In che modo anche piccoli enti di beneficenza possono ottenere sponsorizzazioni aziendali

Le aziende vogliono interagire con organizzazioni senza scopo di lucro più che mai.

Questo perché la nozione di pratiche commerciali responsabili si è evoluta. CSR o responsabilità sociale aziendale fino a poco tempo fa erano viste come qualcosa a parte le attività principali di un'azienda. Era un componente aggiuntivo. Anche questo, tuttavia, è stato un grande miglioramento rispetto a quando la teoria economica si è concentrata su profitti e benefici agli azionisti. 

Ora la CSR si è evoluta ancora di più. Lo abbiamo definito capitalismo consapevole e capitalismo connesso, per esempio. Molte aziende hanno iniziato a parlare di pratiche commerciali basate sullo scopo. Tutto ciò può essere visto nella gamma di programmi che le aziende offrono dal tempo di volontariato per i loro dipendenti per abbinare i programmi regalo.

Questa rapida evoluzione dell'etica aziendale ha reso più facile per le organizzazioni non profit di beneficenza collaborare con le imprese per sponsorizzazioni, causare programmi di marketing e altro ancora. 

Lo studio del Cono/Porter Novelli del 2018 ha sondato le tendenze dei consumatori che hanno spinto il nuovo panorama della cooperazione no profit/azienda. Quello studio ha trovato quanto segue:

• Il settantotto percento degli americani ritiene che le aziende debbano fare di più che fare soldi. Le aziende devono avere sul serio il loro impatto sulla società. 
• Il settantasette per cento degli americani è più emotivamente collegato alle aziende basate su scopo. 
• Il sessantasei per cento degli americani sarebbe disposto a passare da un prodotto che di solito acquistano a un prodotto diverso da un'azienda guidata dallo scopo.
• Il sessantotto per cento degli americani è felice di condividere contenuti da società basate sullo scopo con i loro social network. 

Le generazioni più giovani sono ancora più prese con questioni sociali, minacce ambientali e facendo la differenza. La Gen Z ha preso l'entusiasmo dei millennial e lo ha scattato. I giovani di oggi hanno dimostrato di volere le aziende che producono i prodotti che acquistano siano buoni cittadini. Gen Z è in tutti i recenti sviluppi come il controllo delle armi, #MeToo e il riscaldamento globale.

Questo è un win-win per il marketing relativo alla causa e le sponsorizzazioni aziendali di eventi di beneficenza. Ai consumatori piacciono le aziende che si prendono cura. Come esibire meglio quella cura che aiutare a sponsorizzare il tuo evento? Le organizzazioni benefiche intelligenti comprendono questi venti di cambiamento e hanno rafforzato le loro connessioni con le aziende che ora cercano attivamente enti di beneficenza che risolvono i problemi a cui i consumatori si prendono cura.

Ma la mia carità è piccola e locale, potresti dire. Vero, ma le imprese locali e persino i punti vendita locali delle catene nazionali sono ancora più interessati a costruire una buona volontà proprio dove vivi tu e.

Proprio cos'è la sponsorizzazione?

La sponsorizzazione è una strada a due vie tra beneficenza e un business. L'organizzazione benefica ottiene aiuto con le spese dell'evento; E l'azienda ottiene esposizione, marketing a basso costo e buona volontà.

Gli enti di beneficenza che comprendono ciò che motiva le aziende a sponsorizzare possono vincere al gioco di sponsorizzazione.

Come può competere una piccola organizzazione benefica?

Le grandi organizzazioni benefiche nazionali hanno il personale assegnato al marketing relativo alla causa o possono assumere consulenti specializzati in programmi di sponsorizzazione.

Ma non disperare se la tua organizzazione è piccola, locale e il tuo personale è per lo più volontario. Puoi ancora ottenere sponsor per il tuo evento.

Pianifica solo di lavorare per il quartiere. 

