effetti, quando stai negoziando i prezzi con i tuoi fornitori, dovresti essere in grado di negoziare riduzioni dei prezzi anno su anno nell'ordine del 3%-5%, che sono integrati nel tuo accordo di fornitura. 

I tuoi fornitori dovrebbero ottimizzare i propri costi interni in modo da non perdere denaro con questo accordo, anno su anno.

E all'interno della propria organizzazione, dovresti guidare i costi di processo in basso utilizzando Sigma, Lean e altri strumenti di ottimizzazione del processo, in modo che tu possa ridurre i tuoi costi anno su anno. Il tuo sistema ERP (Enterprise Resource Planning) dovrebbe dirti se sta accadendo o no. Ma sta a te fare qualcosa al riguardo.

Gestione dell'inventario dei fornitori

I tuoi fornitori stanno facendo ciò che possono per fornirti ciò che vuoi quando lo desideri e lo realizzano spendendo il minor denaro possibile. Ma se tu e i tuoi fornitori non condividi informazioni sulla domanda, corrono il rischio di non trasportare abbastanza inventario per soddisfare le tue esigenze.

O, altrettanto male, trasportando troppi inventari. Se i tuoi fornitori stanno trasportando troppi inventario, ciò significa che hanno speso troppi soldi per soddisfare la tua domanda. E quel costo ti verrà passato (che tu lo sappia o no).

Condividendo le informazioni sulla domanda con i tuoi fornitori, i tuoi fornitori possono fare la propria pianificazione per garantire che stiano ottimizzando la loro gestione dell'inventario. Tale domanda di informazioni possono essere sotto forma di previsioni, con recinzioni di tempo definite che convertono tali previsioni in ordinazione o ordini coperti.

Fai attenzione a comprendere le implicazioni finanziarie di entrambi gli scenari-i.e. A cosa sarai obbligato se devi annullare o rivedere la tua domanda.

Comprendere i tempi di consegna dei tuoi fornitori è anche fondamentale nella gestione del proprio inventario. Se i tuoi fornitori hanno un tempo di consegna di tre mesi su una materia prima, è necessario capire che potrebbero non essere in grado di reagire se aumenti la domanda entro un orizzonte di 90 giorni.

RFQ, RFP o RFI

Incarnarsi le tue P e Q è tanto importante nella tua catena di approvvigionamento end-to-end quanto in etichetta. (L'espressione "Mind i tuoi P e Q" significa che dovresti preoccuparti delle tue maniere.)

Ma nel caso della catena di approvvigionamento end-to-end, le P e le Q si riferiscono alla richiesta di proposte (RFP), alla richiesta di quotazioni (RFQ) e alla richiesta di informazioni (RFI). Questi tre PS e QS sono la catena di approvvigionamento e lo strumento dei gestori di approvvigionamento per garantire che i loro fornitori forniscano i costi più bassi, i costi più bassi e le ultime innovazioni.

In molti casi, la RFI viene utilizzata per esaminare il panorama dei fornitori. Sai quali fornitori già usi, quindi la RFI è un'opportunità per comprendere l'infrastruttura, la forza finanziaria e le capacità dei nuovi fornitori. L'RFI è uno strumento eccellente per identificare potenziali nuovi fornitori.

La RFP è un ottimo strumento per aiutare a rispondere alla domanda di “Ecco la mia sfida di approvvigionamento:: come faresti risolverlo?"Spesso, i tuoi fornitori sono gli esperti e affronteranno una sfida di approvvigionamento con un'innovazione o un processo che potrebbe non esserti verificato.

Dopo aver distribuito RFI o RFP e identificato una manciata (3-10) di fornitori a cui è possibile inviare un RFQ. La revisione dei RFQ richiede tempo e risorse ed è spesso troppo oneroso per inviare RFQ a troppi fornitori. Gli RFQ non sono solo per ottenere i migliori prezzi per aiutare a ridurre i tuoi ingranaggi, ma anche per garantire la qualità e la fornitura continua.

Il processo RFP/RFI/RFQ può richiedere ovunque da nove mesi a tre anni in base ai termini degli accordi di approvvigionamento.

la logistica

Contrariamente a quello che il secolare adagio, "la scarsa pianificazione da parte tua non costituisce un'emergenza sulla mia", potrebbe suggerire una scarsa pianificazione in tutta la catena di approvvigionamento end-to-end costituisce un'emergenza logistica. 

In realtà, "emergenza" potrebbe essere la parola sbagliata, è più simile a "spese accelerate e durante la notte", che può essere peggiore, se sei un CFO, che un'emergenza.

Se il tuo obiettivo è spedire un cliente ciò che desidera quel cliente, quando quel cliente lo desidera, allora potresti cadere nella trappola di fare affidamento su commissioni di spedizione accelerate e durante la notte per compensare i ritardi nella produzione o negli acquisti.

Quelle commissioni accelerate sono un segno che non stai realizzando la consegna dei clienti spendendo il minor denaro possibile.

La pianificazione della domanda solida e la gestione dei tempi di consegna possono aiutare a ridurre al minimo la quantità di denaro che potresti spendere per le spese di accelerazione e fretta della logistica. Comprendere i tempi di consegna e avere accesso alla domanda a lungo termine sono i due modi principali per aiutare a ridurre i costi logistici.

Controllo dell'inventario

Come puoi essere sicuro che ciò che il tuo sistema di gestione del magazzino o il sistema di pianificazione delle risorse ti dica ciò che hai a portata di mano è in realtà quello che hai a portata di mano? L'obiettivo di ogni azienda dovrebbe essere l'accuratezza del 100% dell'inventario e l'unico modo per raggiungere questo è condurre conteggi di cicli regolari e sistematici e inventari fisici.

Senza una precisione dell'inventario al 100%, potresti o meno essere in grado di spedire ai tuoi clienti puntuali. La mancanza di precisione dell'inventario significa anche che stai acquistando inventario che hai già a portata di mano o che stai acquistando articoli che non hai bisogno.

Implementa ora un programma di conteggio dei cicli e assicurati di contare il pavimento a foglio e la pressione da foglio di pressione alla pressione della precisione dell'inventario.

Pianificazione della domanda dei clienti

Sì, il tuo cliente potrebbe inviarti previsioni. E, sì, il tuo cliente potrebbe persino inviarti ordini a lungo termine o coperta. Ma il tuo cliente sa cosa vuole effettivamente e quando lo vuole? Potresti sapere meglio di loro.

Puoi utilizzare le informazioni sulla domanda del cliente (previsioni, ordini) come punto di partenza. Ma puoi fare molto di più in un ambiente di pianificazione della domanda solida. Puoi usare la storia, l'analisi del mercato, la stagionalità, il panorama competitivo e altri fattori per comprendere le esigenze dei tuoi clienti meglio di loro.

E una solida pianificazione della domanda aiuta a ridurre al minimo tali commissioni accelerate e altri costi logistici che aumentano i costi nella catena di approvvigionamento end-to-end.