Differenze tra pianificazione e coordinamento degli eventi

Esistono diversi termini vagamente definiti nel settore degli eventi. Cioè, parole che possono essere interpretate in modi diversi. La parola "evento" da solo potrebbe significare qualsiasi cosa, da una festa di compleanno a un concerto di beneficio. Questo uso di termini diversi può portare a confusione e incomprensioni, in particolare sui titoli di lavoro. Una delle più grandi aree di confusione riguarda i pianificatori di eventi vs. Coordinatori degli eventi.

Organizzatori di eventi vs. Coordinatori degli eventi

Al di fuori del settore, molte persone non comprendono la differenza tra un pianificatore di eventi e un coordinatore degli eventi. In generale, il pianificatore prende decisioni critiche su cosa, quando, chi e come. Un coordinatore degli eventi, d'altra parte, è responsabile di assicurarsi che tutti i dettagli siano eseguiti e che ogni fornitore si presenti in tempo e si esibisca in modo appropriato.

Responsabilità di un pianificatore di eventi

Un pianificatore di eventi lavora direttamente con il cliente per determinare la visione, le esigenze e il budget del cliente. Ad esempio, se si tratta di un matrimonio, il pianificatore di eventi può discutere del tono previsto della coppia, del livello di formalità e delle dimensioni dell'elenco degli ospiti.

Da lì, il pianificatore di eventi progetta un evento per stupire il cliente. Sceglieranno un luogo e un tipo di intrattenimento, quindi lavoreranno con il cliente per determinare un menu. Si concentrano sugli oggetti di grande immagine che rendono memorabile un evento.

Diventare un pianificatore di eventi richiede anni di esperienza. Un pianificatore si rivolge a molte responsabilità assicurando che il cliente sia felice e progetta un evento adatto alle esigenze e alle aspettative del cliente.

Prima di diventare un pianificatore, sono spesso necessari diversi anni di lavoro come coordinatore degli eventi. È un trampolino di lancio importante per una carriera negli eventi.

Responsabilità di un coordinatore di eventi

Un coordinatore dell'evento non viene coinvolto nella progettazione dell'evento, stesso. Invece, sono incaricati di gestire i singoli componenti per garantire che l'evento vada senza intoppi.

Una volta che il pianificatore ha determinato la visione per l'evento, il coordinatore aiuta il pianificatore a renderlo realtà. Possono guardare i venditori, organizzare le date di consegna e gestire attività logistiche.

Le organizzazioni più grandi possono avere due coordinatori per ogni pianificatore, mentre le operazioni più piccole potrebbero avere solo un coordinatore che soddisfi le esigenze di tutti i decisori esecutivi. Ad ogni modo, in genere esiste una linea di supervisione diretta sulla posizione del coordinatore. Ciò non significa che i coordinatori degli eventi lo abbiano facile. La maggior parte di loro ha il difficile compito di organizzare tutto sul posto con solo poche ore prima dell'inizio dell'evento. Questo, ovviamente, è quando si verificano la maggior parte dei problemi, motivo per cui un buon coordinatore è focalizzato, organizzato e intraprendente.

Questa è un'ottima posizione per coloro che desiderano iniziare una carriera nella pianificazione degli eventi. Lavorare come coordinatore ti dà una solida base per passare a un ruolo di pianificatore di eventi più avanti nella tua carriera. Un forte coordinatore vale il loro peso in oro per qualsiasi pianificatore e la sicurezza del lavoro (se sei bravo nel tuo lavoro) è praticamente garantita.

Entrare in una carriera nel coordinamento degli eventi, ottenere uno stage o fare volontariato con un non profit per aiutarli a pianificare i loro eventi di raccolta fondi può essere vantaggioso. Otterrai un'esperienza pratica nel coordinare un vero evento e costruire la tua rete professionale allo stesso tempo.