Una guida per la gestione della gestione del progetto

Una guida all'organismo di conoscenza della gestione del progetto (Guida PMBOK®)-La quinta edizione suddivide ciò che i project manager devono sapere per superare con successo il loro esame PMP® ed essere anche efficace nel ruolo.

Esistono 10 aree di conoscenza della gestione del progetto coperte da Guida PMBOK®. Coprono ciascuno dei 47 processi di gestione del progetto. Questo articolo fornisce una visione di alto livello di ciascuna di queste aree in relazione a ciò che devi sapere e fare come project manager.

Gestione dell'integrazione del progetto

Questo è coperto per primo nel Guida PMBOK®, Ma si tratta di riunire tutto ciò che sai in modo da gestire il tuo progetto in modo olistico e non nei pezzi di processo individuali. Per questo motivo, è più facile studiare questa area di conoscenza dura. Salta questa sezione del libro e torna più tardi!

Gestione dell'ambito del progetto

L'ambito è il modo per definire ciò che il tuo progetto fornirà. La gestione dell'ambito consiste nel garantire che tutti siano chiari su cosa sia il progetto e cosa include. Copre i requisiti di raccolta e preparazione della struttura di rottura del lavoro.

Project Time Management

La gestione del tempo del progetto non riguarda l'essere personalmente più efficace. Si riferisce a come gestisci il tempo che le persone trascorrono per le attività del progetto e per quanto tempo il progetto impiega in generale. Questa area di conoscenza ti aiuta a comprendere le attività nel progetto, la sequenza di tali attività e quanto tempo prendono. È anche dove prepari il programma del tuo progetto.

Gestione dei costi del progetto

La gestione dei costi è, come ci si aspetterebbe, tutto sulla gestione delle finanze del progetto. La grande attività in questa area di conoscenza è la preparazione del budget, il che include capire quanto costa ogni attività e quindi determinare la previsione complessiva del budget del tuo progetto. Ovviamente, copre il monitoraggio delle spese del progetto rispetto a tale budget e assicurarsi di essere ancora sulla buona strada per non spendere troppo.

Gestione della qualità del progetto

La gestione della qualità del progetto è una piccola area di conoscenza, in quanto copre solo tre processi. Quest'area è dove imparerai e imposcerai le attività di controllo della qualità e gestione della qualità sul tuo progetto in modo che tu possa essere sicuro che il risultato soddisferà le aspettative dei tuoi clienti.

Project Gestione delle risorse umane

Project Human Resource Management si riferisce a come gestisci il tuo team di progetto. Innanzitutto, devi capire quali risorse devi essere in grado di completare il tuo progetto, quindi metti insieme il tuo team. Dopodiché, si tratta di gestire le persone nella squadra, incluso dare loro abilità extra per fare il proprio lavoro, se ne hanno bisogno e imparare a motivare la tua squadra.

Project Communications Management

Dato che si dice spesso che il lavoro di un project manager sia di circa l'80% di comunicazione, questa è un'altra piccola area di conoscenza. I tre processi sono pianificare, gestire e controllare le comunicazioni del progetto. È qui che scriverai il tuo piano di comunicazione per il progetto e monitorerai tutte le comunicazioni in entrata e in uscita. Ci sono forti legami con la gestione delle risorse umane e anche la gestione delle parti interessate, anche se questi non sono espliciti come penso che dovrebbero essere in Guida PMBOK®.

Gestione dei rischi del progetto

Il primo passo nella gestione del rischio del progetto è la pianificazione del lavoro di gestione dei rischi e poi si passa rapidamente all'identificazione dei rischi e alla comprensione di come valutare i rischi sul progetto.

Ci sono molti dettagli in questa area di conoscenza, in particolare su come eseguire valutazioni quantitative e qualitative. La gestione del rischio non è un'attività una tantum, tuttavia, e questa area di conoscenza copre anche il controllo dei rischi del progetto che vanno avanti attraverso il ciclo di vita del progetto.

Gestione degli appalti del progetto

La gestione degli appalti non è qualcosa che dovrai fare su tutti i progetti, ma è comune. Questa area di conoscenza supporta tutti i lavori di approvvigionamento e fornitore dalla pianificazione di ciò che è necessario acquistare, per passare attraverso il processo di offerta e acquisto alla gestione del lavoro del fornitore e alla chiusura del contratto al termine del progetto.

Ciò ha forti legami con il lavoro di monitoraggio finanziario sul tuo progetto e anche con la gestione delle prestazioni. Dovrai gestire le prestazioni dei tuoi appaltatori man mano che il progetto avanza.

Gestione delle parti interessate del progetto

L'area di conoscenza finale è la più importante. Questo ti porta attraverso il viaggio di identificare le parti interessate, comprendere il loro ruolo e le loro esigenze nel progetto e garantire che tu possa consegnarli. Penso che vedremo quest'area svilupparsi ulteriormente nella prossima edizione dello standard. Se riesci a cogliere tutte queste aree di conoscenza, avrai tutto ciò che devi sapere come project manager coperto!