Ho incorporato una nuova società, cosa sono i prossimi passi?

Questo schema delle procedure post-incorporazione è per coloro che hanno recentemente incorporato una società in Canada. Risponde alla domanda: “Quali sono i prossimi passi da prendere una volta che ho ricevuto il mio certificato di incorporazione?"Una volta terminato il processo di incorporazione, ci sono molti passaggi più importanti per assicurarsi di far partire la tua società appena incorporata.

1. Acquista un libro dei minuti aziendali

Una volta ricevuto il certificato di incorporazione, è necessario iniziare a tenere un libro dei minuto aziendali, poiché la legge richiede che alcuni registri aziendali siano mantenuti e tenuti presso l'ufficio dei registri della società.

Oltre a una copia di tutti i documenti che hai preparato per registrare la tua società, il tuo libro minuto includerà documenti come:

• Un registro degli amministratori
• Un registro dei membri
• Un registro dei titoli
• Tutti gli statuti aziendali
• Minuti di tutte le riunioni dell'azienda
• Copie di qualsiasi modulo depositato al governo

Puoi usare un semplice legante o preparare il tuo libro dei minuto aziendali e mantenuto da un professionista. Ad ogni modo, poiché il tuo libro dei minuto aziendali fornisce un riferimento a tutti i documenti della società e un record di tutte le sue attività, è importante che sia sia completo che ben organizzato.

2. Acquista un sigillo aziendale

In realtà non è più necessario avere un requisito legale per avere un sigillo aziendale, ma molte società ne acquistano ancora e ne usano una per inscloccare il nome della società sui documenti legali. Potresti anche scoprire che molte banche insistono ancora per avere tutti gli accordi che la tua società fa ufficialmente sigillata. Per evitare futuri problemi, è meglio acquistare un sigillo aziendale.

3. Lo statuto e l'organizzazione completi aziendali

Ora che la tua società è creata, deve essere organizzata. L'organizzazione della società sarà documentata nel libro dei minuto aziendali.

Gli statuti aziendali sono un insieme di regolamenti che stabiliscono come la società si governerà. Cose come i diritti e gli obblighi degli ufficiali, per esempio, saranno stabilite nello statuto.

L'organizzazione iniziale della società sarà raggiunta da una riunione degli amministratori o degli azionisti della società o da risoluzioni scritte firmate da tutti gli amministratori o azionisti. Qualunque metodo tu usi, lo farai:

• Approvare e adottare formalmente i documenti di incorporazione
• Approvare e adottare formalmente lo statuto aziendale
• Eletti registi
• Nomina funzionari aziendali
• Emettere azioni agli azionisti
• Approvare e adottare formalmente qualsiasi altra risoluzione organizzativa necessaria per organizzare la tua società

4. Impostare un conto bancario aziendale

Poiché una società è un'entità giuridica separata, deve avere il proprio conto bancario. La banca richiederà copie di alcuni documenti di incorporazione, come lo statuto di incorporazione, e potrebbe richiedere che vengano approvate determinate risoluzioni bancarie, per impostare un conto aziendale. Si noti che tutti i funzionari della firma autorizzati della tua società dovranno compilare i moduli in banca prima di essere autorizzati ad accedere al conto aziendale.

5. Ottieni qualsiasi altro permessi o licenze richieste

Ancora una volta, poiché la tua società è un'entità giuridica separata, avrà bisogno di un numero di attività utilizzato dal governo federale per i conti di detrazione della fonte del libro paga GST, imposte sul reddito delle società.

La nuova società potrebbe anche aver bisogno di registrarsi per la PST per la riscossione e la restituzione delle imposte sulle vendite provinciali, per l'assicurazione di compensazione dei lavoratori, per l'imposta sanitaria del datore di lavoro provinciale e per altre licenze provinciali e municipali.

6. Assumi dipendenti

Se la tua azienda assumerà almeno un dipendente, dovrai registrarli e impostare detrazioni sui salari per l'imposta sul reddito, l'assicurazione sull'occupazione e il Canada Pension Plan (CPP) con il Canada Revenue Agency.

Una volta che hai fatto tutte queste cose, sei pronto. La tua nuova società è pronta a fare affari in Canada.