Registrazione aziendale in Ontario

L'Ontario è un ottimo posto per avviare un'attività. Per prima cosa, l'Ontario è il mercato più ricco del Canada, con una popolazione di 14 anni.5 milioni e i redditi personali più alti del paese. Per un altro, la provincia semplifica la ricerca e l'accesso alle informazioni necessarie per la registrazione delle imprese dell'Ontario.

La prima parte di questo articolo ti guiderà attraverso le fasi della registrazione delle imprese per un unico partenariato, una partnership o un partenariato a responsabilità limitata (LLP) in Ontario. Dovresti notare che solo gli avvocati, i contabili noleggiati e i contabili generali possono formare LLPS nella provincia. I regolamenti per la registrazione delle società in Ontario sono leggermente diversi, quindi quelli sono affrontati nella sezione finale.

Registrazione di una ditta o una partnership in Ontario

Passo 1. Scegli un nome per la tua attività

È possibile gestire una ditta individuale usando il tuo nome senza aggiunte. Se scegli di farlo, non è necessario una registrazione aziendale. Ma se lo chiami qualcos'altro, il nome della tua attività deve essere registrato presso la filiale di servizi di produzione e verifica centrale del Ministero del governo e dei servizi di consumo.

Ai sensi dell'Ontario Business Names Act, multe fino a $ 2.000 possono essere riscosse contro le persone e fino a $ 25.000 per le società per non essere registrate o per la registrazione di informazioni false o fuorvianti. Quindi, anche se la registrazione del nome della tua attività non dà un uso esclusivo del nome, vale la pena.

Oltre ad essere sicuro di scegliere un nome commerciale per la tua unica ditta che suoni attraente, sembra buona e disegnerà la proverbiale orda di clienti o clienti, devi anche scegliere un nome commerciale che è legalmente accettabile. Alcune parole o espressioni sono vietate.

Ad esempio, non puoi usare parole che implicano incorporazioni come Limited o Inc., o parole che implicano l'attività è associata a qualsiasi ramo del governo. Serviceontario fornisce tutti i dettagli su quali parole o espressioni non possono far parte del nome della tua unica proprietà.

Passo 2. Condurre una ricerca o ricerche per il nome commerciale prescelto (e nomi simili)

Una registrazione del nome non protegge il nome dell'attività né garantisce l'esclusività. Per questo, hai bisogno di un marchio. Il Business Names Act non proibisce la registrazione di nomi identici, quindi è possibile registrare un nome commerciale utilizzato da un'altra società. Tieni presente, se lo fai o se registri un nome che è confusamente simile, potresti finire in una causa. Quindi è una buona idea indagare se qualcun altro sta usando il nome che desideri. Esistono diversi modi per condurre una ricerca di nomi:

• Serviceontario Integrated Business Services Applicazione. Questa ricerca attraversa solo l'Ontario e addebita tra $ 8 e $ 26 per un rapporto.
• Sito Web di ricerca di nome aziendale del governo del Canada Nuans. Nuans (nuova ricerca automatizzata per i nomi automatizzati) è un registro dei nomi aziendali e aziendali in Canada. Una ricerca Nuans mostrerà società, nomi di attività e marchi simili al nome che hai cercato. La commissione è attualmente $ 13.80 per rapporto. Rapporti Nuans da fornitori di servizi privati. Per qualsiasi altra ricerca, dovrai fare quelle tramite il web. Quelle commissioni varieranno.

Ora che hai selezionato il nome della tua attività e condotto una ricerca di nomi, sei pronto per eseguire la procedura di registrazione aziendale effettiva per registrare la tua unica proprietà o partenariato. Continuando con le fasi di registrazione aziendale, quindi:

Passaggio 3. Registra il nome della tua attività

Per registrare il nome della tua attività, dovrai fornire:

1. Il nome e l'indirizzo dell'azienda
2. Una descrizione dell'attività commerciale che verrà eseguita
3. Il tuo nome e l'indirizzo di casa. È necessario avere un indirizzo in cui i documenti legali possono essere serviti, una casella postale non è accettabile. Se stai registrando il nome di una partnership con 10 o meno partner, devi includere i nomi e gli indirizzi di casa di ciascun partner.
4. Un indirizzo email valido se si registra via e -mail.

Una volta completata la registrazione aziendale, riceverai una licenza commerciale (MBL), che funge da prova della registrazione dei nomi aziendali per gli istituti finanziari.

In Ontario, ci sono molte opzioni per la registrazione del nome della tua attività:

• Online tramite Serviceontario ($ 60 per registrarsi o rinnovare). Riceverai il tuo MBL via e -mail entro due giorni lavorativi dalla registrazione. Un vantaggio per la registrazione tramite il sito Web Serviceontario è che è possibile completare elettronicamente altri moduli aziendali necessari mentre ci sei, come il permesso del fornitore delle imposte sulle vendite al dettaglio (se è necessario riscuotere e rimettere il primo), l'imposta sanitaria del datore di lavoro, e il consiglio di sicurezza e assicurazioni sul posto di lavoro.
• Attraverso uno qualsiasi dei fornitori di servizi sotto contratto con il Ministero del governo e dei servizi di consumo. Per informazioni sui fornitori di servizi visitare il sito Web Serviceontario.
• Tramite il servizio online di registrazione aziendale della Canada Revenue Agency. In questo modo, puoi anche registrarti per altri account CRA di cui potresti aver bisogno, come la registrazione GST/HST o le detrazioni dei salari.
• Attraverso l'ufficio pubblico della filiale di servizi di produzione e verifica centrale di persona o per posta. I moduli sono disponibili presso la filiale o negli uffici del registro fondiario locale in tutta la provincia. La commissione per la registrazione di un nome commerciale per posta o di persona è di $ 80. Se ti registri di persona, riceverai immediatamente il tuo MBL. Se ti registri per posta, lo riceverai entro 20 giorni lavorativi.

