Tutto ciò che devi sapere sulle detrazioni dei salari

Hai bisogno di informazioni sulle detrazioni del libro paga che vedi su ogni busta paga? Sapere cosa sono e perché esistono è importante per la tua comprensione della tua compensazione. Conoscere le detrazioni delle buste paga ti consente di capire perché la tua busta paga potrebbe non essere stata tanto quanto ti aspettavi.

Le detrazioni dei salari sono obbligatorie o volontarie

Le detrazioni dei salari sono obbligatorie o volontarie. Conoscere la differenza e perché queste detrazioni esistono spiegherà perché il tuo stipendio non è lo stesso di quello che ti viene pagato.

Se hai ulteriori domande dopo aver letto queste informazioni, il tuo dipartimento delle risorse umane è la tua migliore risorsa. Possono rispondere alle tue domande sulle tue detrazioni di compensazione, busta paga e buste paga.

Detrazioni obbligatorie sui salari 

Il datore di lavoro è tenuto per legge per trattenere le tasse sui salari dalla paga lorda di un dipendente prima di emettere una busta paga per conformarsi alle normative governative. I datori di lavoro che non seguono la legge sulle detrazioni obbligatorie sono aperti a cause, multe e persino, che vanno fuori dal mercato.

Come dipendente, devi solo capire cosa sta succedendo. Queste sono le detrazioni obbligatorie sui salari per le tasse:

• Imposta sul reddito federale
• Tasse statali
• Ritenuta fiscale locale (città, contea) in alcune aree. (Altre tasse locali possono includere tasse distrettuali scolastiche, tasse universitarie della comunità, invalidità statale o assicurazione di disoccupazione, ad esempio.)

La seconda serie di detrazioni obbligatorie sui salari sono le tasse FICA (Federal Insurance Contributi) includono:

• Tasse sulla sicurezza sociale
• Ritenuta fiscale Medicare

A seconda del tuo stato e della tua località, potresti avere aliquote fiscali molto diverse che cambiano regolarmente. Rimani in contatto con il proprio avvocato di diritto del lavoro o un consulente fiscale per assicurarti di pagare le tasse come legalmente richiesto. Le aliquote fiscali federali sono le stesse tra gli stati per tutti i contribuenti.

Detrazioni volontarie sui salari

Mentre la legge non richiede a un datore di lavoro di prendere detrazioni volontarie dal libro paga, la maggior parte dei datori di lavoro lo fa. In alcuni casi, le detrazioni volontarie sui salari sono convenienti per il datore di lavoro. In altri, le detrazioni volontarie sui salari sono convenienti per il dipendente.

Le detrazioni volontarie dalla retribuzione lordo includono articoli come contributi di beneficenza (ad esempio United Way) e il contributo richiesto del dipendente alla copertura sanitaria, dentale o visione fornita dal datore di lavoro.

Alcune detrazioni volontarie in pensione possono anche essere pagate tramite la busta paga dei dipendenti. Questi includono diversi piani 401 (k) sponsorizzati dal datore di lavoro, con o senza una corrispondenza del datore di lavoro, che sono pagati al lordo delle imposte e un Roth 401 (k) che viene pagato al netto delle tasse.

Un'altra detrazione del libro paga volontario comune è per ulteriori assicurazioni sulla vita sponsorizzate dal datore di lavoro. Molti datori di lavoro pagano per una polizza assicurativa sulla vita di base per i dipendenti. Tuttavia, i dipendenti possono eleggere più copertura per se stessi, il coniuge e la famiglia se lo scelgono.

Responsabilità del datore di lavoro per detrazioni obbligatorie e volontarie

Per prendere detrazioni obbligatorie e volontarie, il datore di lavoro deve prima determinare lo stipendio del dipendente, chiamato lordo paga, che è stato guadagnato durante il periodo. Il datore di lavoro sottrae quindi le detrazioni obbligatorie e volontarie da questa retribuzione totale per arrivare alla retribuzione netta del dipendente.

Poiché le leggi fiscali statunitensi sono confuse e le sanzioni sono evitabili, i datori di lavoro vorranno parlare con il loro dipartimento statale del lavoro e il loro avvocato di diritto del lavoro quando iniziano ad assumere dipendenti. Vale sapere cosa è legalmente richiesto. La tua società di contabilità aziendale è anche un altro esperto in questioni relative alle tasse e alle detrazioni dei salari.

Come individuo, si spera, hai una migliore comprensione del perché la tua retribuzione netta può essere molto inferiore ai salari che il tuo datore di lavoro ti sta effettivamente pagando (retribuzione lordo) e dove vanno quel denaro.