Strategie di riduzione dei costi alternative a una riduzione della forza lavoro

Le tue vendite e redditività non sono in linea con le tue proiezioni e obiettivi. Hai provato i processi di lavoro a livello di costi e ottimizzati. I dipartimenti hanno partecipato a discussioni e piani di miglioramento continuo. Ma le tue spese stanno diventando sempre più fuori linea con le esigenze attuali della tua attività.

Potrebbe essere necessario prendere in considerazione l'idea di agire sulla tua spesa più grande, anche se è anche la risorsa più importante: le persone che impieghi. Non ci sono risposte facili e i licenziamenti possono essere inevitabili. Ma ti consigliamo di considerare ogni possibile opzione prima di scegliere di ridurre la forza lavoro.

Prima di prendere in considerazione una riduzione della forza lavoro

Se hai dipendenti con cui hai un contratto, puoi implementare solo eventuali misure di riduzione dei costi che li incidono rinegoziando il contratto. Questo è vero anche quando i dipendenti sono rappresentati da un sindacato.

Ti consigliamo anche di conservare un registro di tutto. La giustificazione aziendale per una riduzione della forza lavoro, dovrebbe essere necessaria, dovrebbe essere documentata. Ciò significa che un datore di lavoro può fornire prove che sono state considerate o provate alternative ai licenziamenti.

Se il contenzioso deriva da una riduzione della forza lavoro, questa documentazione è utile per dimostrare una giuria che le ragioni aziendali erano l'unica considerazione nelle decisioni sulla riduzione della forza lavoro. Documenta anche la tua buona volontà verso i tuoi dipendenti.

Quindi considera le seguenti alternative a una riduzione della forza lavoro.

Istituire un congelamento dell'assunzione

Uno dei passaggi più rapidi da implementare è quello di congelare l'assunzione per tutte le posizioni non essenziali. Ciò ti consente di consolidare i dipendenti devi completare il lavoro essenziale per servire i clienti della tua attività.

Puoi continuare strategicamente ad assumere in aree in cui le competenze sono difficili da trovare e in posizioni che genereranno immediatamente entrate per l'azienda. Tuttavia, potrebbero essere necessari aree come la ricerca e lo sviluppo. È inoltre possibile trattenere il riempimento di posizioni non essenziali che vengono liberate durante il congelamento delle assunzioni.

Lo stipendio e i benefici del congelamento aumentano

Un'altra strategia per evitare i licenziamenti dei dipendenti è congelare lo stipendio e gli aumenti dei benefici. I lavoratori non saranno elettrizzati, ma questo sarà considerato meno rigoroso dai tuoi dipendenti critici rispetto ad alcune delle opzioni successive. Quando le condizioni aziendali sono turbolente e imprevedibili, non ha senso aggiungere costi aggiuntivi ai profitti permanenti.

Impedisci di rivedere periodicamente questa decisione e fornire un lasso di tempo in cui i dipendenti possono aspettarsi un aggiornamento. Assicurati di seguire questa comunicazione o gli atteggiamenti nei confronti del congelamento si inaspriranno rapidamente.

Lascia andare il contratto e i dipendenti temporanei

I lavoratori a contratto e i dipendenti temporanei si aspettano di essere lasciati andare quando le aziende hanno bisogno di cambiare. Mentre ciò provoca alcuni turbolenze nella vita di dipendenti temporanei, il datore di lavoro non ha lo stesso impegno nei confronti di questi lavoratori sui dipendenti regolari.

Le temperature forniscono un cuscino di sicurezza per l'impiego in corso di dipendenti regolari. Per evitare i licenziamenti dei dipendenti, lascia andare tutto il contratto e il personale temporaneo.

Incentivare i dipendenti a partire

Chiedi ai dipendenti di prendere licenziamenti volontari, offrire un acquisto per porre fine alla relazione di lavoro o offrire una pensione anticipata ai dipendenti idonei. Tutte e tre queste azioni offrono ai dipendenti opzioni e sono viste meno negativamente dal personale rimanente.

Queste opzioni, sebbene efficaci nel ridurre i costi a lungo termine, sono costose a breve termine. È necessaria una sostanziale somma di denaro per incoraggiare i dipendenti ad allontanarsi dal loro lavoro. In un licenziamento volontario, nessun dipendente si offrirà volontario senza un sostanziale pacchetto di fine rapporto o diritti di ritorno al lavoro garantiti, di solito entro un periodo di tempo specificato.

Approfitta del normale logoramento dei dipendenti

In ogni organizzazione, i dipendenti se ne vanno. Se la situazione non è ancora critica, puoi pianificare pazientemente di risparmiare alcuni costi mentre i dipendenti si dimettono. I motivi vanno dal cambiamento di lavoro di un altro significativo alle questioni familiari e alle nuove opportunità di carriera.

Una smettere volontaria può consentire di ristrutturare il flusso di lavoro. Potresti essere in grado di trasferire i dipendenti a diversi lavori. Dovrebbero essere riempite solo posizioni critiche e essenziali. Tieni presente, tuttavia, che in tempi economici difficili, il tuo tasso di logoramento probabilmente rallenterà.

Ridurre i tassi di retribuzione, i benefici marginali o le ore di lavoro

Se è necessario ridurre la retribuzione, i benefici o le ore dei dipendenti, pensa attraverso le ramificazioni di questa decisione. I tuoi migliori dipendenti, quello che vuoi più conservare in futuro, che sono fondamentali per il futuro della tua azienda, saranno influenzati negativamente dalla decisione. E questi sono spesso i dipendenti che hanno opzioni.

Prima di considerare questa decisione aziendale, riconoscere che queste azioni possono far partire i tuoi migliori dipendenti e danneggiare i livelli di fiducia all'interno dell'organizzazione.

Pianifica i furto di dipendenti non pagati

Un furlough è un'alternativa ai licenziamenti. In un furto obbligatorio, i dipendenti prendono tempo non retribuito o parzialmente retribuito dal lavoro per periodi di tempo che vanno da settimane a un anno. I dipendenti hanno generalmente il tempo libero in programma o i diritti di richiamo e le aspettative.

Esempi di furlough includono la chiusura di un'azienda per due settimane, la riduzione del tempo dei dipendenti sul posto. Altri dipendenti sono stati messi su Furloughs indefinitamente.

In un furlough, i benefici di solito continuano, che è uno dei fattori differenziati da un licenziamento. Anche così, l'impatto negativo sulla tua forza lavoro può essere eccezionale e molti dipendenti preziosi probabilmente andranno avanti.

La linea di fondo: se sono necessari licenziamenti

Se hai considerato tutte queste alternative e hai provato alcune (e l'hanno documentata), ma scopri comunque che è necessaria una riduzione della forza lavoro, dovrai pianificare attentamente come implementare i licenziamenti. Queste decisioni non sono mai facili e sono ancora più difficili da comunicare ai tuoi impiegati. Ma almeno puoi mostrare loro che hai considerato ogni possibile alternativa.