Un imprenditore Guida per i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS)

I datori di lavoro ricevono spesso un numero schiacciante di domande per le aperture di lavoro, che possono facilmente inondare i dipartimenti delle risorse umane. I sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) sono un tipo di software progettato per aiutare a organizzare e semplificare il processo di assunzione. 

L'uso di un ATS è sempre più comune che i jobscan riferiscano che quasi il 99% delle aziende Fortune 500 ne utilizza uno.

Nel frattempo, un sondaggio di reclutamento digitale condotto da Kellyocg e Human Capital Media ha rilevato che il 66% delle organizzazioni di reclutamento ha utilizzato un qualche tipo di ATS per la gestione del reclutamento e/o la conformità. 

Se stai prendendo in considerazione un ATS per il processo di assunzione della tua azienda, ecco cosa devi sapere sulla tecnologia prima di iniziare.

Quali sono i sistemi di tracciamento dei candidati?

I sistemi di monitoraggio dei candidati sono software utilizzati dai dipartimenti delle risorse umane e dagli imprenditori per aiutare a gestire il processo di occupazione. Il database archivia, file e ordina tramite applicazioni di lavoro. 

Con dozzine di diverse opzioni di ATS disponibili, può essere scoraggiante scegliere la piattaforma giusta per la tua attività. A seconda del software, ATS può essere utilizzato per completare compiti come le aperture post alle bacheche di lavoro, il curriculum di analisi, identificare i migliori candidati, programmare interviste e prevedere l'analisi delle prestazioni, tra le altre funzioni.

Perché i datori di lavoro usano un ATS? 

Molti siti di lavoro vantano semplici processi di candidatura e offrono alle persone in cerca di lavoro la possibilità di caricare un curriculum e richiedere posizioni con un solo clic. Di conseguenza, i datori di lavoro sono spesso inondati di applicazioni, molte delle quali provengono da candidati non qualificati. 

Un ATS aiuta i responsabili delle assunzioni a organizzare le risposte. Attraverso l'uso di parole chiave o altre informazioni target, il sistema può contrassegnare i migliori candidati e ignorare i responsabili delle assunzioni non qualificati per i candidati il ​​compito di ordinamento tramite ciascuna applicazione. 

Molti ATS possono anche pianificare interviste con potenziali candidati, evitando tutte le e -mail avanti e indietro. A parte le considerazioni di risparmio nel tempo, un vantaggio principale di ATS è che accelera il tempo di assunzione automatizzando le attività che richiederebbero un dipendente delle risorse umane considerevolmente più a lungo da svolgere.  

Uno studio di Capterra ha rilevato che il 94% dei reclutatori e dei talenti che hanno utilizzato una qualche forma di reclutamento o software di monitoraggio dei candidati ha dichiarato di aver migliorato il loro processo di assunzione. Solo il 5% ha riferito che ha un effetto negativo.

Come funzionano i sistemi di tracciamento dei candidati?

Un ATS si adatta all'attuale sito di lavoro di un'azienda e automatizza molte attività del processo di assunzione. Compila, memorizza e ordina le applicazioni e può dare la priorità ai migliori candidati, ignorando i candidati non qualificati. Ecco alcune caratteristiche comuni che le offerte ATS variano a seconda delle differenze di costo, dimensioni e sistema:

• Pubblicazione di aperture di lavoro su più bacheche di lavoro
• Cerca profili di social media per le parole chiave per trovare potenziali candidati
• Organizzare le applicazioni e regolare il loro status
• Riprende l'analisi e la valutazione
• La ricerca di curriculum per parole chiave o filtri predeterminati come la storia del lavoro, l'educazione o l'esperienza
• Invio di richieste di interviste e tempi di coordinamento
• Interviste video
• Controlli in background 
• Invio automatico di e -mail personalizzate 
• Monitoraggio delle risposte
• Riprendi l'archiviazione

Quanto costa un ATS?

Puoi aspettarti di pagare ovunque da $ 5.000 a $ 50.000 all'anno a seconda delle dimensioni della tua attività e del tipo di sistema e funzionalità che stai cercando in un ATS. Alcuni fornitori offrono servizi gratuiti per le persone che elaborano sotto 20 posti di lavoro all'anno. La maggior parte delle piattaforme rientra nell'intervallo di $ 10.000 all'anno.

Per trovare l'ATS che si adatta meglio alle tue esigenze e budget, la Society for Human Resource Management (SHRM) offre un utile grafico di confronto che elenca le piattaforme per clienti di esempio, costi e funzionalità di sistema.

