Esempio di lettera di accompagnamento del lavoro amministrativo e suggerimenti per la scrittura

Quando richiedi una posizione amministrativa, è importante evidenziare le tue qualifiche più pertinenti per il lavoro nella lettera di accompagnamento.

Il datore di lavoro vorrà sapere come sei qualificato per fare il lavoro e ci sono dettagli specifici che sono utili da includere in una lettera di accompagnamento per una posizione amministrativa.

Cosa includere nella lettera di accompagnamento

Il personale amministrativo svolge diverse funzioni sul posto di lavoro. I doveri spesso includono assistenza ai dirigenti degli uffici, ricevere chiamate, gestire calendari e piani di viaggio, organizzare riunioni ed eventi di programmazione.

Inoltre, potrebbe essere necessario un assistente amministrativo per preparare report, eseguire l'inserimento dei dati, formare altri dipendenti, gestire le relazioni con i clienti, documenti di file e clienti, clienti e fornitori di terze parti di terze parti. Tutti potrebbero essere utili da menzionare nella tua lettera di accompagnamento per un lavoro amministrativo.

Abilità da evidenziare

Le posizioni amministrative richiedono forti capacità interpersonali e comunicative, leadership, competenze informatiche e di ricerca e la capacità di lavorare in modo indipendente e con altri da tutti i livelli dell'organizzazione.

È essenziale per chiunque abbia un ruolo amministrativo avere abilità di lavoro di prim'ordine. Inoltre, la gestione del tempo e la capacità di multitasking e priorità dei progetti sono fondamentali per il successo di un professionista amministrativo. 

Sulla base della natura del ruolo e del livello di interazione personale quotidianamente, i professionisti amministrativi dovrebbero essere in grado di comunicare chiaramente sia verbalmente che per iscritto. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicare con gli altri.

Cosa cercano i datori di lavoro

Vuoi fare una forte impressione, quindi assicurati di includere queste migliori capacità amministrative nella tua lettera di presentazione, concentrandosi su quelle che sono la corrispondenza più vicina ai requisiti di lavoro della posizione che stai perseguendo. Il modo più semplice per farlo è:

• Fai un elenco delle qualifiche elencate nella pubblicazione del lavoro.
• Fai un elenco delle tue migliori capacità amministrative.
• Abbina le tue qualifiche ai requisiti che il datore di lavoro ha pubblicato.
• Menziona le tue più forti abilità nella tua lettera di accompagnamento.

Esempio di lettera di presentazione per un lavoro amministrativo

Questo è un esempio di lettera di accompagnamento per un lavoro amministrativo. Scarica il modello di lettera di presentazione amministrativa (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per ulteriori esempi.

Esempio di lettera di accompagnamento per una posizione amministrativa (versione di testo)

Henry Richiedente
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

22 settembre 2020

Jeff Lee
Direttore, ufficio del cancelliere
Università GA
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Caro signor. Lee,

Come indica il mio curriculum, ho otto anni di esperienza professionale in capacità amministrativa. Ho lavorato come assistente in un dipartimento, singolo individuo o più persone in dipartimenti separati. Sono sicuro che sei a conoscenza della flessibilità, della messa a fuoco e della diplomazia che tali posizioni richiedono. Voglio portare le conoscenze e le intuizioni acquisite attraverso queste varie esperienze all'ufficio del cancelliere dell'Università GA.

Ho molto da offrire in termini di diversità di esperienza e professione in quanto ho lavorato in tre importanti settori negli Stati Uniti: personale, legge e, attualmente, istruzione. In questi settori, ho avuto l'opportunità di imparare le politiche, le procedure e il protocollo delle risorse umane necessarie per farli rispettare eticamente e senza responsabilità. Dal mio lavoro in un ufficio legale, ho affilato le mie capacità organizzative, l'attenzione ai dettagli e la mia capacità di lavorare con velocità e precisione.

Nelle mie posizioni passate e attuali, ho acquisito esperienza nella ricerca, scrivendo rapporti, progettando presentazioni PowerPoint ad alto impatto, sovvenzioni amministrative e molto altro ancora. Combina tutta questa esperienza con i miei talenti naturali (io.e., Scrivere, estetica, risoluzione analitica dei problemi, pianificazione logistica e ricerca) e con la mia etica del lavoro e hai un candidato a tutto tondo che sarai orgoglioso di avere sul tuo staff.

Infine, in tutte le posizioni precedenti che ho ricoperto, mi sono avvicinato a loro come opportunità di avanzamento di carriera e scoperta. Porterò lo stesso spirito imprenditoriale e la visione a valore aggiunto nel tuo ufficio.

È una mia sincera speranza che ci incontreremo per un'intervista per discutere di qualsiasi domanda tu possa avere e un futuro per me presso l'ufficio del cancelliere dell'Università GA. Naturalmente, non esitare a chiamare (555-555-5555) o e-mail ([email protected]) me per programmare un'intervista.

Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Veramente tuo,

Henry Richiedente (lettera di copia cartacea di firma)

Henry Richiedente

Come inviare una lettera di accompagnamento e -mail

In questi giorni, è comune inviare la lettera di accompagnamento via e -mail o caricarla online anziché inviarla in forma di lettera cartacea. Il contenuto effettivo della lettera di presentazione è quasi lo stesso. Tuttavia, ci sono alcune differenze di formattazione.

Innanzitutto, elenca sia il tuo nome che il titolo di lavoro nella riga dell'oggetto del messaggio e -mail. Vuoi attirare l'attenzione del responsabile delle assunzioni ed evitare di avere il messaggio come spam. Per esempio:

Soggetto: Il tuo nome - Posizione dell'amministratore dell'ufficio

Per la stessa lettera di accompagnamento, non è necessario elencare le informazioni di contatto del datore di lavoro. Inizia il tuo messaggio e -mail con il saluto, scrivi il corpo della lettera e termina con la tua firma.

La tua firma elencherà il nome digitato anziché una firma effettiva. Includi le informazioni di contatto, l'indirizzo, il telefono e l'indirizzo e -mail, sotto la tua firma.