Manuali dei dipendenti e perché sono necessari

Le leggi impongono azioni del datore di lavoro come retribuzione degli straordinari, salario minimo, pasti e pause e dovere della giuria. Altre procedure e politiche che un datore di lavoro decide nel tempo come come rimborsare i viaggi dei dipendenti per lavoro, il tempo libero retribuito, gli orari di lavoro flessibili e il congedo di lutto diventano confusi e difficili da applicare e monitorare se non hanno una posizione centrale.

Di conseguenza, i manuali dei dipendenti sono nel migliore interesse sia dell'azienda che dei dipendenti. Forniscono una serie di linee guida su come le cose saranno gestite nella tua azienda. Ciò consente di applicare, monitorare e misurare costantemente azioni e risultati.

Aiutarti a applicare costantemente le politiche

I manuali dei dipendenti ti proteggono da questioni come il favoritismo e le accuse di discriminazione. I dipendenti sentono di essere trattati allo stesso modo quando la procedura è scritta nel manuale e la procedura viene seguita e applicata in modo equo a tutti i dipendenti.

I manager non sono costretti a decidere determinati problemi, come il tempo libero, l'ammissibilità all'assicurazione di invalidità a breve termine e se un dipendente sta aderendo al codice di abbigliamento dell'azienda caso per caso. Invece, hanno una chiara serie di linee guida che il manager e i dipendenti condividono.

I dipendenti sanno cosa accadrà e come verrà indagato l'accusa se si verifica qualcosa di spiacevole come le molestie sessuali. I dipendenti e il personale delle risorse umane sono sulla stessa pagina su come i mandati legali come FMLA sono gestiti in azienda.

I datori di lavoro usano le politiche in un manuale per i dipendenti per proteggersi da cause legali, come richieste di molestie, richieste di risoluzione del lavoro ingiuste e richieste di discriminazione. I manuali dei dipendenti generalmente contengono un codice di condotta per i dipendenti che stabiliscono aspettative per un comportamento adeguato sul posto di lavoro.

La disciplina progressiva e le procedure per presentare un reclamo sono anche nella maggior parte dei manuali dei dipendenti. In luoghi in cui esiste un impiego a volontà, la dichiarazione di lavoro a volontà è nel manuale dei dipendenti. Poiché i dipendenti firmano i manuali dei dipendenti, il datore di lavoro ha un record che il dipendente ha letto e compreso il contenuto del manuale, quindi dovrebbe conoscere le regole.

Fornisci la storia della tua organizzazione

I manuali dei dipendenti hanno anche componenti positivi. I dipendenti sono in grado di apprendere la storia della tua azienda, della sua storia, della sua cultura e dei diritti e delle responsabilità dei dipendenti. Vantaggi, compensazione e altri aspetti di un luogo di lavoro adatto ai dipendenti.

Sono anche evidenziati componenti positivi dell'occupazione presso la tua azienda. Al giorno d'oggi, manuali e codici di condotta sono i tuoi migliori amici. Sono componenti essenziali di un luogo di lavoro ben gestito, ordinato, equo e adatto ai dipendenti. Ecco il mio lavoro in corso, il mio contenuto consigliato per un manuale per i dipendenti.

Invaso da politiche inutili

Come nota finale, mentre rivedi i tuoi manuali dei dipendenti, credo anche che i datori di lavoro dovrebbero creare tante politiche necessarie per mantenere un luogo di lavoro efficace e armonico. Non tutto ha bisogno di una politica, specialmente quando la politica viene creata per cambiare il comportamento di poche persone.

Tuttavia, questa è una reazione comune e disfunzionale che molti dipartimenti delle risorse umane devono per il comportamento aberrante dei dipendenti quando determinano se è necessaria una politica. Migliaia di politiche inutili vengono create ogni anno.

Se solo un paio di dipendenti presentano problemi con la frequenza, ad esempio, una politica di presenza che fa usare ogni dipendente è ingiustificata. Impone inutilmente un compito scomodo e quotidiano per i dipendenti e i telegrafi una mancanza di fiducia da parte del datore di lavoro. Affrontare i colpevoli come individui. Non soggetto a team a catene non necessarie.

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