 Si noti che un MBL deve essere rinnovato ogni cinque anni.

Passaggio 4. Registrati per qualsiasi altra licenza, registrazioni o certificazioni necessarie per gestire legalmente la tua attività

Potresti anche aver bisogno di una licenza commerciale, a seconda del tipo di attività che stai gestendo. E devi gestire la tua attività secondo le leggi provinciali e federali, il che significa che potresti dover registrarti per l'assicurazione di compensazione dei lavoratori o riscuotere GST/HST. Assicurati di conoscere ogni tipo di registrazione richiesto dalla tua attività.

Passaggio 5. Aggiorna e rinnova la registrazione del nome aziendale come richiesto

Una registrazione del nome commerciale deve essere rinnovata ogni cinque anni. Il governo non invia avvisi di promemoria, il che significa che la registrazione è tua responsabilità. Inoltre, se il nome dell'attività o la proprietà dell'azienda cambiano in qualsiasi momento, è necessario rinnovare il nome della tua attività (e pagare di nuovo la quota di registrazione).

Registrazione di una società in Ontario

Ci sono pro e contro per incorporare la tua attività e dovresti anche valutare se incorporare a livello locale o federale. L'incorporazione provinciale crea un'entità legale solo in Ontario e protegge il nome della tua società solo in Ontario. L'incorporazione federale consente di operare ovunque nel paese con un nome protetto a livello nazionale.

Detto questo, anche la registrazione di una società in Ontario è relativamente facile. Ecco i passaggi per l'incorporazione in Ontario:

1. Scegli un nome per la tua società

Proprio come con un unico difetto o partenariato, non è possibile utilizzare parole che implicano che l'attività sia collegata alla corona, al governo del Canada, a una provincia o al territorio, a un comune o all'agenzia della corona, del governo o del comune senza il Consenso scritto dell'autorità appropriata.

2. Condurre una ricerca di nomi a meno che tu non stia per gestire un'azienda numerata

Questa ricerca, effettuata da un ricercatore di record, conferma che nessun altro ha un'azienda o un marchio registrato con lo stesso nome o simile a quello che hai scelto. È necessario fornire un rapporto NUANS corrente con la tua applicazione di incorporazione.

3. Completa l'atto di incorporazione 1 ai sensi del Business Corporations Act

Per completare gli articoli di incorporazione online, è possibile utilizzare uno dei seguenti fornitori di servizi:

• Cyberbahn, una divisione di Thomson Reuters Canada Limited
• Oncorp Direct Inc.
• ESC Corporate Services Ltd

Se si desidera archiviare la vecchia maniera utilizzando i moduli cartacei, è possibile acquistare moduli di incorporazione di attività da avvocati, negozi di articoli di cartoleria legali o case di ricerca di nomi.  

4. Crea una lettera di accompagnamento

Ciò identifica il nome, l'indirizzo di restituzione e il numero di telefono di un contatto per la società. Se ti stai registrando elettronicamente, devi completare anche la lettera di accompagnamento online.

5. Archivia la tua applicazione

La domanda deve includere gli articoli di incorporazione completati, la lettera di accompagnamento, una ricerca di nome Nuans corrente, il numero di riferimento della prenotazione NUANS, la data NUANS e la commissione.

Se si presentano di persona o per posta presso la filiale di servizi di produzione e verifica centrale o presso un ufficio del registro fondiario, la quota di registrazione è di $ 360. C'è una commissione legale di $ 300 più la commissione addebitata dal fornitore di servizi primari se si presentano elettronicamente.

Potrebbe anche essere necessario presentare altre documentazioni di supporto, come un'opinione legale, che sarà mantenuta nel tuo file. Per scoprire se hai bisogno di ulteriori documenti, contattare il ministero.

Per ulteriori informazioni sulla registrazione aziendale dell'Ontario

Hai bisogno di maggiori informazioni? Ontario Business Incorporation è gestito attraverso le società e la filiale di sicurezza della proprietà personale del Ministero dei servizi governativi. È possibile contattare il ministero a Toronto al numero (416)212-2665 o al numero verde al numero 1-800-361-3223. L'indirizzo postale è:

Aziende e filiale di sicurezza immobiliare personale
Ministero del governo e dei servizi di consumo
393 University Ave., Suite 200
Toronto su M5G 2M2

Registrazione della tua attività in Ontario è un primo passo importante per decollarla. Assicurati di aver coperto tutti questi passaggi prima di iniziare a funzionare.