Congratulazioni E -mail Esempi per un lavoro ben fatto

Quando un collega o uno del tuo staff raggiunge il successo in un progetto, è importante dare loro il riconoscimento che meritano. È facile inviare un messaggio e -mail di congratulazioni rapido per far loro sapere che il loro lavoro è stato notato in una luce positiva.

Rispondere immediatamente al completamento del progetto renderà il tuo riconoscimento ancora più apprezzato.

Alla gente piace sapere che quello che stanno facendo è notare e che il loro impatto è una priorità abbastanza alta per ottenere la tua rapida attenzione.

Come scrivere un'e -mail di congratulazioni

Linea tematica

Scrivi "Congratulazioni", "Grazie" o un'altra parola positiva nella riga dell'oggetto per assicurarsi che il destinatario conosca il contenuto del messaggio. Ciò aumenta anche le probabilità che verrà consegnato. I messaggi con le righe oggetti vuote finiscono spesso in una cartella spazzatura.

Saluto

Inizia il tuo messaggio con un saluto. Di solito, "caro nome" è il modo appropriato per iniziare un thread. "Hi nome" o semplicemente "nome" o appena iniziando la tua risposta va bene per ulteriori comunicazioni nello stesso thread.

Corpo della lettera

Segui il saluto con un paragrafo o due diretti concisi e due per quanto riguarda le specifiche del lavoro completato.

Chiusura e firma

Usa una chiusura educata. Non è necessario includere le informazioni di contatto a meno che non faccia parte della normale firma e -mail. Se ci sono risposte di follow-up, la chiusura può diventare meno formale nei messaggi successivi.

Cosa includere in un'e -mail di congratulazioni

Nel tuo messaggio, puoi menzionare il progetto completato con un paio di dettagli sugli elementi specifici su cui la persona ha lavorato e l'impatto del loro input.

Assicurati di ringraziarli per il loro duro lavoro e augura loro un successo continuo. Se qualcun altro dell'azienda (un supervisore o una direzione superiore) dovrebbe sapere quale grande lavoro ha fatto, assicurati di copiarli sul messaggio. 

Potrebbe essere allettante inviare un testo di congratulazioni ancora più rapido, ma attenersi all'e -mail. Questo può essere stampato e aggiunto a un file delle risorse umane, che può avere un impatto positivo durante la revisione del dipendente per un aumento di stipendio e/o promozione.

Congratulazioni esempi e -mail

Rivedere questi esempi di messaggi di posta elettronica di congratulazioni da inviare a una persona che ha fatto un buon lavoro.

Lavoro ben fatto email #1

Soggetto: Ben fatto!

Cara Emily,

Che lavoro favoloso hai fatto con i lavori di ristrutturazione del negozio! I display di merce sono meravigliosi e l'arredamento completa magnificamente l'atmosfera che stai cercando di creare.

Senza la pianificazione e la supervisione pensierosi, un'impresa come questa sarebbe stata quasi impossibile.

Congratulazioni sentite e i migliori auguri per il tuo continuo successo.

Saluti,

Kathy

Lavoro ben fatto email #2

Soggetto: Successo!

Caro Dave,

Congratulazioni per il successo della tua presentazione al gruppo di gestione ieri. Hai risposto a ogni domanda con sicurezza e accuratamente.

Non ho dubbi che otterremo il contratto a causa del tuo duro lavoro e della chiara e concisa spiegazione dei prodotti e dei risultati della nostra azienda.

Grazie per aver trascorso il tempo per assicurarsi che fossimo rappresentati in modo così professionale.

Migliore,

Paolo

Lavoro ben fatto email #3

Soggetto: Congratulazioni!

Cara Katie,

Congratulazioni per aver completato il budget del prossimo anno per il dipartimento pubblicitario. Sono particolarmente lieto che tu abbia trovato un modo per ristrutturare la spesa in modo da poter allocare di più per la formazione professionale per il personale.

Hai fatto un ottimo lavoro e apprezzo molto il tempo che hai trascorso per questo.

Cordiali saluti,

Jack

Come inviare il tuo messaggio

Certo, ci sono molte ragioni per cui vorrai condividere congratulazioni con i tuoi dipendenti e colleghi.

L'e -mail è di solito il modo più rapido e semplice per inviare il tuo messaggio, ma a volte una nota tradizionale scritta a mano può trasmettere un tocco più personale. In alcune circostanze, una lettera di business formale è un modo più appropriato per esprimere le tue congratulazioni e grazie.

Correggere e modificare

Con qualsiasi comunicazione scritta, è importante assicurarsi di correggere il tuo messaggio prima di inviarlo. Anche se anche il tuo collega è un amico, le e-mail relative al lavoro dovrebbero contenere grammatica, ortografia e punteggiatura corrette.

Molte volte, la comunicazione aziendale finisce per essere inoltrata in tutto o in parte ad altri dipendenti, a causa degli incidenti, quindi assicurati che tutto ciò che scrivi in ​​un'e-mail sia corretto e appropriato per il posto di lavoro.