Come posso ottenere informazioni sulle tasse di disoccupazione statale?

Assicurazione di disoccupazione nella U.S. è facilitato attraverso le agenzie federali e statali istituite per pagare i dipendenti che hanno perso il lavoro in alcuna colpa. Ogni stato ha i requisiti di ammissibilità per ottenere questi pagamenti e i datori di lavoro devono pagare nel fondo del proprio stato per fornire benefici.

Leggi sullo stato di disoccupazione fiscale (SUTA)

Il programma di compensazione della disoccupazione si basa sulla legge federale, il Federal Disoccupazione Tax Act (FUTA). Le leggi statali per l'imposta sulla disoccupazione sono collettivamente chiamate leggi sulla legge sulla disoccupazione statale (SUTA), ma ogni stato ha una propria legge e alcuni stati potrebbero avere un nome diverso per la propria legge.

Per finanziare i pagamenti assicurativi di disoccupazione, FUTA autorizza l'IRS a riscuotere un'imposta sulla disoccupazione dai datori di lavoro per finanziare le agenzie della forza lavoro statale che forniscono benefici ai lavoratori disoccupati. I datori di lavoro devono pagare le tasse di disoccupazione sia al sistema fiscale federale che al loro sistema statale.

Il sistema di compensazione della disoccupazione è unico tra te.S. leggi perché sono quasi totalmente finanziate dalle tasse del datore di lavoro. L'imposta federale sulla disoccupazione è pagata solo dai datori di lavoro e solo tre stati riscuotono le tasse dai lavoratori.

Imposte di disoccupazione statale e aliquote fiscali

Ogni stato ha una propria agenzia di disoccupazione che funziona in base alle linee guida federali per riscuotere le tasse di disoccupazione dai datori di lavoro. I singoli stati fissano le proprie aliquote fiscali e i requisiti di pagamento per i datori di lavoro. Le tasse di disoccupazione statale sono pagate all'ufficio della forza lavoro statale o al Dipartimento dello Stato del Lavoro.

In che modo gli stati impostano i tassi di SUTA

Gli Stati hanno fissato i loro tassi SUTA per diversi tipi di datori di lavoro in base alle valutazioni dell'esperienza. L'esperienza è determinata dalla fluttuazione del datore di lavoro nel numero di dipendenti da un trimestre di calendario al prossimo. In Alaska, ad esempio, il sistema di valutazione si basa sull'esperienza di un datore di lavoro specifico con un calo dei salari trimestrali (il calo dei salari segnalati da una società da un quarto all'altro).

Un datore di lavoro che ha una maggiore fluttuazione dell'occupazione (un franchising di fast food, per esempio) pagherebbe la più alta aliquota fiscale. I datori di lavoro possono ottenere crediti per ridurre l'aliquota dell'imposta sulla disoccupazione per valutazioni di esperienza inferiore.

Tutti gli stati hanno un nuovo tasso di datore di lavoro per i primi anni, per vedere quale sarà il tasso di esperienza del datore di lavoro. I nuovi datori di lavoro in California, ad esempio, pagano un 3.Aliquota dell'imposta sulla disoccupazione del 4% per due o tre anni. Quindi, la valutazione dell'esperienza del datore di lavoro determina la propria aliquota fiscale.

Salari coperti e dipendenti coperti

Gli Stati hanno inoltre impostato un'imposta SUTA in base ai salari soggetti a questa tassa e ai dipendenti coperti da essa.

Alcune forme di pagamento non sono incluse in alcuni stati. Ad esempio, i datori di lavoro della Florida non devono pagare le tasse SUTA sul valore in contanti dei pasti e del alloggio. Alcuni tipi di dipendenti e tipi di occupazione non sono coperti e nessuna imposta SUTA deve essere pagata per questi lavoratori. La Florida non copre i lavoratori che sono membri della famiglia o studenti in tirocini.

Assicurati che i lavoratori della tua azienda siano classificati correttamente. Se si classifica erroneamente un lavoratore come appaltatore indipendente anziché un dipendente, può influire sulla loro capacità di richiedere le prestazioni di assistenza alla disoccupazione.

Stati che richiedono contributi dei dipendenti

Pennsylvania, Alaska e New Jersey richiedono contributi per i dipendenti ai loro fondi di disoccupazione. La Pennsylvania impone ai dipendenti di pagare una tassa sui loro salari lordi. I datori di lavoro trattengono i contributi dei dipendenti e li presentano con le loro relazioni trimestrali allo stato.

Stati di riduzione del credito

Uno stato può prendere in prestito dal governo federale per pagare le prestazioni di disoccupazione. Questi stati sono chiamati "stati di riduzione del credito."(A partire dal 2020, solo la u.S. Le Isole Vergini hanno uno stato di riduzione del credito.?.

Come funzionano le tasse di disoccupazione statale e federale

I datori di lavoro devono pagare i fondi di disoccupazione sia federale che statale

• Pagare i salari ai dipendenti per un totale di $ 1500 o più in ogni trimestre.
• Avere almeno un dipendente durante qualsiasi giorno della settimana per 20 settimane in un anno solare, indipendentemente dal fatto che le settimane fossero o meno consecutive.

L'aliquota fiscale FUTA federale è 6.0% sui primi $ 7.000 di salari soggetti a FUTA. Questo $ 7.000 si chiama FUTA WAGE BASE. Generalmente, i datori di lavoro ricevono un credito di 5.4% quando presentano il rapporto fiscale di disoccupazione federale annuale (modulo 940), che si traduce in un'aliquota fiscale netta di 0.6%.

I datori di lavoro hanno diritto al credito massimo se pagano tutte le loro tasse sulla disoccupazione statale in tempo e su tutti i salari soggetti all'imposta FUTA, ad eccezione degli stati di riduzione del credito.

Il calcolo è l'aliquota fiscale della base salariale = imposta fiscale. Quindi, $ 7.000 x 0.6% = $ 42.

Ogni stato ha la propria aliquota fiscale, come descritto sopra. La formula funziona allo stesso modo. Ad esempio, New York ha una base salariale di $ 11.600 e un'aliquota fiscale SUTA massima di 6.9%, quindi l'imposta sarebbe $ 11.600 x 6.9% = $ 800.40.

Prima di registrarti con il tuo stato per le tasse SUTA

Quando assumi il tuo primo dipendente, devi registrarti con l'agenzia fiscale di disoccupazione del proprio stato e iniziare a calcolare l'aliquota dell'imposta sulla disoccupazione e mettere denaro da ciascun libro paga per pagare le tasse di disoccupazione. Prima di fare domanda, ecco alcune cose che devi sapere:

• Come applicare
• La base salariale e l'aliquota fiscale e il nuovo dipendente
• Quali tipi di salari sono soggetti alle tasse SUTA 
• Quali dipendenti sono coperti
• Come e quando è necessario pagare le tasse di disoccupazione (la maggior parte degli stati consente l'archiviazione e il pagamento online)

Per maggiori informazioni

Puoi ottenere maggiori informazioni sulle tasse federali sulla disoccupazione nella pubblicazione IRS 15. Dipartimento del Lavoro ha un elenco di uffici fiscali di disoccupazione statale. Queste agenzie possono essere separate dalle agenzie statali che pagano le prestazioni di disoccupazione ai dipendenti fuori lavoro.