Creazione di un piano di lavoro utilizzando un modello di esempio è facile

Hai bisogno di un modo per i dipendenti e l'azienda per mantenere aggiornati le descrizioni, gli obiettivi e i piani di lavoro dei dipendenti senza intervento delle risorse umane? Prendi in considerazione la scrittura di un piano di lavoro in alternativa alla descrizione del lavoro tradizionale, normalmente non aggiornata e lunga.

Di proprietà del dipendente, in collaborazione e negoziato con il proprio manager, il piano di lavoro risolve i problemi più frequenti delle organizzazioni con le descrizioni del lavoro. Simile a un profilo di lavoro ma con maggiori dettagli, il piano di lavoro definisce chiaramente il lavoro del dipendente.

Vantaggi di un piano di lavoro guidato dai dipendenti

Un piano di lavoro guidato dai dipendenti è sempre aggiornato, è descrittivo del lavoro che il dipendente sta effettivamente svolgendo ed è di proprietà e importante per il dipendente. Il piano di lavoro è un miglioramento rispetto a una descrizione del lavoro scritta delle risorse umane che di solito è obsoleta, difficile da mantenere e un documento che i dipendenti non possiedono e utilizzano come guida.

Il piano di lavoro scritto guiderà l'uso da parte di un dipendente del proprio tempo di lavoro e informerà il dipendente delle priorità e i risultati necessari. Il piano di lavoro, fatto bene, sottolinea gli obiettivi e le aspettative più significative di un dipendente. Puoi utilizzare un piano di lavoro per valutare i progressi di un dipendente sugli obiettivi e sulle responsabilità fondamentali.

Fa un utile punto di discussione iniziale durante le riunioni settimanali individuali e in qualsiasi riunione per discutere di definire obiettivi, pianificare il futuro o modifiche desiderate al lavoro di un dipendente. 

Poiché il piano di lavoro viene negoziato con il manager, si sente anche coinvolto e impegnato.

Come sviluppare il piano di lavoro

I manager lavorano con i dipendenti per assicurarsi che ogni dipendente abbia un piano di lavoro sviluppato individualmente. Il documento viene mantenuto e aggiornato, se necessario, dal dipendente con la concorrenza del direttore del dipendente.

Il documento elenca le responsabilità del dipendente e le funzioni di lavoro, gli obiettivi e le aspettative di base per le prestazioni. È responsabilità del dipendente eseguire il piano di lavoro con supporto e accordo di gestione.

I manager lavorano con i dipendenti per garantire che i dipendenti abbiano elementi appropriati della missione, degli obiettivi, degli obiettivi e dei principi della propria azienda nei loro piani di lavoro. I manager lavorano anche con i dipendenti per garantire che si verifichino regolari discussioni e feedback rispetto alle funzioni fondamentali, alle aspettative di lavoro e agli obiettivi nel piano di lavoro.

I manager lavorano con i dipendenti per garantire che ogni dipendente abbia obiettivi di allungamento adeguati che servono sia l'azienda che il dipendente in atto nel loro piano di lavoro.

Piano di lavoro di gruppo

Nello sviluppo del piano di lavoro, i dipendenti che hanno lo stesso lavoro con responsabilità simili lavoreranno come team per sviluppare il piano di lavoro per il lavoro con l'assistenza e il concomitanza dei loro manager. Nel caso di un piano di lavoro sviluppato dal gruppo, ogni dipendente potrebbe anche aspettarsi di avere obiettivi individuali, che sono specifici per la sua posizione.

Oltre a queste responsabilità, attività e funzioni fondamentali concordate come gruppo, queste aspettative aggiuntive definiscono anche la portata e le aspettative del lavoro dell'individuo. Quando un dipendente sta eseguendo le funzioni e le responsabilità del piano di lavoro fondamentali e raggiungendo gli obiettivi del piano di lavoro, il dipendente sta dando un solido contributo alla propria organizzazione.