Pensa ai circoli concentrici di influenza nella tua città o città. Inizia con le persone che conosci bene, allenati nella comunità in cui hai la vicinanza fisica alle aziende, e quindi affronta il cerchio più grande composto da aziende che non conosci personalmente ... ancora.

Molte organizzazioni pensano solo al Wal-Mart o al quartier generale aziendale in periferia quando considerano le sponsorizzazioni aziendali.

Quindi, non c'è da meravigliarsi che si scoraggiano e sentono che il sostegno delle attività di atterraggio sia una causa persa. Pensa più piccoli, più vicini e riguardo alle attività di mamma e pop.

Inizia con il budget del tuo evento

Sviluppa un budget per il tuo evento. Quanto costa il luogo? Pubblicità? Impostato fisico? Luci, microfoni, intrattenimento, omaggi come magliette? Servizio di sicurezza, stampa, cibo e cibo?

Come genererai reddito dall'evento? Addebiterai una tassa per persona? Ci sono già soldi nel budget dedicato all'evento? Avere alcuni donatori già impegnati al supporto?

Quanti sponsor commerciali dell'anno scorso hanno registrato di nuovo? Quanto del reddito aiuterà a sostenere l'evento e quanto andrà alla tua causa?

Una volta che hai capito quanti più soldi devi raccogliere, puoi impostare i livelli di sponsorizzazione per le aziende che ti avvicini. Trova nomi creativi per ogni livello di sponsorizzazione. Evita nomi abusati come oro, argento, bronzo. Pensa a nomi che riflettono la natura della tua carità o la sua missione.

Di quante sponsorizzazioni avrai bisogno ad ogni livello per raggiungere il tuo obiettivo? 

Inizia diverse sponsorizzazioni a bassi livelli che attireranno le piccole imprese, una sponsorizzazione di medie dimensioni per una società più grande e forse una sponsorizzazione sostanziale per una società principale.

Le tue sponsorizzazioni dovrebbero formare una piramide, con diverse piccole in fondo e meno mentre raggiunge la parte superiore. Puoi anche applicare la piramide del donatore o la carta regalo che funziona così bene per le campagne di raccolta fondi alle sponsorizzazioni del tuo evento.

Pianifica di superare il numero di sponsorizzazioni a livello di base in modo che se non ne ottieni uno grande, non sarà devastante.

Non dimenticare di compilare un elenco di regali in kind a cui puoi ricorrere se un'azienda preferisce non dare denaro. 

Una catena di ristoranti potrebbe voler donare la sede ad esempio, mentre il tuo cortile di legname locale potrebbe fornire i materiali per il palcoscenico e lo sfondo.

Assegna a ciascun livello di sponsorizzazione, un elenco di come promuoverai lo sponsor prima e durante l'evento. Questi possono essere loghi nel programma, segnaletica, una tabella aziendale, comunicati stampa che annunciano la sponsorizzazione, gli omaggi del prodotto o la degustazione di esempio.

Se sei attivo sui social media, assicurati di sfoggiare questo fatto agli sponsor. Un sondaggio ha rilevato che i benefici digitali si classificano al terzo posto con gli sponsor di oggi, proprio dietro l'esclusività e la segnaletica.

Lascia spazio per essere flessibile. Ogni potenziale sponsor potrebbe avere le sue particolari esigenze di marketing o desiderare di fornire in contanti e contributi in natura.

Prepara il tuo pubblico/matrice di corrispondenza sponsor

Prima di chiedere alle aziende di sponsorizzare il tuo evento, pensa attraverso il pubblico che il tuo evento raggiungerà. Crea un elenco dettagliato.

Raggiungerai le famiglie? Bambini piccoli? Nuove madri, pensionati, persone ad alto reddito, nonni, bambini in età superiore, anziani?

Pensa in grande per il tuo pubblico.

Il tuo evento principale potrebbe essere un festival teatrale estivo per bambini 6-12 ma pensa a tutti gli adulti che saranno lì con i loro figli.

Non dimenticare i nonni che verranno a vedere i loro nipoti esibirsi, per non parlare dei fratelli maggiori e degli insegnanti che aiuteranno.

