Come i datori di lavoro possono gestire efficacemente il giorno libero del giorno delle elezioni

I datori di lavoro non hanno alcun obbligo legale ai sensi della legge federale per consentire ai propri dipendenti di votare alle elezioni. A seconda dei requisiti della giurisdizione statale o locale, tuttavia, i datori di lavoro possono o meno avere responsabilità legali per consentire il tempo libero delle elezioni.

Alcune leggi statali impongono ai datori di lavoro di fornire ai dipendenti il ​​tempo libero (PTO) per votare, mentre altri stati no. Le leggi differiscono anche per quanto riguarda il tempo libero richiesto e se il datore di lavoro può designare le ore disponibili per il voto dei dipendenti come all'inizio o alla fine della giornata lavorativa. Alcune giurisdizioni impongono al datore di lavoro di pubblicare informazioni legali sui diritti dei dipendenti di voto prima di un'elezione. Ad esempio, New York richiede la pubblicazione di non meno di 10 giorni lavorativi prima di ogni elezione attraverso la chiusura dei sondaggi.

Nel frattempo, altri stati come Michigan, Florida, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, Carolina del Sud, Carolina del Nord, Rhode Island, Vermont e Virginia non hanno requisiti legali.I datori di lavoro sono liberi di prendere decisioni politiche sul tempo libero delle elezioni in questi stati, incluso se chiedere ai dipendenti di fare una vacanza non retribuita. 

Considerazioni sul datore di lavoro

Indipendentemente dai requisiti legali, i datori di lavoro hanno responsabilità etiche, morali e civiche nei confronti dei propri dipendenti in tutte le questioni relative al giorno delle elezioni. 

La tua considerazione più importante nello sviluppo di politiche e pratiche relative alle questioni del giorno delle elezioni è prepararsi in anticipo per le domande e le richieste dei dipendenti. Abilitare l'impegno civico dei dipendenti non è una responsabilità fondamentale della tua attività, ma come la filantropia sociale aziendale e fare del bene a beneficio della tua comunità attraverso il volontariato, le tue decisioni dimostrano che sei un datore di lavoro preferito per i dipendenti superiori.

Quindi, usa i modelli in altri stati e giurisdizioni come guide, ma sviluppa la tua politica per il tuo manuale per i dipendenti in modo che i tuoi dipendenti sappiano dove ti trovi. Potresti anche considerare di modellare la tua politica su quelli dei datori di lavoro che hanno aderito al movimento "Time to Vote". Questo sforzo non partigiano mira a "contribuire allo spostamento della cultura necessario per aumentare la partecipazione degli elettori alle elezioni del nostro paese" ed è guidato da amministratori delegati che rappresentano società notevoli tra cui Best Buy, Deloitte, Farmer's Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi's, Patagonia, Target e Walmart.

Responsabilità e obblighi del datore di lavoro

I datori di lavoro devono considerare sia le questioni legali che le implicazioni del morale dei dipendenti e della motivazione quando sviluppano il loro approccio aziendale al giorno libero.

Conformità con le leggi statali

Indipendentemente da cos'altro un datore di lavoro decide di fare per consentire ai dipendenti di allontanare il tempo dal lavoro per votare, il loro primo obbligo è di seguire qualsiasi leggi che il loro stato o giurisdizione ha approvato. La maggior parte degli stati ha alcune variazioni che consentono ai dipendenti di prendersi del tempo libero e puoi fare riferimento a queste linee guida online.

Puoi anche contattare il Consiglio delle elezioni locali o il Dipartimento del Lavoro statale per vedere se esiste una regolamentazione amministrativa statale o l'ordinanza locale.

Evita di scoraggiare o oscillare il voto

I dipendenti hanno il diritto di votare per qualsiasi candidato che scelgono e per qualsiasi motivo che siano importanti per loro. La discussione politica sul lavoro non è raccomandata, specialmente in un momento in cui l'America è diventata sempre più polarizzata. I manager, in particolare, dovrebbero evitare di assumere qualsiasi posizione politica che possa far sentire un dipendente a disagio o come se non appartenga. L'organizzazione nel suo insieme ha l'obbligo di favorire sia la diversità che l'inclusione, quindi non si raccomanda mai qualsiasi posizione politica.

Perché i datori di lavoro dovrebbero soddisfare le richieste dei dipendenti

Sebbene tu non sia legalmente obbligato come datore di lavoro, è giusto e ragionevole soddisfare le richieste di tempo libero per il giorno di riposo dei dipendenti. I dipendenti hanno difficoltà a raggiungere i sondaggi quando hanno famiglia, animale domestico e altri obblighi che tendono a subentrare all'inizio e alla fine della loro giornata. Mentre alcuni dipendenti vivono a una distanza che consentire loro di arrivare in ritardo dopo aver votato sulla strada per lavorare è l'opzione migliore, altri potrebbero aver bisogno del tempo durante il giorno a causa dei tempi di chiusura della cura dei bambini e di altre situazioni di vita.

