Diversi tipi di lettere con esempi

Devi scrivere una lettera per scopi aziendali, professionali o occupazionali? Il contenuto e il formato della lettera che scrivi dipenderanno dalle circostanze. Potrebbe essere necessario scrivere una lettera o un messaggio e -mail per richiedere un lavoro o contattare un cliente. O forse devi inviare una lettera di apprezzamento, un annuncio commerciale o una lettera di dimissioni o di pensionamento.

Indipendentemente dal motivo per cui stai scrivendo, è importante inviare una corrispondenza ben scritta che è attentamente corretta e modificata.

Non sono sicuro di cosa scrivere o come iniziare? Vedere un elenco di tipi di lettere, nonché esempi di ciascuno. Inoltre, rivedi un elenco di elementi da includere in qualsiasi lettera di business o e -mail.

Katie Karpel / The Balance

Cosa includere in una lettera di business o e -mail

In alcuni casi, ciò che includi, come scrivi la corrispondenza e il formato della lettera varierà. Tuttavia, una lettera professionale di base includerà quanto segue:

• Linea tematica: Se stai inviando un'e -mail, includi una riga dell'oggetto chiaro che spiega in modo conciso lo scopo della tua e -mail. Ad esempio, potrebbe leggere: "Oggetto: Congratulazioni per la tua promozione."
• Informazioni sui contatti: Includi tutte le informazioni di contatto-nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail. In questo modo, è facile per la persona che stai contattando per rispondere a te. In una lettera, includerai queste informazioni nella parte superiore della pagina (seguirai queste informazioni con la data e le informazioni di contatto della persona a cui stai scrivendo). In una e -mail, includerai queste informazioni nella tua firma e -mail, sotto il tuo nome.
• Saluto: Includi un saluto all'inizio della tua lettera. Assicurati di utilizzare il nome e il titolo appropriati per la persona.
• Una breve introduzione: Dopo il saluto, includi una breve introduzione. Questo può includere un breve "Spero che tu stia bene" o qualche altra frase introduttiva amichevole. Quindi, immergiti nel spiegare perché stai scrivendo.
• Lo scopo principale della tua lettera: La parte principale della tua lettera si concentrerà sul motivo per scrivere. Quando scrivi la lettera, sii conciso. Due o tre paragrafi sono abbondanti.

La tua lettera non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Se si tratta di un'e -mail, dovrebbe essere ancora più breve.

• Se hai ulteriori informazioni da condividere con il lettore, offrilo per discuterne durante una chiamata o fornire un allegato o un recinto con i dettagli.
• Chiusura: Termina la tua lettera con una chiusura professionale che trasmette i tuoi ringraziamenti e rispetto. Chiusure come "sinceramente", "migliore" e "saluti" funzionano bene.
• Firma: Se stai inviando una copia cartacea della lettera, includi la tua firma scritta a mano sopra il nome dattiloscritto. Se stai inviando un'e -mail alla lettera come allegato, includi il nome dattiloscritto. Quando la tua e -mail è la lettera, includi le informazioni di contatto sotto il nome digitato.

Ecco come impostare e formattare una firma e -mail che include il tuo nome e le informazioni di contatto.

Come usare esempi di lettere

È una buona idea rivedere esempi di lettere ed e -mail prima di scrivere la tua corrispondenza. Esempi ti consentono di vedere che tipo di contenuto dovresti includere nella tua lettera. Possono anche aiutarti con il layout e il formato della tua lettera.

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, dovresti sempre essere flessibile.

Assicurati di prenderti il ​​tempo per personalizzare la tua lettera o il messaggio di posta elettronica, quindi riflette il motivo specifico per cui stai scrivendo.

Esempio di messaggio di posta elettronica aziendale

Rivedi un messaggio di posta elettronica di esempio scritto come follow-up a una riunione.

E -mail Business Letter Esempio

Soggetto: Grazie per aver incontrato me

Caro signor. Markham,  

Ho apprezzato che hai preso il tempo di chattare con me oggi sulla società di notizie della ABC e il mondo dei media in continua evoluzione. Mentre mi avvicino alla mia data di laurea dalla XYZ Journalism School, sono pieno di domande sui ruoli disponibili nei media. Le tue intuizioni ottenute dalla tua carriera nel settore, nonché la tua prospettiva sul piano quinquennale della società di notizie ABC, sono state incredibilmente disponibili. 

Sono stato particolarmente colpito dalle tue idee sul giornalismo a lungo termine, insieme all'aiuto (e ai problemi) che i social media possono fornire giornalisti investigativi. Mi hai dato molto a cui pensare mentre intraprendo la mia ricerca di lavoro. Inoltre, apprezzo il tuo consiglio sul mio portfolio di scrittura, è stato così gentile da voi a scavare davvero e condividere le tue idee su come strutturarlo. 

Non vedo l'ora di rimanere in contatto e ti farò sapere come avanza la mia ricerca di lavoro. Spero che mi terrai a mente se anche qualche ruolo si aprirà alla nuova società della ABC. Grazie ancora per aver dedicato del tempo per incontrarsi oggi e per le tue note ponderate sul mio portafoglio. 

Cordiali saluti, 

James Fitzpatrick
Indirizzo e-mail
Numero di telefono
LinkedIn URL(opzionale)

Tipi di lettere con esempi

Rivedi questo elenco di lettere e messaggi di posta elettronica con esempi di ciascuno, tra cui lettere di apprezzamento, lettere di copertura, lettere di applicazione del lavoro, lettere dei dipendenti, lettere di riferimento e di riferimento, lettere di ringraziamento e altro ancora.

