Costruire il tuo team di contabilità delle piccole imprese

I numeri sono una parte importante di un'azienda. Per ottenere una comprensione della contabilità e dei finanziari delle piccole imprese, se assumi un contabile, un contabile, un controllore o un Chief Financial Officer (CFO)? Ogni professionista può essere utilizzato in una fase del ciclo di vita aziendale. Quando è il momento migliore per assumere ogni tipo di professionista?

I finanziari della tua piccola impresa in qualsiasi fase forniscono uno strumento di gestione delle prestazioni per aiutarti a prendere le giuste decisioni per massimizzare la redditività, gestire il flusso di cassa e fornire un punto di riferimento competitivo. Il mondo della finanza aziendale può essere complesso e confuso. È spesso più facile mettere da parte i numeri importanti all'inizio del gioco e fare gli aspetti più "divertenti" della costruzione di attività commerciali.

Gli imprenditori esperti conoscono l'impatto che un sistema finanziario ha sul tasso di successo di un'azienda. Oltre il 28% delle imprese che dichiarano il fallimento cita problemi con la struttura finanziaria della società come principale causa di fallimento, secondo uno studio di piccole imprese, difficoltà finanziarie delle piccole imprese e ragioni per il loro fallimento."

Quando assumere un contabile

Sebbene non ci siano regole chiare su quando assumere o espandere il tuo team di contabilità delle piccole imprese, considera le seguenti linee guida per facilitare la decisione:

Start-up aziendale

I servizi di un contabile hanno senso per le start-up medie senza intenzione di costruire un impero. Un contabile nel tuo team di contabilità delle piccole imprese ti aiuterà ad iniziare con un buon sistema di conservazione dei record, gestire le transazioni finanziarie e produrre bilanci.

Mancanza di comprensione dei numeri

Se la pianificazione del flusso di cassa e i bilanci ti fanno girare la testa, hai bisogno di aiuto. Arruolare i servizi di un contabile può aiutarti a ottenere una comprensione di base degli aspetti finanziari della gestione di un'azienda.

Azienda una persona

Un'attività di lifestyle a domicilio avrà bisogno di mantenere basse le spese. Il costo di un commercialista su base mensile può essere troppo per una piccola impresa di una persona. O preparare i libri da solo o avere un contabile coinvolto nel processo. Usa il contabile per la pianificazione fiscale di fine anno.

Quando assumere un contabile

Contabili e contabili svolgono diverse funzioni quando si tratta di mantenere i record finanziari. Mentre i contabili gestiscono la registrazione di transazioni finanziarie, i contabili sono formati per analizzare e interpretare questi record. Ci sono momenti in cui un commercialista sarà più adatto per aiutare la tua attività.

Aggiunta di dipendenti

Ad un certo punto del ciclo di vita aziendale, prenderà in considerazione la crescita oltre l'operazione di una persona e la costruzione di uno staff. Assumere un contabile per il tuo team di contabilità delle piccole imprese aiuterà con tutte le questioni finanziarie, compresi i consigli su buste paga, i costi del personale e le idee per migliorare i tuoi profitti.

Cambiando struttura aziendale

Assumere i servizi di un contabile è utile quando si decide di modificare la struttura della proprietà dell'azienda. Un contabile può aiutarti a guidarti attraverso le implicazioni finanziarie e fiscali che cambiano da un unico proprietario o partenariato a una società o una società a responsabilità limitata.

Finanziamento esterno

Quando la tua piccola impresa è alla ricerca di capitali esterni come un prestito bancario, è consigliabile utilizzare i servizi di un revisore. Avere il tuo bilancio messo in ordine da un commercialista può aiutare nel processo di approvazione del prestito.

Fatturazione complessa

Qualsiasi azienda con un ciclo di fatturazione complesso e una gestione dell'account richiederà spesso l'esperienza di un contabile su un contabile o il proprietario. Il tuo professionista contabile può aiutare nella gestione della cassa e della fatturazione per mantenere la tua azienda su terreni finanziari stabili.

Quando assumere un controller

Un controller, noto anche come controllore, le tue finanze ad un altro livello. Questi professionisti gestiscono transazioni finanziarie di livello superiore all'interno della tua attività. Preparano budget operativi e lavorano con i rapporti finanziari. I controller lavorano anche con problemi di conformità.

Non c'è tempo

Un'azienda consolidata con un solido team di gestione vorrà concentrarsi maggiormente sulle più grandi questioni strategiche e assumere un controllore per gestire il budget quotidiano e le operazioni finanziarie.

Modifica del software finanziario

Arriva un punto nella crescita di un'azienda quando un semplice programma software di contabilità non lo farà più. Il tuo team di contabilità delle piccole imprese può aggiungere un controller non solo per gestire i tuoi finanziari, ma per aiutare a selezionare un sistema software finanziario adeguato.

Portare i finanziamenti internamente

Come piccolo imprenditore, puoi decidere di fare meno affidamento su un contabile e concentrarti sull'assunzione di un controller per avere un membro della gestione a tempo pieno per gestire i budget operativi quotidiani, i crediti e i finanziamenti finanziari.

Quando assumere un CFO

Il Chief Financial Officer (CFO) dirige la pianificazione finanziaria per la strategia futura e le prestazioni dell'azienda. Lavoreranno con una revisione e un deposito di bilanci e tracceranno il flusso di cassa.

Fase di espansione dell'azienda

Le aziende che vivono una rapida crescita o una pianificazione di un'importante espansione possono beneficiare dell'aggiunta di un team di contabilità delle piccole imprese. Un CFO può fornire consulenza strategica alle aziende che aggiungono più linee di prodotti e richiedono la gestione finanziaria di questioni complesse.

Finanziamento avanzato

Semplicemente richiedere una nuova linea di credito aziendale presso la banca non richiederà l'esperienza di un CFO. Tuttavia, se stai pianificando un'offerta pubblica iniziale (IPO) o tattiche più complesse di raccolta di denaro, un CFO può aggiungere valore al tuo team di contabilità delle piccole imprese. Non si tratta di raggiungere un numero di entrate specifico che facilita la necessità di un CFO ma il requisito di affrontare gli investitori esterni.

Aggiunta di un CFO temporaneo

Molte piccole imprese non potranno mai permettersi lo stipendio di $ 250.000 di un CFO a tempo pieno. Un'alternativa attraente per molte piccole imprese a corto di liquidità è assumere un CFO TEMP. Aziende come i soci del CFO forniscono alle aziende in crescita consigli da un CFO su base "se necessaria". Jerry Charlup, amministratore delegato di CFO Associates, afferma: "La maggior parte dei miei clienti viene da me quando una terza parte ha chiesto loro informazioni finanziarie più sofisticate di quanto non siano utilizzate per fornire. Di solito, la terza parte è un prestatore o un investitore."

La decisione di costruire un team di contabilità delle piccole imprese dipende dalle aspirazioni dell'imprenditore. Se gestisci un'attività di una persona e non incorporata con semplici transazioni e hai una comprensione di base della tenuta dei registri, lo farà un programma software di contabilità finanziaria. Ricorda, molte aziende falliscono a causa della mancanza di comprensione dei finanziari e della gestione del denaro. Sii onesto con te stesso. Un brochure glossario può essere meno importante della consulenza finanziaria da parte di un professionista.