Giorni di inventario di cosa si tratta, perché è importante e come calcolarlo

Chiedi a qualsiasi catena di approvvigionamento di quanto inventario ha (o, davvero, la loro compagnia) a portata di mano e verrai accolto con una pausa.

Non una pausa perché quella catena di approvvigionamento non sa quanto inventario abbiano a mano. 

La pausa è perché la catena di approvvigionamento Pro sa troppo su quanta inventario hanno a portata di mano.  Mentre potresti pensare alla tua domanda: "Quanto inventario hai a portata di mano?"-È stato semplice, che la catena di approvvigionamento Pro sa che esiste più di un modo per misurare il loro inventario.

• Quanti soldi hai speso per acquisire quell'inventario?
• Quanti soldi valgono quell'inventario come potenziali entrate?
• Quante unità di inventario hai?
• Per quanto tempo l'inventario hai a portata di mano?

Mentre l'ultimo punto proiettile ("quanto tempo l'inventario che hai a portata di mano ti durerà?") Potrebbe non sembrare un'unità di misura, in realtà definisce un'unità di misura molto importante.

Potresti non aver pensato di chiedere "quanti giorni di inventario hai?"-Ma dovresti averlo.

[Unità di tempo] a portata di mano o [unità di tempo] dell'inventario

Potresti avere il termine "giorni a portata di mano" o "settimane a portata di mano" o "mesi a portata di mano" o addirittura "ore a portata di mano". Ma sapevi che giorni a portata di mano (usiamo "giorni" come termine per significare tutte le unità del tempo, per il bene di questo articolo) è una delle unità di misura più importanti e onnipresenti utilizzate dai professionisti della catena di approvvigionamento?

"Giorni di inventario" o "giorni a portata di mano" ti consentono di sapere quanto tempo hai fino alla quantità di inventario che hai a tua disposizione si esaurirà.  

Avere inventario a tua disposizione potrebbe non significare solo averlo nel tuo magazzino, pronto a spedire ai tuoi clienti. Può anche significare ciò che hai in ordine dai tuoi fornitori e il tema comune è che è tutto l'inventario che hai un impegno finanziario da possedere. 

Così, lungo fino a quando il tuo inventario non si esaurisce?

C'è una formula relativamente semplice che ti aiuterà a calcolarlo. Ma come nella maggior parte delle cose, il diavolo è nei dettagli.

1. Quante unità di inventario hai?
2. Quante unità dovrai vendere?

Per lo più è tutto. Se hai 100 unità e sai che venderai 10 unità al giorno, allora hai 10 giorni di inventario a portata di mano. 

Semplice, sì?

Proviamo un altro. 

Hai 50 unità a portata di mano e domani riceverai 25 unità da un fornitore. Venderai 25 unità ogni giorno. 

Ciò significa che hai 75 unità in totale (a portata di mano in ordine), quindi hai 3 giorni di inventario. 

Come faccio a sapere di cosa avrò bisogno?

Una delle parti più difficili di conoscere la tua giornata di inventario è sapere quanto avrai bisogno. Se hai ordini discreti dai tuoi clienti, questo aiuta. 

Ma diciamo che hai 100 unità e hai solo ordini dei clienti per 10 ciascuno per spedire domani e 10 ciascuno per spedire il giorno dopo. Ciò significa che hai 2 giorni di inventario o una quantità infinita di inventario (i.e. con 100 ciascuno a portata di mano e ordini per 20 ciascuno, non finirai mai?)?

Questo è quando le previsioni vengono generalmente utilizzate per aiutare con i giorni del calcolo dell'inventario. 

Se hai 75 ciascuno a portata di mano e ordini di vendere 20 ogni domani, 10 ciascuno il giorno successivo e 15 ciascuno il giorno dopo, puoi usare una previsione media giornaliera per calcolare che hai 5 giorni di inventario (20 ciascuno + 10 ciascuno + 15 ciascuno = 45 ciascuno; diviso per 3 è uguale a 15 ciascuno). 

Potresti voler utilizzare l'uso storico per calcolare le previsioni o un altro metodo di previsione più robusto. 

Ma, semplicemente, puoi calcolare i tuoi giorni di inventario dividendo l'inventario a portata di mano con la tua domanda quotidiana.   

Ma quanti giorni di inventario dovrei portare?

La risposta a quanta inventario dovresti trasportare è la stessa della maggior parte delle risposte nella catena di approvvigionamento:

Dipende.

• La tua azienda ha abbastanza soldi per pagare tutto l'inventario di cui hai mai bisogno? (Questo non è quasi mai così.)
• La tua azienda misura qualsiasi tipo di metrica quando si tratta di inventario? (Questo è quasi certamente vero.)
• Quanto tempo ci vuole per reintegrare il tuo inventario? (Questa è in genere la chiave.)

Comprendere i tempi di consegna del tuo fornitore è uno dei fattori più importanti quando si tratta di capire quanti giorni di inventario dovresti trasportare. 

Se hai 10 giorni di inventario ma il tuo fornitore impiega 21 giorni per rifornirti, allora potresti avere un divario nella consegna dei clienti. Ad esempio, se hai ordinato più inventario dal tuo fornitore oggi, ci vorrebbero 21 giorni per consegnare quell'inventario a te. Ma stai per esaurire l'inventario tra 10 giorni. Avrai 11 giorni in cui non sarai in grado di soddisfare la domanda dei clienti. 

Come portare zero giorni di inventario e rimanere ancora in attività

Se sei stato in grado di portare zero giorni di inventario, ciò significa che non hai speso soldi in anticipo per l'inventario. Il tuo CFO ti amerà. 

Ma devi ancora vendere prodotti per essere un'azienda praticabile. 

Così è il segreto. 

1. Lavora con i tuoi fornitori per abbattere i loro tempi di consegna
2. Gestisci i tuoi clienti in modo da effettuare gli ordini con un tempo di consegna che si allinea con i tempi di consegna dei clienti
3. Una volta ricevuto un ordine dal tuo cliente, effettua un ordine con il tuo fornitore

Per esempio:

• Il tuo fornitore può fornirti in 3 giorni
• Il tuo cliente sa che spedirai il loro ordine 4 giorni dopo averlo effettuato con te
• Il tuo cliente effettua il suo ordine e tu ordina dal tuo fornitore
• L'ordine del tuo fornitore si presenta in 3 giorni
• Ti ci vogliono 1 giorno per ricevere e in corso e preparare l'ordine del cliente
• Spedisci al tuo cliente il loro ordine il 4 ° giorno

Tutti sono felici. E possedevi pochissimo inventario lungo la strada. 

Ricorda, i giorni di inventario sono un'unità di misura che aiuta a guidare la gestione ottimizzata dell'inventario. Comprendendolo, è possibile gestire i livelli di inventario, riordinare i punti e ridurre gli stock.