Coinvolgi il tuo pubblico con idee per conferenze interattive

I partecipanti alla conferenza hanno aspettative molto più elevate in questa moderna era di contenuti su richiesta. Il futuro è desolante per le conferenze che si basano ancora su lezioni monotoni e diapositive powerpoint contestuali per alimentare le loro presentazioni.

I partecipanti che pagano un sacco di soldi per una conferenza lo fanno per l'esperienza. Ciò significa che vogliono accedere alle cose che non possono leggere o ottenere da sole. Alla fine, si tratta di interattività, e qui ci sono alcune grandi idee che puoi implementare nella tua conferenza per assicurarti di soddisfare le aspettative dei tuoi ospiti.

Polling della folla

Se ti sei sentito costretto a fare clic su un sondaggio del sito Web, allora riconosci già il divertimento nel confrontare la tua opinione con quelli degli altri. L'integrazione di sondaggi in tempo reale nei contenuti della conferenza è più facile che mai grazie alla nuova tecnologia. Puoi anche trovare applicazioni telefoniche disponibili che ti salveranno dal noleggio di attrezzature di sondaggi dedicate.

Squadre da tavolo

Sviluppa una connessione tra i partecipanti trasformando i compiti del tavolo in team. Dai il via al tuo evento facendo in modo che ogni squadra crei un nome e firma unici per il loro tavolo. Da lì, puoi implementare attività come progetti di gruppo, discussioni di gruppo e scenari di risoluzione dei problemi.

Cacce al tesoro

Questa è una grande attività per qualsiasi evento che presenta una sala espositiva. Invia i tuoi ospiti in una gara per abbinare i venditori con gli indizi che fornisci. Non solo è divertente per i partecipanti, ma i tuoi venditori apprezzeranno l'opportunità di coinvolgimento aggiuntiva.

Schede di graffiti

Utilizza grandi lavagne o bordo di sughero per progettare uno spazio creativo per i tuoi ospiti per condividere messaggi, biglietti da visita e offerte uniche. I pianificatori possono utilizzare lo spazio per pubblicare promemoria e condividere immagini da eventi precedenti. Altre idee includono l'uso del consiglio di amministrazione dei graffiti per ospitare commenti, invii del concorso e BIOS dei partecipanti.

Eventi fuori sede

Uno dei migliori motivi per offrire opzioni di intrattenimento post-evento è mantenere i partecipanti impegnati dopo ore invece di lasciarli ritirarsi nelle loro camere d'albergo. Le opzioni popolari per eventi fuori sede includono happy hour, tour turistici ed eventi sportivi. Funzioni come queste possono costruire amicizie durature e migliorare l'esperienza della conferenza oltre a semplicemente apprendere.

Discussioni del panel

Evitare le sessioni di istruzione in stile lezione dovrebbe essere una priorità, ma ci vuole una pianificazione strategica. Un'opzione è quella di incorporare i pannelli nelle tracce di apprendimento. Con questi, assembli da tre a cinque esperti sul palco allo stesso tempo. Le domande vengono quindi presentate al panel e ogni membro viene offerto poco tempo per condividere la propria opinione. Funziona bene perché i partecipanti ricevono più risposte a ogni domanda posta.

Apprendimento rapido del fuoco

In questo formato, più altoparlanti si presentano sulla stessa traccia sotto una set rigorosa di linee guida progettate per mantenere il flusso delle informazioni. Ad esempio, una sessione potrebbe presentare cinque altoparlanti con ognuno previsto per dieci diapositive PowerPoint e dieci minuti per presentare le loro idee. Il risultato è una sessione frenetica che cambia argomenti più volte per mantenere il pubblico in punta di piedi.

Conferenze accoglienti

Uno dei modi migliori per mantenere i partecipanti impegnati con la tua conferenza è tenerli a proprio agio nel loro ambiente circostante. Questo può essere fatto aggiungendo mobili a lounge, stazioni di caffè, connettività WiFi e stazioni di ricarica nelle aree comuni. Le mostre d'arte e altri pezzi di conversazione sono anche buone aggiunte allo spazio aperto nei corridoi e nelle zone di messa in scena. L'obiettivo, ovviamente, è quello di mantenere i tuoi ospiti in loco tra le sessioni, invece di correre verso le loro auto e camere d'albergo.

Nessun tempo di inattività

Immagina i tuoi ospiti come un branco di lupi sul baldano per divorare nuovi contenuti. Nutrili bene, anche tra sessioni, incorporando più canali di informazione. È possibile aggiungere monitor LCD all'area comune che lo streaming della conferenza e interviste al parlano. Questo contenuto può anche essere trasmesso in streaming tramite un sito Web o un'applicazione telefonica su misura. Alcune conferenze impiegano persino ospiti da pavimento per camminare e chattare con partecipanti e venditori.

Una grande parte della costruzione di una conferenza interattiva è capire cosa i tuoi ospiti si aspettano di uscire dall'evento. Non fa male aggiungere una domanda o una casella di commento al tuo modulo di registrazione per valutare in anticipo le aspettative dei partecipanti. Potresti dover arrampicarti per implementare una nuova funzionalità, ma se soddisfa un bisogno, è sicuro di ripagare a lungo termine.