Aggiungi i venditori alla tua lista che potrebbero partecipare alla fiera all'aperto che metterai in scena prima e dopo le esibizioni.

Una volta che hai un elenco di possibili pubblici, fai un elenco dei tipi di aziende che sono anche interessate a quei pubblico.

In effetti, qualsiasi azienda che vende o serve alle famiglie o che è educativo può essere interessata.

I ristoranti che dipendono dall'azienda familiare e che accoglie i bambini sono possibilità. Considera i negozi di abbigliamento e scarpe per bambini, fast food e luoghi di intrattenimento come i cinema.

Trova negozi che gestiranno vendite di ritorno a scuola, negozi di giocattoli, scuole private e grandi magazzini di ogni tipo.

Considera tutte le attività di servizio interessate alle famiglie, come uffici di assicurazione auto, uffici aziendali che hanno dipendenti con bambini e società che potrebbero essere alla ricerca di opportunità di volontariato per i loro dipendenti.

Il pubblico/sponsor Matrix ti aiuterà a identificare le aziende che potrebbero essere interessate a sponsorizzare il tuo evento e aiutarti a costruire il tuo campo di vendita a quelle aziende.

Dovresti chiamare, posta o visitare le aziende?

Alcuni enti di beneficenza pensano di poter scrivere una lettera sul loro evento e opportunità di sponsorizzazione, inviarla a tutte le aziende della loro comunità e, magicamente, le sponsorizzazioni arriveranno.

Non funziona in questo modo. Pensa solo alla pila di posta ogni attività. Perché dovrebbe prestare molta attenzione a una lettera o addirittura a un pacchetto di sponsorizzazione completo da una piccola organizzazione no profit locale che chiede aiuto?

Se si invia una lettera, rendila specifica per quella particolare attività e quindi segui per telefono o qualche altro contatto personale.

Non aver paura della chiamata fredda. Secondo IEG, un'azienda che aiuta le organizzazioni e gli sponsor a trovarsi, più della metà delle sponsorizzazioni provengono dalle chiamate a freddo.

Utilizzare telefonate, visite, posta e e -mail in modo intercambiabile in base alle circostanze. Solo un metodo di contatto non funzionerà. Utilizzare un approccio integrato ed essere sistematico e persistente.

Usa il tuo circolo interno per trovare i migliori porta a potenziali sponsor

Chiedi ai tuoi volontari (in particolare membri del consiglio di amministrazione) se hanno una connessione con un'azienda locale.

Si sentirebbero a proprio agio o fare un tiro per l'azienda per supporto o, almeno, fornendo un'introduzione al decisore? Offri di partecipare a un incontro con il volontario. Seguire tutti questi lead. Se un volontario dice che contatterà il loro datore di lavoro o suo cugino che possiede l'ufficio assicurativo, lo scriverà e poi seguirà. Il volontario ha contattato? Quello che è successo? Come puoi aiutare?

Lavora il cerchio geografico che puoi raggiungere fisicamente

Cammina per l'area immediata in cui si trova la tua carità e dove si prevede di tenere il tuo evento.

Scrivi i nomi di tutte le aziende, cerca le loro informazioni di contatto e quindi chiamali sul tuo prossimo evento. Fissare un appuntamento per parlare con loro di persona.

In quell'incontro, fai un lancio di marketing per l'azienda. Spiega chi parteciperà al tuo evento, come pubblicizzerai la loro sponsorizzazione e presenterai i livelli di sponsorizzazione. Se non ti impegni a quel punto, lascia alcuni materiali preparati e il tuo biglietto da visita.

Invia immediatamente una nota di ringraziamento, racchiudendo un altro biglietto da visita e una copia del tuo piano di sponsorizzazione. Quindi seguire con una telefonata una o due settimane dopo. Continua a farlo finché non pensi che non ci sia alcuna possibilità di supporto da parte di quell'attività.

