Termini contabili di base per gli imprenditori

Piaccia o no, la contabilità è una delle attività che ogni imprenditore ha a che fare con. E se hai intenzione di fare la tua contabilità o assumere professionisti, dovrai familiarizzare con alcuni termini di contabilità di base.

I due principali metodi di contabilità

Contabilità di base per le basi:Le aziende pubbliche e la maggior parte delle imprese e professionisti negli Stati Uniti e in Canada sono tenuti per legge a utilizzare la contabilità di base per la base, che richiede che le entrate siano registrate quando il cliente viene fatturato e le spese da registrarsi quando sono sostenute, piuttosto che quando i pagamenti effettivi sono fatti. La contabilità delle basi per i rastrelli fornisce un quadro più accurato della salute a lungo termine dell'azienda.

Contabilità in contanti:La contabilità in base alla base in contanti è un semplice metodo per tenere traccia delle entrate e delle spese-Revenue viene registrato quando il cliente effettua il pagamento e le spese vengono registrate quando pagate. Viene spesso utilizzato dalle proprie proprietà e piccole imprese che non mantengono l'inventario. Se il cliente ha termini di credito, le entrate non vengono registrate fino a quando non viene ricevuto il pagamento completo, indipendentemente dalla data della fattura. Allo stesso modo, se l'azienda comporta una spesa in credito, la spesa non viene registrata fino a quando la fattura non viene pagata completamente.

Bilancio d'esercizio

Bilancio:Un bilancio è un'istantanea dello stato finanziario di una società in un determinato momento. È organizzato in due colonne principali, con attività in una colonna e passività ed equità nell'altra. Le due parti uguali sempre (in altre parole, attività = equità meno passività).

Rendiconto di cassa:Il rendiconto del flusso di cassa mostra i movimenti di contanti e equivalenti in entrata e usciti dal business. Il rendiconto del flusso di cassa è uno strumento importante per la valutazione della salute del business, in quanto è possibile mostrare un profitto sul conto economico drenando la liquidità dall'azienda. La maggior parte delle aziende che falliscono lo fanno a causa di problemi di flusso di cassa cronici.

Libro mastro generale:Il libro mastro generale è la registrazione completa delle transazioni finanziarie di una società per tutta la vita dell'organizzazione, tra cui attività, passività, entrate, spese ed equità.

Conto economico:Il conto economico (noto anche come dichiarazione di profitto e perdita) mostra i tuoi ricavi, le spese e il profitto per un determinato periodo. È un'istantanea della tua attività che mostra se la tua attività è redditizia in quel momento. L'equazione di base del conto economico è: Le entrate meno le spese sono uguale a profitto o perdita.

Termini contabili utilizzati sul bilancio

Conto pagabili (AP): Conti pagabili sono importi dovuti dall'azienda a fornitori, fornitori, proprietari e altri fornitori di servizi. Questi sono registrati come responsabilità in bilancio.

Contabilità CRECITABILI (AR)I crediti sono somme di denaro dovuti all'azienda da clienti o clienti per beni e servizi resi. Poiché i clienti hanno l'obbligo legale di pagare, gli importi vengono inseriti come attività nel bilancio.

Acquisti:I rallentamenti sono entrate guadagnati ma non ancora formalmente inseriti nei libri (come vendite completate ma non fatturate) o spese che sono entrate ma non ricevute (come le merci acquistate ma non ancora fatte).

Risorse:Le attività sono qualcosa di valore monetario di proprietà dell'azienda. Le attività commerciali tipiche tangibili includono terreni, edifici, attrezzature, contanti, veicoli, crediti, ecc. Le attività immateriali includono elenchi di clienti, accordi di franchising, accordi di finanziamento o di leasing favorevoli, marchi, brevetti, diritti d'autore, ecc. Le attività sono espresse in termini di valore in contanti sui bilanci.

Cattiva spesa del debito:I cattivi debiti sono sostenuti quando i clienti non pagano gli importi dovuti. Sono registrati come spese per i bilanci.

Capitale (noto anche come capitale circolante)Il capitale circolante è denaro che una società ha a disposizione per pagare le bollette o reinvest. È uguale al valore di tutte le attività correnti meno le passività correnti ed è considerato una misura chiave della salute di un'azienda.

Ammortamento:L'ammortamento si verifica quando le attività commerciali come veicoli e attrezzature diminuiscono di valore nel tempo a causa dell'uso o dell'obsolescenza. L'ammortamento è un'importante detrazione fiscale: una percentuale del valore originale dell'attività può essere cancellata ogni anno in base all'aliquota dell'ammortamento.

Dividendi:I dividendi sono distribuzioni di una parte degli utili dell'azienda ai proprietari (azionisti) del business. I dividendi possono essere emessi su base regolare o non regolare e possono consistere in contanti o azioni aggiuntive nel business. Ai fini fiscali, un imprenditore può preferire i dividendi a stipendio. 

Equità (noto anche come proprietario o azionista):L'equità è la quantità di denaro investita nella Società dai proprietari (azionisti) più qualsiasi guadagno trattenuto (non pagato ai proprietari) meno alcuna responsabilità o denaro prelevato sotto forma di pareggi.

Spese:Le spese sono i costi sostenuti da un'azienda per generare entrate. Le spese possono essere fissate (come affitti o stipendi) o variabili, che fluttuano a seconda delle vendite o dei cicli di produzione.

Anno fiscale:Un anno fiscale è il periodo di 12 mesi che costituisce l'inizio e la fine dei registri finanziari annuali per un'azienda. Non corrisponde necessariamente all'anno solare. Ad esempio, le aziende stagionali come l'agricoltura usano spesso un anno fiscale che termina in autunno.

Passività: Le passività sono obblighi finanziari dovuti dalla Società, inclusi stipendi, imposte sul reddito, affitti, servizi pubblici, pagamenti di interessi e importi dovuti ai fornitori. Le passività possono essere a breve o lungo termine e sono raggruppate su bilanci in ordine di classificazione.

Reddito:Le entrate lorde di un'azienda sono la somma di tutti i soldi generati attraverso la vendita di beni e servizi, interessi addebitati, royalties, vendita di attività, proprietà in affitto e altro, prima di sottrarre le spese.

Contabilità resa facile

Se decidi di fare un po 'o tutta la tua contabilità, ci sono un certo numero di pacchetti contabili a base di cloud economici e facili da cloud disponibili per le piccole imprese che possono aiutarti a fare alcune o tutte le seguenti:

• Crea fatture
• Spese di registrazione
• Essere utilizzato come sistemi POS (Punto di vendita)
• Rendi più facile calcolare, addebitare e tenere traccia delle tasse
• Generare bilanci

Il software non sostituisce per avere una solida comprensione delle basi contabili. Se non hai familiarità con questi termini, assicurati di studiare o consultare un professionista contabile per assicurarti di poter valutare adeguatamente la salute finanziaria della tua attività.