Cosa fa un assistente virtuale?

Conosciuti anche come professionisti virtuali, gli assistenti virtuali sono assistenti amministrativi remoti. VAS in genere lavora da casa, svolgendo compiti che un assistente amministrativo o segretario farebbe normalmente. Ad esempio, potrebbero programmare appuntamenti, effettuare telefonate, pianificare gli accordi di viaggio, gestire e -mail, eseguire attività sociali (come l'invio di note di ringraziamento ai clienti) o condurre una voce di database.

Alcuni assistenti virtuali hanno posti di lavoro più specifici in base alle loro particolari set di competenze. Ad esempio, un assistente virtuale potrebbe fare contabilità, condurre ricerche online o creare presentazioni utilizzando dati grezzi.

Gli assistenti virtuali sono spesso appaltatori indipendenti; Ciò significa che lavorano per se stessi e l'azienda è il loro cliente. Gli assistenti virtuali possono generalmente lavorare per più aziende contemporaneamente.

Come per qualsiasi posizione di lavoro a casa, fai attenzione ad assicurarti che tutte le aziende che ti assumono come assistente virtuale siano legittime. Evita le truffe facendo le tue ricerche prima di firmare contratti o condividere informazioni bancarie.

Doveri e responsabilità degli assistenti virtuali

Questo lavoro generalmente richiede la capacità di svolgere le seguenti attività:

• Assistere i clienti con qualsiasi attività amministrativa con cui hanno bisogno di aiuto
• Individua e scherma potenziali client
• Convincere i potenziali clienti che dovrebbero scegliere te come VA

Gli assistenti virtuali devono essere in grado di fare tutto per i loro clienti che farebbero nell'ufficio dei clienti, solo dalla propria casa o dagli uffici condivisi. Devono agire professionalmente come un dipendente in ufficio anche se sono a casa nei loro pantaloni della tuta e maglietta con il loro gatto in grembo.

Stipendio virtuale Assistente

Lo stipendio di un assistente virtuale varia in base agli anni dell'esperienza e alle capacità che possono offrire. Il u.S. Bureau of Labor Statistics non compila i dati salariali specifici per gli assistenti virtuali. Queste cifre sono per segretari e assistenti amministrativi in ​​generale e assumono una settimana lavorativa di 40 ore.

• Stipendio annuale medio: $ 40.990 ($ 19.71/ora)
• Stipendio annuo del 10% superiore: Più di $ 67.510 ($ 2.46/ora)
• Stipendio annuo inferiore del 10%: Meno di $ 26.880 ($ 12.92/ora)

Gli assistenti virtuali devono tener conto dei costi aggiuntivi per la propria attività, incluso l'acquisto e la manutenzione delle proprie attrezzature e del marketing per attirare nuovi clienti.

Istruzione, formazione e certificazione

Un diploma di quattro anni non è necessario per diventare un assistente virtuale, ma probabilmente ti metterà a vantaggio quando si tratta di sbarcare i clienti.

• Formazione: Puoi seguire corsi di formazione online attraverso un'azienda o un educatore online per imparare a essere un assistente virtuale.
• Certificazione: Alcune aziende possono anche certificarti come assistente virtuale. Alcuni educatori online, così come i college della comunità, forniscono anche certificazione per le competenze VA.

Assistenti virtuali Assistenti e competenze

Molte delle competenze necessarie per essere un assistente virtuale sono le stesse delle competenze necessarie per essere un assistente amministrativo o segretario.

• Capacità organizzative superiori: I VAS devono essere organizzati per tenere traccia degli incarichi per diversi clienti.
• Abilità comunicative: Dal momento che lavorano in remoto, i VA devono essere abili nel comunicare tramite e -mail e telefono.
• Esperto di tecnologia: I migliori VA hanno una vasta gamma di competenze informatiche e sono competenti nei programmi software più comunemente usati.
• Multitasking: VAS deve essere comodo saltare da un'attività all'altra poiché i singoli clienti fanno nuove richieste.

Outlook di lavoro

Il BLS proietta che i lavori per segretari e assistenti amministrativi diminuiranno del 9% dal 2019 al 2029. Le statistiche sulla crescita dell'occupazione specificamente per gli assistenti virtuali non sono attualmente disponibili, ma vi è il potenziale per la crescita in questa posizione poiché sempre più aziende passano a operazioni remote e assumono part-time per svolgere un lavoro utilizzato da personale a tempo pieno.

Ambiente di lavoro

VAS in genere lavora da casa. Se vogliono uscire di casa o appartamento, possono noleggiare il proprio ufficio o spazio in un ufficio condiviso o in un ambiente di coworking.

Orario di lavoro

VAS può generalmente impostare le proprie ore. Potrebbero dover lavorare serate e fine settimana per completare un progetto urgente o dell'ultimo minuto da un cliente.

Come ottenere il lavoro

Unisciti a un'organizzazione: Diventa membro di organizzazioni che offrono opportunità di networking e sviluppo professionale, come la International Virtual Assistants Association e Vanetworking.com.

Cerca i clienti: Puoi cercare clienti su grandi siti di lavoro, come in effetti e mostro, o su siti che si concentrano su opportunità di lavoro e occupazione flessibili, come Flexjobs e Upwork.

Verificare con le tue connessioni: Usa la tua rete e fai sapere ai tuoi amici, familiari e contatti professionali che stai cercando lavoro come assistente virtuale.

Confronto di lavori simili

Le persone interessate a diventare assistenti virtuali considerano anche le seguenti carriere. Le cifre fornite sono stipendi annuali mediani:

• Addetto alla reception: $ 31,110
• Impiegato dell'ufficio generale: $ 35.330
• Impiegato finanziario: $ 41.520