Fare un piccolo alloggio come questo può sommarsi a grandi spinta morale per i tuoi dipendenti che sentono che ti interessa le loro esigenze.

Pratiche e politiche

Quanto tempo libero per consentire

Quando si concede il tempo libero dal lavoro in modo che i dipendenti possano votare, 1-2 ore sono generalmente sufficienti se i dipendenti votano durante il giorno. Se chiedi ai dipendenti di votare mentre il loro cammino, anche 1-2 ore dovrebbero essere sufficienti. Nello spirito di fornire un ambiente di lavoro di supporto, si consiglia la PTO. Richiedere una vacanza ai dipendenti, una giornata personale o un tempo libero non pagato per votare può essere controproducente.

Pianificare i dipendenti il ​​giorno delle elezioni

Per i tuoi dipendenti stipendiati, questo alloggio è facile. Basta fare un annuncio che qualsiasi dipendente stipendiato che vuole prendersi del tempo libero per votare dovrebbe farlo a loro piacimento. Se il lavoro stipendiato è il cliente di fronte a dove è richiesta una persona presente, chiedi ai tuoi dipendenti di organizzare la copertura tra loro. Oppure, chiedi al direttore del dipartimento di stabilire un programma in modo che i dipendenti possano iscriverti per prendersi il tempo libero per votare.

Nel caso dei dipendenti orari, la tua migliore opzione potrebbe essere quella di chiedere loro di votare per lavorare. Ciò consentirebbe la copertura delle stazioni di lavoro che dipendono dagli altri, il che è spesso il caso di dipendenti inesenti. In altri casi, chiedi al responsabile del dipartimento di stabilire un programma simile ai dipendenti di iscriversi per il tempo libero.

Manager/supervisori della formazione

Puoi fornire una formazione su tutti gli aspetti della discrezione manageriale sugli argomenti politici e il giorno libero delle elezioni proprio come faresti anche ai manager a affrontare questioni come le molestie. Rendi parte del protocollo del giorno delle elezioni della tua formazione obbligatoria delle risorse umane, quindi ha la stessa importanza di altri argomenti che influenzano il morale e la motivazione dei tuoi dipendenti e adempiere agli obblighi legali della tua organizzazione.

Fornire preavviso ai dipendenti

Se il tuo obiettivo di datore di lavoro è di aiutare a favorire la responsabilità civica nei tuoi dipendenti come consigliano le aziende in "tempo di votare", fornire un preavviso di 10 giorni ai tuoi lavoratori quando si verificherà il giorno delle elezioni. Puoi farlo usando i tuoi normali metodi di comunicazione attraverso la tua organizzazione tramite schede di comunicazione elettronica o tutte le e-mail fuori tema aziendale. Puoi anche aggiungere il giorno delle elezioni al calendario condiviso della tua organizzazione. Ti consigliamo anche di assicurarti che tutte le politiche aziendali relative alla politica e al giorno delle elezioni siano indicate nel manuale del tuo dipendente.

Perché il giorno di riposo del giorno delle elezioni è importante 

Consentire il tempo libero per i dipendenti di votare può fornire benefici a breve e lungo termine alla cultura, al morale e al successo organizzativo sul lavoro. Consentire il tempo libero per il voto dei dipendenti è un piccolo prezzo da pagare per un vantaggio organizzativo che ti distingue come datore di lavoro per cui i dipendenti vogliono lavorare. Tutti i seguenti fattori sono influenzati dalle decisioni quotidiane che prendi incluse per il giorno delle elezioni per il luogo di lavoro che fornisci ai tuoi dipendenti:

• Sviluppare un senso di inclusività quando a tutti i dipendenti viene data l'opportunità di eseguire il proprio dovere civico
• Guidare gli sforzi di reclutamento per attirare i migliori dipendenti
• Costruire affinità del marchio aziendale che rende la tua organizzazione per cui le persone vogliono lavorare
• Aiutare i tuoi sforzi per conservare i tuoi migliori dipendenti
• Mantenere la lealtà da dipendenti che ti sente per le loro esigenze
• Aiutare i dipendenti a sperimentare la flessibilità sul posto di lavoro che desiderano di più
• Promuovere il tuo posto di lavoro come sostenitore dell'equilibrio tra lavoro e vita privata

La linea di fondo

Consentire ai tuoi dipendenti di prendersi il tempo libero delle elezioni, in particolare la PTO, è l'azione di un datore di lavoro che è impegnato nel benessere dei propri dipendenti. Per tutti i motivi coperti, questo è un vantaggio che devi aggiungere al kit di strumenti per la soddisfazione dei dipendenti. È conveniente, è gentile, è facile e dice che ti importa.