Etica in materiali e servizi di acquisto

Sebbene alla gente piace pensare che le persone che determinano i contratti e gli accordi di acquisto siano etiche. Le pratiche non etiche possono assumere molte forme. Dalla palese menzogna al non divulgare le informazioni necessarie alle controparti aziendali.

I media spesso riportano casi di corruzione e pratiche commerciali non etiche che coinvolgono l'acquisto di materiali o servizi in quasi tutti i paesi del mondo. Come esempio, il Dhaka Tribune ha registrato un caso in cui un acquirente europeo ha richiesto fallimento, solo per acquistare una partecipazione più ampia nelle proprie azioni della società. L'acquirente ha quindi richiesto ai produttori in Bangladesh, il prodotto precedentemente ordinato a un prezzo che era molto inferiore al prezzo inizialmente concordato. I produttori hanno dovuto accettare o perdere la vendita e affrontare perdite sostanziali.

Standard di acquisto etico

Ogni azienda terrà i propri dipendenti a uno standard di acquisto messo in atto con processi, metodi e regole per garantire che il processo di approvvigionamento sia il più giusto possibile.

Tuttavia, l'acquisto di materiali e servizi è un processo che prevede l'interazione del personale di acquisto e potenziali fornitori, che porta a relazioni personali e contatti.

Un professionista dell'acquisto chiamerà naturalmente un venditore di cui hanno una conoscenza personale prima che chiamino a freddo altri potenziali fornitori. La relazione tra un'azienda e i suoi fornitori è uno sviluppato per un periodo e basato su relazioni personali.

Tuttavia, il professionista dell'acquisto è tenuto al duty per il loro datore di lavoro per accertare il miglior prodotto o servizio al miglior costo, in modo più tempestivo. Sono in atto gli standard di acquisto per garantire che le esigenze dell'azienda siano principali in qualsiasi negoziazione con potenziali fornitori.

I primi standard etici per i professionisti dell'acquisto sono stati pubblicati dall'Associazione della gestione degli acquisti nel 1929.

Azioni dei fornitori

Sebbene ci aspettiamo che i professionisti dell'acquisto siano etici che umanamente possibili, la maggior parte delle aziende ha un dipartimento di vendita il cui compito è vendere il tuo prodotto e ciò può significare avere contatti con i dipendenti di potenziali clienti, che potrebbero essere acquisti o non acquisti.

Questi team di vendita avranno budget per promuovere prodotti con souvenir pubblicitari, come penne, calendari, diari, ecc., o regali più tangibili come i pranzi.

In alcuni studi sull'acquisto si è scoperto che quasi tutti i professionisti dell'acquisto accettano qualcosa dai venditori, anche se è piccolo come un elemento di cancelleria.

Sebbene la maggior parte delle aziende richiederà ai dipendenti di acquisto e non acquisti di firmare e rispettare una politica etica, le aziende più piccole hanno meno probabilità di avere o addirittura di un codice etico. Il fallimento delle piccole imprese è elevato ed è fondamentale per le aziende vincere affari e ciò può venire a spese dell'etica.

Dipendenti non acquistanti

Le grandi aziende insistono sull'acquisto di professionisti e aderiscono ai codici etici, lo stesso non è necessariamente vero per il personale. In molte aziende l'acquisto è consentito dai capi dipartimento o persino dal personale di linea che passa del tutto il dipartimento degli acquisti.

Ciò significa che i dipartimenti di vendita dei fornitori possono indirizzare il personale non acquistato per ottenere vendite dove forse sono stati respinti dal dipartimento degli acquisti. Il dipartimento degli acquisti non vede mai gran parte di questo appalto canaglia in quanto è pagato per il centro di costo di un dipartimento o assegni tagliati dal dipartimento contabile.

L'acquisto di Rogue ha due importanti svantaggi per un'azienda. In primo luogo la spesa non viene mai incanalata attraverso il reparto acquisti, quindi non c'è modo di sapere se l'acquirente ha ottenuto il miglior prezzo per l'articolo. In secondo luogo, l'acquirente potrebbe essere stato indebitamente influenzato per effettuare l'acquisto; Forse per doni, relazioni personali o persino un conflitto di interessi.

Gli acquisti di canaglia possono costituire il massimo del cinquanta per cento della spesa complessiva di un'azienda per un anno. Se i dipendenti non acquistati sono limitati agli acquisti minori o addirittura zero, la società sarebbe certa che gli acquisti fossero effettuati eticamente e il miglior prodotto è stato selezionato in base al prezzo, alla qualità e ai tempi di consegna.

Riepilogo

I professionisti dell'acquisto sono una risorsa per qualsiasi azienda. Possono risparmiare a un'azienda migliaia se non milioni di dollari all'anno. Il modo in cui acquistano articoli è vitale per il successo di un'azienda e un rigoroso codice etico assicura che tutti i potenziali fornitori siano trattati allo stesso modo.