Considera di diventare un project manager se vuoi guidare

I project manager sono gli eroi tranquilli delle organizzazioni di oggi. Dopotutto, quasi qualsiasi nuova grande iniziativa in un'organizzazione si svolge sotto forma di un progetto. Dallo sviluppo di nuovi prodotti all'implementazione di un nuovo sistema software all'esecuzione di iniziative strategiche chiave, viviamo e lavoriamo in un mondo di progetti.

Ed sono i project manager che stanno sostenendo gran parte dell'onere per aver portato queste iniziative dalla carta e dalla presentazione alla realtà. Si scopre inoltre che il ruolo è una delle posizioni di leadership più impegnative in qualsiasi organizzazione.

Per chiunque sia interessato a svilupparsi come leader, essere coinvolti nel lavoro del progetto e infine assumere il ruolo di Project Manager è un ottimo modo per perseguire i tuoi obiettivi. Ecco alcuni dei compiti di leadership di base del project manager di oggi, insieme a idee per aiutarti a iniziare. Non sono gli stessi dei gestori del programma. Ecco le principali sfide di leadership di un project manager.

Affrontare unicità

I progetti per definizione sono temporanei e unici. Sono tutto il lavoro svolto una volta per creare o completare qualcosa di nuovo. Ogni nuovo sforzo di sviluppo del prodotto è unico; L'implementazione di un nuovo sistema software è un affare una tantum ed eseguire su un'iniziativa strategica richiede iniziative diverse quest'anno rispetto alla strategia tre anni fa. Mentre i project manager imparano le lezioni dai progetti passati, stanno guidando e guidando qualcosa di nuovo e unico ogni volta.

Assemblare una squadra in fretta

In molte organizzazioni, i membri del team di progetto sono tratti da diverse aree funzionali e si riuniscono come gruppo per concentrarsi su una nuova iniziativa. Dalla valutazione e negoziazione delle risorse con i gestori funzionali all'assemblaggio del team e al darlo vita, questo è un problema di leadership impegnativo per il project manager.

Navigare complesse per le esigenze dei clienti e degli stakeholder

Il successo del progetto è spesso una funzione di quanto sia efficace il project manager nel valutare e soddisfare le esigenze di tutte le parti coinvolte per la qualità del progetto, i tempi, i budget e le risorse. Una stakeholder è ogni individuo o funzione toccata da un progetto e la gestione di queste parti interessate, compresi i dirigenti, è un lavoro a tempo pieno in leadership, negoziazione, diplomazia e comunicazione.

Aiutare la squadra a muoversi dalla formazione all'esecuzione

Secondo Tuckman, le squadre si muovono attraverso una serie di fasi nel loro ciclo di vita, dalla formazione a tepe e poi alla norma e all'esecuzione. Se hai fatto parte di una squadra assemblata in fretta, puoi relazionarti in particolare alla fase di tempesta. I project manager sono effettivamente allenatori di squadra, aiutano i membri a definire i ruoli, comprendere il loro lavoro e quindi navigare in discussione chiave e punti decisionali, tutti impegnativi di leadership.

Pianificare le risorse

Se hai mai partecipato a un circo o, se come me, sei abbastanza grande da ricordare lo spettacolo di Ed Sullivan, potresti aver visto il filatore di piatti che si sforza di iniziare e mantenere il più possibile le piastre che girano sui bastoncini. La maggior parte dei project manager descrive la sensazione di questo performer del circo di tanto in tanto e sforzarsi di ottenere le risorse giuste al momento e al luogo giusto è il loro equivalente di rotazione della piastra. La creatività, la negoziazione e la diplomazia sono ancora una volta gli attributi chiave del leader del progetto efficace.

Formare un ambiente per il successo

Team come le persone fanno il loro meglio in un ambiente sano in cui sono fidati e si fidano dei loro collaboratori. Eppure il ritmo e le esigenze degli orari creano punti di stress e possono favorire il disaccordo e persino il dissenso. Il project manager possiede il duro lavoro per garantire un ambiente sano in cui i problemi vengono risolti rispettosamente ed efficiente in modo che i membri del team possano procedere con il proprio lavoro e fornire il loro meglio creativo nel processo. 

Gestire i soldi

Con la leadership arriva la responsabilità finanziaria e il project manager è responsabile non solo della qualità e della tempestività del lavoro, ma del costo del lavoro.

Garantire qualità e consegna

Alla fine della giornata, il team sta offrendo qualcosa di nuovo e unico per un cliente o un gruppo di clienti. Il project manager è responsabile per garantire la completezza e la qualità del tempo di offerta e al budget.

Gestione del progetto come carriera

Ogni anno insegno un corso elettivo MBA nei fondamenti della gestione del progetto. Quando abbiamo iniziato questo corso, l'iscrizione era in genere da 14 a 20 studenti. Ora, la classe è esplosa per riempire il massimo di 48 studenti con più nella lista d'attesa. Un anno, ho accettato di insegnare due sezioni combinate con oltre 80 studenti.

La parola è una gestione esagerata è una grande carriera e un ottimo modo per imparare a guidare. Offre anche un punto di ingresso non tradizionale in un'opportunità di leadership. Invece di competere per il numero limitato di ruoli funzionali di leadership e gestione, è possibile perseguire la necessità quasi insaziabile di capacità di gestione del progetto nella maggior parte delle organizzazioni.

Sono incredibilmente orgoglioso del numero dei miei ex studenti che sono passati a guadagnare la certificazione impegnativa e importante per la gestione del progetto (PMP) dal Project Management Institute. Spesso, la loro ricerca di questo ruolo e designazione inizia con una discussione e un incarico sull'esplorazione di ciò che significa essere un project manager. Ecco alcune idee per aiutarti a iniziare.

5 idee per aiutarti a esplorare il ruolo di project manager

1. Intervista un project manager nella tua azienda e scopri di più sul ruolo e sulle pratiche formali della tua azienda. Chiedi come si è trasferito in questo ruolo. Indica il tuo interesse a supportare un team di progetto e imparare di più sul ruolo del partecipante al progetto e del project manager.
2. Incontra un dirigente e scopri di più su alcuni dei lavori chiave del progetto dell'azienda. Ci sono iniziative di innovazione in corso? Questi sono sicuramente progetti. È l'azienda che installa un nuovo sistema software? Come vengono sviluppati i nuovi prodotti? Fai sapere che vorresti lavorare in un team di progetto per contribuire e acquisire esperienza.
3. Esplora le risorse disponibili presso il Project Management Institute.
4. Leggere. La mia fonte di informazioni preferita proviene da un libro eminentemente leggibile ed economico intitolato, The Fast forward MBA in Project Management di Eric Verzuh. Ho usato il libro di Verzuh al posto di un testo costoso per molti anni e gli studenti gli danno recensioni luminose per la sua chiarezza, facilità di lettura e utilità.
5. Volontario per guidare un'iniziativa. Non c'è vergogna nel fare volontariato per guidare la festa o il picnic aziendale. Si applicano le stesse pratiche di gestione del progetto e acquisisci una preziosa esperienza di progetto nel processo.

La linea di fondo

Lo sviluppo come leader non richiede di seguire un percorso tradizionale di supervisione e quindi gestire una funzione. I progetti e la gestione dei progetti offrono un ottimo modo per imparare e praticare la leadership contribuendo attivamente al successo della tua azienda.