I pro e i contro dell'utilizzo di un ATS

• Automatizza il processo per risparmiare tempo

• Accelera il tempo di noleggio

• Offre una migliore esperienza di candidato

• Semplifica la monitoraggio dei curriculum

• Fornisce prestazioni e analisi dei dati

• Riprendi l'analisi delle foglie spazio per problemi tecnici

• I candidati possono scivolare attraverso le crepe

• Apre la porta a "Pieno parole chiave"

• Importanti investimenti e curva di apprendimento

Pro di usare un ATS spiegato

• Automatizza il processo per risparmiare tempo: Un grande vantaggio dell'utilizzo di un ATS è che può salvare molto lavoro ai team delle risorse umane automatizzando parti che richiedono tempo del processo di assunzione.
• Accelera il tempo di noleggio: Un altro vantaggio di un ATS è che accelera il time-to-ask, il che consente di conservare i migliori candidati. GetApp ha scoperto che l'86% degli utenti di ATS intervistati ha registrato un aumento della velocità con cui assumono candidati.
• Offre una migliore esperienza di candidato: L'uso di un ATS crea spesso un'esperienza candidata migliore, coinvolgendo i candidati durante tutto il processo e dando loro aggiornamenti sui loro progressi. Molti offrono piattaforme a misura di cellulare per una maggiore accessibilità. Alcune piattaforme supportano più lingue e dialetti. 
• Semplifica la monitoraggio dei curriculum: I curriculum sono archiviati in un database, quindi i datori di lavoro possono contattare i candidati se si adattano bene alle posizioni future. 
• Fornisce prestazioni e analisi dei dati: Alcune piattaforme ATS offrono analisi predittive per le prestazioni. Un ATS fornisce ai team di assunzione dati per analizzare i propri processi e identificare ciò che funziona e dove è necessario apportare modifiche. 

Contro dell'utilizzo di un ATS spiegato

• Riprendi l'analisi delle foglie spazio per problemi tecnici: Curriculum che sono formattati in modo univoco o usano tabelle o colonne, possono causare errori di analisi in un ATS. Allo stesso modo, caratteri unici, intestazioni e piè di pagina o sezioni non standard possono causare problemi organizzativi. 
• I candidati possono scivolare attraverso le crepe: I candidati qualificati possono scivolare attraverso le fessure. Un ATS è progettato per cercare parole chiave o filtri specifici come esperienza di lavoro o competenze. I migliori candidati che non soddisfano i criteri esatti possono essere ignorati.
• Apre la porta a "Pieno parole chiave": I candidati che hanno familiarità con un ATS possono sfruttare la piattaforma riempiendo la loro applicazione piena di parole chiave per manipolare i risultati della ricerca. In questo caso, non stai necessariamente vedendo i candidati più qualificati, ma piuttosto quelli che sanno come giocare al sistema.
• Importanti investimenti e curva di apprendimento: Impostare un ATS è un investimento e ci sarà una curva di apprendimento a bordo dell'intero team e aggiornare la tecnologia attuale della tua azienda in modo che funzioni con il software.

considerazioni speciali

È importante per i datori di lavoro prestare attenzione alle considerazioni legali quando si utilizzano un ATS e assicurarsi di rispettare la Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC) e i regolamenti OFCCP di Office of Federal Contract Commands (OFCCP). Gli imprenditori dovrebbero garantire che il proprio ATS stia segnalando e raccogliendo le informazioni necessarie per rimanere conformi ai requisiti.

L'uso di un ATS non significa automaticamente che sarà conforme alle normative. Assicurati di rispettare tutte le leggi di assunzione in ogni fase del processo e di avere familiarità con eventuali requisiti specifici che potrebbero essere applicabili al tuo settore.  

Coloro che accedono a un ATS devono essere addestrati per inserire i criteri in modo appropriato e mantenere i dati dei candidati sicuri. Assicurati di verificare la sicurezza dei dati, nonché la frequenza di salvaguardia e aggiornamenti standard con la piattaforma ATS.

Takeaway chiave

• I sistemi di tracciamento dei candidati (AT) sono uno strumento popolare per aiutare un responsabile delle assunzioni a organizzare, classificare e memorizzare applicazioni. Possono essere risparmiatori di tempo efficaci e ridurre il time-to-ask di un'azienda, il che consente di risparmiare i migliori talenti.
• Mentre un ATS può offrire molti vantaggi, è importante tenere presente che non è un sostituto del tocco umano durante il processo di assunzione. L'analisi del curriculum automatizzata può portare a problemi tecnici, che non seguono un formato standard possono causare errori o essere ignorati. 
• Le applicazioni che non includono le parole chiave giuste o l'esperienza lavorativa possono anche essere trascurate. Ciò può far scivolare tra i migliori candidati tra le fessure. 
• L'uso di un ATS non significa automaticamente che manterrà la conformità alla regolamentazione. Assicurati di rispettare le leggi in ogni momento e hai familiarità con eventuali requisiti specifici per il tuo settore.