Usa i campioni come punto di partenza per le tue lettere, quindi personalizza le tue lettere in modo che si adattino alle circostanze personali e professionali per scrivere. 

Lettere commerciali

Una lettera commerciale è una corrispondenza professionale. Ciò significa che segue un formato set e un tono professionale e formale. Utilizzerai questo formato frequentemente durante la tua ricerca di lavoro, dalle lettere di copertura alle note di ringraziamento.

• Lettere commerciali
• Lettere di ringraziamento aziendale
• Messaggi di posta elettronica

Lettere dei dipendenti

Anche quando hai un lavoro, dovrai comunque scrivere una corrispondenza professionale. Questo è un po 'diverso dalle e-mail quotidiane su questioni e comunicazioni relative al lavoro. In questo tipo di corrispondenza, probabilmente vorrai essere un po 'più formale e mantenere la tua lingua - e il formato delle lettere - strettamente professionale. 

• Lettere dei dipendenti
• Scusa lettere
• Addio lettere
• In ritardo per la lettera di scuse di lavoro
• Errore sul lavoro Lettera di scuse
• Lettera di riduzione degli stipendi

Lettere informative

A volte ti consigliamo di corrispondere alle persone per far loro sapere un cambiamento nella tua vita, come un nome che cambio una nuova posizione dell'ufficio. Ecco esempi di come condividere che hai cambiato il tuo nome con colleghi e collaboratori: 

• Annuncio del cambio di nome - Generale
• Nome Cambia annuncio - Nome nubile
• Nome Cambia lettera - sposato

Lettere candidate di lavoro da un datore di lavoro

Se sei coinvolto nell'assunzione, dovrai corrispondere ai candidati di lavoro. A volte questo sarà con buone notizie, come pianificare un'intervista o fare un'offerta di lavoro. Altra corrispondenza può richiedere la condivisione di notizie meno positive. 

• Lettere di rifiuto candidato
• Inviti di intervista

Lettere di intervista di lavoro per le persone in cerca di lavoro

Oltre a inviare una nota di ringraziamento dopo un'intervista, potresti anche dover inviare una lettera di follow-up per scoprire se il datore di lavoro è vicino a prendere una decisione di assunzione. Oppure, se ti manca del tutto l'intervista, dovrai inviare scuse.  

• Follow -up lettere
• Manca una lettera di scuse di intervista

Lettere di offerta di lavoro

È un'ottima notizia, ovviamente, ottenere un'offerta di lavoro. Ma in alcune situazioni, potresti effettivamente decidere di rifiutare il lavoro. Oppure, potresti voler fare un'offerta contro. Rivedi queste lettere per vedere il modo migliore per rispondere a un'offerta di lavoro, sia che tu stia prendendo il lavoro, in calo o che tu voglia provare a regolare il pacchetto di compensazione. 

• Controfiare le lettere
• Lettere di offerta di lavoro

Ricerca di lavoro e lettere di networking

Il processo di ricerca di lavoro è pieno di momenti in cui dovrai inviare una lettera. Potresti voler, ad esempio, per contattare la tua rete per aiutare a stabilire connessioni. E, naturalmente, mentre richiedi ruoli, dovrai scrivere l'applicazione o le lettere per accompagnare il tuo curriculum. 

• Lettere di applicazione
• Lettere di copertura
• Lettere di richiesta
• Domanda per un posto di lavoro
• Guida per la ricerca di lavoro Richiedi lettere
• Lettere di networking
• Lettere di proposta di valore

Lettere di raccomandazione e referral

Sia i candidati che le persone che richiedono l'ammissione al college o nella scuola di specializzazione possono trovarsi bisognosi di una raccomandazione o di una lettera di riferimento. Queste lettere, che possono provenire da insegnanti, supervisori del lavoro, colleghi o connessioni personali, forniscono informazioni sull'esperienza, il carattere e la personalità di un richiedente. Se non hai mai scritto questo tipo di lettera, dai un'occhiata ai campioni per vedere quali informazioni includere. 

• Lettere di raccomandazione accademica
• Lettere di riferimento del personaggio
• Lettere di raccomandazione personale
• Lettere professionali
• Lettere di raccomandazione professionale
• Lettere di raccomandazione per l'occupazione
• Lettere di riferimento
• Lettere di riferimento

Lettere di dimissioni e pensionamento

Puoi condividere le notizie di una nuova posizione o del tuo pensionamento, attraverso una lettera. Potresti voler inviare una nota ai colleghi e una diversa ai clienti. 

• Lettere di dimissioni
• Lettere di pensionamento
• Nuove lettere di annuncio di lavoro

Grazie, apprezzamento e lettere di congratulazioni

Se qualcuno ti aiuta durante la ricerca di lavoro o con un grande progetto sul lavoro, è ponderato riconoscere questo favore in una lettera di ringraziamento. Puoi anche usare le lettere per inviare le tue congratulazioni ai colleghi in quanto hanno risultati importanti, come l'atterraggio di un accordo o per essere promossi. 

• Lettere di apprezzamento
• Lettere di congratulazioni
• Lettere di ringraziamento

Linee guida per la scrittura di lettere di revisione

Rivedi queste linee guida per la scrittura di lettere e messaggi di posta elettronica che verranno letti prima di iniziare la tua lettera.