Approccio generale al piano di lavoro

Il dipendente che sta facendo il lavoro prende il comando nello scrivere il piano di lavoro utilizzando il seguente formato del piano di lavoro come modello. Gli obiettivi e i piani che diventano il documento finale sono negoziati con il direttore o il supervisore del dipendente.

I progressi dovrebbero essere rivisti periodicamente con il manager e il successo sul piano di lavoro e gli obiettivi dovrebbero influire sulle decisioni di compensazione.

A differenza della pianificazione dello sviluppo delle prestazioni, che è per lo sviluppo dei dipendenti, il piano di lavoro misura i progressi verso il raggiungimento degli obiettivi. Il piano di lavoro fornisce chiare aspettative per le prestazioni dei dipendenti.

Ciò garantisce che il dipendente e il manager siano sulla stessa pagina e condividono il significato sulle aspettative delle prestazioni del dipendente. Questo è un modo positivo e potente per assicurarsi che i dipendenti siano concentrati sulla produzione di ciò che l'organizzazione ha più bisogno da loro.

Modello di campionamento del piano di lavoro

Questo è un modello per un piano di lavoro sviluppato e di proprietà dei dipendenti. Puoi personalizzare, copiare e utilizzare questo modello di piano di lavoro mentre i tuoi dipendenti sviluppano i propri piani di lavoro. Se lo stesso lavoro è tenuto da più di un dipendente, tutti i dipendenti o un gruppo di dipendenti trasversali dovrebbero sviluppare il piano di lavoro insieme.

Approccio generale allo sviluppo del piano di lavoro

Nello sviluppo del piano di lavoro, questi passaggi sono raccomandati.

• Il manager e il dipendente dovrebbero concordare e scrivere la panoramica della posizione.
• Il manager e il dipendente dovrebbero lavorare insieme e concordare le principali aree di responsabilità.
• Il dipendente può Wordsmith e sviluppare ulteriormente le principali aree di responsabilità.
• Il dipendente prende una prima pugnala nello sviluppo delle dichiarazioni di obiettivi descrittivi con armi che definiscono le funzioni e le responsabilità di base specifiche di ciascuna principale area di responsabilità.
• Il manager e il dipendente riesaminano e perfezionano la prima pugnalata del dipendente nelle principali aree di responsabilità.
• Il manager e il dipendente definiscono gli obiettivi per il periodo di tempo prima della revisione dei progressi. Si consiglia una revisione di sei mesi degli obiettivi e il piano di lavoro. È preferita una revisione trimestrale o più frequente.
• Una revisione periodica del piano di lavoro non sostituisce le riunioni settimanali individuali tra un dipendente e il suo manager. In questa riunione settimanale, viene rivista la revisione regolare degli obiettivi, dei progressi e del supporto per gli attuali obiettivi e progetti attuali.

Panoramica del titolo e della posizione di lavoro

Scrivi una breve descrizione di ciò che la posizione fa all'interno della tua organizzazione. Esempio: il responsabile marketing dirige, gestisce e guida la fornitura complessiva di servizi di marketing e programmi e guide di marketing e fornisce indicazioni al personale di marketing.

Principali aree di responsabilità

Usa i punti elenco per elencare le cinque-otto aree di responsabilità che hai nel tuo lavoro. Ad esempio, un gestore delle risorse umane potrebbe elencare le responsabilità che includono queste. Le principali aree di responsabilità includono:

• Sviluppare una forza lavoro superiore attraverso un'efficace reclutamento, onboarding, sviluppo e formazione dei dipendenti
• Sviluppa il dipartimento delle risorse umane per servire al meglio i clienti
• Consiglia ai manager su questioni relative alla gestione delle persone e all'organizzazione
• Progetta i sistemi di gestione delle prestazioni e miglioramento
• Affrontare i problemi e le esigenze di sviluppo dell'organizzazione
• Elaborare i sistemi di ricompensa, riconoscimento e compensazione
• Fornire supervisione ai requisiti del diritto del lavoro e conformità alle preoccupazioni normative
• Sviluppare politiche e documentazione che favoriscono una forza lavoro armoniosa, potenziante, orientata al lavoro di squadra, responsabile

