Opzioni di lavoro amministrativo, titoli di lavoro e descrizioni

I lavori amministrativi possono comprendere un'ampia varietà di compiti. I lavoratori amministrativi sono coloro che forniscono supporto a un'azienda. Questo supporto potrebbe includere la gestione generale degli uffici, rispondere ai telefoni, parlare con i clienti, assistere un datore di lavoro, opere clericali (incluso il mantenimento dei record e l'ingresso di dati) o una varietà di altre attività.

Poiché l'amministrazione è una categoria così ampia, ci sono molti titoli di lavoro amministrativi diversi. Alcuni di questi titoli, come "Assistente amministrativo" e "Amministratore del programma", si riferiscono a lavori con compiti simili. Tuttavia, alcuni titoli di lavoro descrivono tipi di lavoro molto diversi.

Usa questo elenco di lavori amministrativi durante la ricerca di una nuova posizione.

Potresti anche utilizzare questo elenco per incoraggiare il tuo datore di lavoro a cambiare il titolo della tua posizione per adattarsi meglio alle tue responsabilità.

Lavori amministrativi: stipendio e prospettive professionali

La maggior parte dei lavori amministrativi paga tra $ 30.000 e $ 40.000 all'anno, secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS).Nella parte bassa della scala di retribuzione, gli impiegati di registrazione materiale guadagnano uno stipendio annuale medio di $ 30,010.Gli assistenti esecutivi guadagnano il doppio di tale importo, facendo uno stipendio annuo medio di $ 60.890.

I lavori amministrativi sono in declino; Tuttavia, il BLS progetta aperture di lavoro a causa di pensionamenti e cambi di carriera. Questi lavori richiedono l'organizzazione, la comunicazione e le capacità tecniche, ma sono spesso aperti ai candidati con un diploma di scuola superiore e una formazione aggiuntiva.

Titoli di lavoro amministrativo comune

Di seguito è riportato un elenco di titoli di lavoro amministrativi comuni organizzati per tipo di lavoro. Leggi di seguito per una descrizione di ogni tipo di lavoro. Per ulteriori informazioni su ciascun tipo di lavoro, consultare il manuale di Outlook professionale di Bureau of Labor Statistics.

Assistenti amministrativi e segretari

Segretari e assistenti amministrativi svolgono una varietà di compiti amministrativi e clericali. Potrebbero rispondere ai telefoni e supportare i clienti, organizzare file, preparare documenti e pianificare gli appuntamenti. Alcune aziende utilizzano i termini "segretari" e "assistenti amministrativi" in modo intercambiabile. Tuttavia, gli assistenti amministrativi hanno spesso un grado più elevato di responsabilità. Oltre a fare il lavoro di un segretario, potrebbero anche essere coinvolti nell'organizzazione di incontri e conferenze, svolgere compiti di contabilità e persino gestire il budget per l'ufficio.

• Assistente amministrativo
• Coordinatore Amministrativo
• direttore amministrativo
• Direttore amministrativo
• Manager di servizi amministrativi
• Ufficiale dei servizi amministrativi
• Specialista amministrativo
• Manager di supporto amministrativo
• Supervisore di supporto amministrativo
• Amministratore
• Assistente direttore
• Assistente esecutivo
• Amministratore dei servizi esecutivi
• Amministratore delle risorse umane
• Segretario legale
• Segretario medico
• Amministratore del programma
• Manager del programma
• segretario
• Coordinatore amministrativo senior
• Senior Administrative Services Officer
• Assistente esecutivo senior
• Coordinatore di eventi speciali senior
• Assistente di supporto senior
• Specialista di supporto senior
• Coordinatore di eventi speciali
• Coordinatore dei programmi speciali

Collezionisti di fattura e conti

I collezionisti di fattura e account aiutano a gestire e mantenere le finanze di un'azienda. Ricevono pagamenti, registrano informazioni finanziarie e organizzano il pagamento di fatture scadute. Spesso aiutano i debitori a trovare soluzioni per pagare le bollette scadute. Potrebbero anche svolgere altri doveri clericali correlati.

• Collezionista di account
• Esattore
• Coordinatore di fatturazione

Impiegati finanziari

Questo tipo di lavoro include impiegati contabili, contabilità e revisione. Questi impiegati producono e mantengono registri finanziari per le aziende. Ci sono anche impiegati finanziari che svolgono mansioni meno specificate, come eseguire transazioni finanziarie e aiutare i clienti. Questi impiegati in genere richiedono un diploma di scuola superiore, mentre contabili, commercialisti e addetti a revisione contabile richiedono un'istruzione post -secondaria. Spesso hanno bisogno di almeno alcuni corsi o esperienze nella contabilità.

• Addetto alla contabilità
• Auditing Clerk
• Contabile
• Impiegato di credito
• Impiegato finanziario
• Capo ufficio
• Office Support Manager
• Supervisore di supporto per ufficio
• Analista amministrativo senior

Impiegati dell'ufficio generale

Gli impiegati dell'ufficio generale svolgono una varietà di compiti amministrativi. Potrebbero rispondere ai telefoni, dei record di file, digitare e mantenere documenti e assistere i clienti. Potrebbero anche effettuare alcune transazioni di contabilità e finanziarie di base.

• Impiegato di fatturazione
• Amministratore del contratto
• Archivista
• Impiegato dell'ufficio generale
• Impiegato
• Assistente del personale
• Dattilografo
• Elaboratore di testi

Impiegati di informazione

Gli impiegati di informazione svolgono una varietà di doveri clericali. Spesso raccolgono informazioni per aiutare l'azienda. Ciò potrebbe comportare la ricerca di database, il recupero di file o la manutenzione di record. In genere hanno bisogno di almeno alcuni corsi o esperienze con i programmi per computer di foglio di calcolo.

• Inserimento dati
• Impiegato di informazione
• Analista di gestione dei record
• Assistente di supporto
• Support Specialist

Impiegati di posta

Gli impiegati del servizio postale ricevono, ordinano e consegnano posta. Possono anche aiutare i clienti al telefono o di persona.

• Impiegato di posta
• Leader dell'impiegato di posta

Impiegati di registrazione materiale

I commessi di registrazione materiale tracciano le informazioni sul prodotto. Garantiscono un'adeguata spedizione di articoli, binari delle spedizioni e mantengono l'inventario. Potrebbero fare alcuni dei loro dati di registrazione in un ufficio ma spesso trascorrere del tempo a monitorare l'inventario nel magazzino dell'azienda.

• Responsabile della struttura
• Impiegato di registrazione materiale
• Coordinatore senior

Receptionist

I receptionist svolgono una varietà di compiti amministrativi. Sono spesso il primo punto di contatto per clienti e clienti. Rispondono ai telefoni, salutano i clienti e rispondono alle domande sull'organizzazione.

• Responsabile delle relazioni con i clienti
• Assistente di ufficio
• Addetto alla reception
• Assistente virtuale
• Receptionist virtuale