Positivi e negativi sulle descrizioni dei lavori

Le descrizioni del lavoro dei dipendenti sono dichiarazioni scritte che descrivono i doveri, le responsabilità, le qualifiche richieste e le relazioni di segnalazione di un determinato lavoro. Si basano su informazioni oggettive ottenute attraverso l'analisi del lavoro, una comprensione delle competenze e delle competenze necessarie per svolgere le attività necessarie e le esigenze dell'organizzazione per produrre lavoro.

Le descrizioni del lavoro dei dipendenti identificano e spiegano le responsabilità di un lavoro specifico. Includono anche informazioni su condizioni di lavoro, strumenti, attrezzature utilizzate, conoscenze e competenze necessarie e relazioni con altre posizioni tra cui il boss immediato.

Effettivamente sviluppato, le descrizioni dei lavori dei dipendenti sono strumenti di comunicazione significativi per il successo della tua organizzazione. Descrizioni di lavoro dei dipendenti scarsamente scritte, d'altra parte, aggiungono alla confusione sul posto di lavoro, alla cattiva comunicazione e fanno sentire le persone di non sapere cosa ci si aspetta da loro.

Se si utilizzano le descrizioni del lavoro dei dipendenti come viventi, i documenti di respirazione che vengono aggiornati regolarmente per riflettere i requisiti mutevoli di ciascun dipendente, queste descrizioni possono diventare più un piano di lavoro che un documento irrilevante.

Positivi sulle descrizioni dei lavori

Le descrizioni dei lavori che hanno un impatto positivo sulla comprensione da parte di un dipendente del loro lavoro e sullo standard di prestazioni previste forniscono i seguenti componenti.

Offrire l'opportunità di comunicare la direzione della tua azienda e informare i dipendenti come si adattano al quadro generale

Che tu sia una piccola o grande impresa o un'organizzazione multi-sito, descrizioni di lavoro dei dipendenti ben scritte ti aiuteranno ad allineare la direzione dei dipendenti con la direzione della tua leadership senior e il loro piano strategico per l'azienda.

Allineamento dei dipendenti con i tuoi obiettivi, visione e incantesimi di missione per la tua organizzazione. Come leader, stai garantendo la transfunzionalità di tutte le posizioni e ruoli necessari per soddisfare i tuoi clienti.

Stabilisci chiare aspettative su ciò che ti aspetti dalle persone:

Ferdinand Fournies, in "Perché i dipendenti non fanno quello che dovrebbero fare e cosa fare al riguardo?" dice che l'aspettativa dei lavoratori è il primo posto in cui guardare se le persone non fanno ciò che vuoi che facciano. Dice che devi assicurarti che tutti i dipendenti comprendano chiaramente le tue aspettative e quella comprensione inizia con la descrizione del lavoro dei dipendenti.

Ciò è vero se stai reclutando nuovi dipendenti o pubblicando posti di lavoro per i candidati interni.

Aiutarti a coprirti legalmente

Ad esempio, per la conformità agli Americans With Disabilities Act (ADA), ti consigliamo di assicurarti che la descrizione dei requisiti fisici del lavoro sia accurata alla lettera. Ciò ti aiuterà a rispondere in modo appropriato se un dipendente richiede un alloggio ai sensi dell'ADA.

Aiutare i dipendenti organizzativi, che devono lavorare con il nuovo noleggio, comprendere i confini delle responsabilità della persona

Le persone che sono state coinvolte nel processo di assunzione hanno maggiori probabilità di supportare il successo del nuovo dipendente o di promuovere il collega. Sviluppare le descrizioni del lavoro dei dipendenti è un modo semplice per coinvolgere le persone nel successo della tua organizzazione.

Ricorda, mentre sviluppi le descrizioni del lavoro dei dipendenti, riconosci che sono una componente in un efficace sistema di gestione delle prestazioni. Considera questi avvertimenti sulle descrizioni del lavoro dei dipendenti.

Potenziale negativo delle descrizioni del lavoro dei dipendenti

Le descrizioni dei lavori dei dipendenti hanno il loro aspetto negativo, incluso quanto segue: 

Diventano obsoleti in un ambiente di lavoro frenetico, mutevole e basato sui clienti

È necessario integrare le descrizioni del lavoro dei dipendenti con obiettivi e opportunità di sviluppo regolarmente negoziati, al minimo, prevedibilmente preferenamente mensile. Richiede al dipendente di incontrare il capo o il team, per stabilire la prossima serie di obiettivi specifici e misurabili.

Questo incontro deve anche essere realistico. Se il dipendente riceve nuovi obiettivi ed è ancora responsabile per ogni attività elencata nella descrizione del lavoro dei dipendenti originale, questo è ingiusto. È scoraggiante per il dipendente che non sente mai di raggiungere il successo sul loro lavoro.

Soprattutto, se gli obiettivi e i risultati del lavoro sono legati allo stipendio o al bonus, devi dare un'occhiata a dove il dipendente sta investendo il proprio tempo. Se le descrizioni del lavoro dei dipendenti forniscono un quadro impreciso, modifica la descrizione del lavoro dei dipendenti.

Non avere sempre abbastanza flessibilità in modo che le persone possano "lavorare fuori dagli schemi"

Le descrizioni dei lavori dei dipendenti devono essere flessibili in modo che i dipendenti siano a proprio agio nel training incrociato. Devono consentire a un altro membro del team di svolgere un compito e il dipendente di avere la fiducia che possono prendere decisioni appropriate per servire i propri clienti. Vuoi sviluppare persone che si sentono a proprio agio nel prendere ragionevoli possibilità di allungare i loro limiti.

Non fornire sempre una revisione del lavoro quotidiano di un dipendente

Oltre all'aggiornamento degli obiettivi e degli obiettivi regolari suggeriti, le descrizioni dei lavori dei dipendenti sono parte integrante del sistema di gestione delle prestazioni e valutazione. Sono usati per determinare gli aumenti salariali e l'idoneità del bonus.
Sono un riferimento di lavoro per determinare come un dipendente trascorre il suo tempo al lavoro su base giornaliera. Forniscono un focus misurabile per l'energia e l'attenzione di un dipendente.

Può sedersi inutilizzato in un cassetto e quindi sono una perdita di tempo

Le descrizioni dei lavori dei dipendenti devono essere parte integrante nel processo di selezione delle assunzioni. Se non si utilizza le descrizioni dei lavori che sviluppi nelle tue sessioni di feedback e gestione delle prestazioni, l'intero processo è stato uno spreco di tempo e energia. Nelle organizzazioni frenetiche di oggi, che ha tempo per questo?

La linea di fondo

È possibile utilizzare le descrizioni del lavoro dei dipendenti per ottenere la proprietà dei dipendenti e per tracciare i parametri delle competenze e delle abilità che cerchi per la posizione. Durante l'assunzione, descrizioni di lavoro dei dipendenti ben scritte possono aiutarti a prendere decisioni di assunzione valide. E assumere la squadra giusta è fondamentale per il tuo futuro successo.