Responsabilità specifiche del lavoro

Prendi ciascuno degli elementi elencati nelle principali aree di responsabilità e fornisci dettagli e obiettivi attuabili. Inizia utilizzando la principale area di responsabilità elencata e aggiungi i dettagli necessari per chiarire le aspettative di lavoro e i prodotti o i risultati in ogni principale area di responsabilità. Ad esempio, un manager delle risorse umane potrebbe descrivere in dettaglio una responsabilità, lo sviluppo del dipartimento delle risorse umane, come questo:

Prendi ciascuno degli elementi elencati nelle principali aree di responsabilità e fornisci dettagli e obiettivi attuabili. Inizia utilizzando la principale area di responsabilità elencata e aggiungi i dettagli necessari per chiarire le aspettative di lavoro e i prodotti o i risultati in ogni principale area di responsabilità. Ad esempio, un manager delle risorse umane potrebbe descrivere in dettaglio una responsabilità, lo sviluppo del dipartimento delle risorse umane, come questo:

Sviluppo del dipartimento delle risorse umane

• Supervisiona l'implementazione dei programmi di risorse umane attraverso il personale delle risorse umane. Monitora l'amministrazione a standard e procedure stabiliti. Identifica le opportunità di miglioramento e risolve eventuali discrepanze.
• Supervisiona e gestisce il lavoro di segnalazione del personale delle risorse umane. Incoraggia lo sviluppo in corso del personale delle risorse umane.
• Sviluppa e monitora un budget annuale che include servizi di risorse umane, riconoscimento dei dipendenti, supporto delle squadre sportive, donazioni filantropiche dell'azienda e amministrazione.
• Seleziona e supervisiona i consulenti delle risorse umane, gli avvocati e gli specialisti della formazione e coordina l'uso della società di broker assicurativi, vettori assicurativi, amministratori pensionistici e altre fonti esterne.
• Conduce uno studio continuo di tutte le politiche, programmi e pratiche delle risorse umane per mantenere la gestione informata sui nuovi sviluppi.
• Guida lo sviluppo di obiettivi, obiettivi e sistemi del dipartimento.
• Stabilisce misurazioni dipartimentali a supporto del raggiungimento degli obiettivi strategici dell'azienda.
• Dirige la preparazione e la manutenzione di report necessari per svolgere le funzioni del dipartimento. Prepara rapporti periodici per la gestione, come necessario o richiesto, per tracciare la realizzazione degli obiettivi strategici.

Obiettivi specifici relativi alle responsabilità

I dipendenti dovrebbero elencare i loro obiettivi principali relativi alle aree specifiche di responsabilità dettagliate sopra. Questi obiettivi coprirebbero qualunque periodo di tempo determinato per la coerenza.

Conclusione

Questo piano di lavoro ha lo scopo di trasmettere informazioni essenziali per comprendere la portata del lavoro e la natura generale e il livello di lavoro svolto dal dipendente che detengono questo lavoro. Ma questo piano di lavoro non intende essere un elenco esaustivo di qualifiche, competenze, sforzi, doveri, responsabilità o condizioni di lavoro associate alla posizione. Questo è il regno della descrizione del lavoro.

Si prega di notare che le informazioni fornite, sebbene autorevoli, non sono garantite per l'accuratezza e la legalità. Il sito viene letto da un pubblico mondiale come leggi e regolamenti di lavoro variano da stato a stato e paese a paese. Si prega di chiedere assistenza legale o assistenza dalle risorse governative statali, federali o internazionali, per assicurarsi che l'interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Queste informazioni sono per orientamento, idee e assistenza.