Lavora il tuo circolo esterno di influenza

Fai un elenco di tutte le aziende di medie dimensioni e grandi nella tua zona.

Pensa a grandi datori di lavoro, catene di alimentari e punti vendita che fanno parte di una società più enorme. 

Chiama quelle aziende e chiedi chi gestisce il loro marketing, i loro contributi di beneficenza o le loro sponsorizzazioni e come dovresti contattarle.

Chiedi eventuali linee guida che la società ha per richieste di beneficenza. Alcune aziende più grandi lavoreranno solo con le organizzazioni no profit registrate 501 (c) (3), ad esempio. Quindi contattare la persona o il dipartimento appropriato nel modo in cui preferiscono.

L'ufficio aziendale potrebbe desiderare una proposta di lettera spedita loro, oppure potrebbero avere un modulo online che desiderano che gli enti di beneficenza utilizzino. Qualunque cosa sia, segui le istruzioni, ma poi segui in una settimana o due per scoprire se la società ha ottenuto le informazioni e cosa dovresti fare dopo.

Ad ogni punto di contatto, prova a trovare un incontro con qualcuno in modo da poter fare il tuo tono di persona. Prepara un pacchetto di proposte di sponsorizzazione da presentare e lasciarsi alle spalle. La proposta può essere semplice o più complicata, a seconda della natura del tuo evento. Ecco un modello di proposta da cui puoi lavorare.

Un affiliato locale di un'organizzazione più ampia può indirizzarti al quartier generale aziendale in un'altra città. Non smettere a quel punto. Scrivi o chiama quell'ufficio, menzionando che il negozio o l'ufficio locale ti ha inviato.

Le aziende ricevono centinaia di richieste all'anno. La maggior parte non va da nessuna parte semplicemente perché il non profit non ha continuato a seguire. Quindi non arrenderti.

Anche se questa volta non segnali una sponsorizzazione, educerai l'azienda su chi sei e cosa fa la tua organizzazione benefica. Ciò imposterà le basi per il coinvolgimento in un secondo momento. Conserva i record dettagliati di questi contatti in modo da sapere cosa hai fatto e cosa dovresti fare dopo. Quando ti scoraggi, ricorda che stai costruendo passi per una relazione futura. 

Formalizza gli accordi di sponsorizzazione e coltiva la relazione

Una volta raggiunto un accordo di sponsorizzazione con un'azienda, invia una lettera di ringraziamento che conferma ciò che ciascuna parte fornirà e quando.

Con il tuo sponsor principale, potresti voler elaborare un contratto che specifica le responsabilità della tua organizzazione e dello sponsor. Invia un'altra nota di ringraziamento quando viene ricevuto il contributo.

Invia gli aggiornamenti degli sponsor sulla pianificazione durante il periodo che si svolge all'evento. Assicurati che ricevano le tue newsletter e altre comunicazioni. Incoraggiali a chiamarti se hanno domande. Se lo sponsor chiama, assicurati che i loro problemi siano affrontati rapidamente. 

Invita i rappresentanti dell'azienda a partecipare a qualsiasi attività pre-evento che potresti avere, come un ricevimento o una conferenza stampa per annunciare l'evento. Dai ai tuoi sponsor molta pubblicità ... anche al di là di ciò che il loro accordo di sponsorizzazione richiede.

Assicurati di inviare un invito all'evento a quelle aziende che hanno scelto di non partecipare. Ringraziali per la loro considerazione della tua richiesta e invitali a visitare e godersi l'evento.

Quando un'azienda vede che il tuo evento ha avuto successo e che altre aziende hanno contribuito a supportarlo, possono scegliere di essere sponsor l'anno successivo.

Dopo l'evento, fornisci agli sponsor molta documentazione

Voglio che gli sponsor tornino il prossimo anno?

Scatta molte foto all'evento che mostra la segnaletica dello sponsor, i partecipanti si divertono e le attività che il contributo dello sponsor ha reso possibile.

Invia rapporti su frequenza, denaro raccolto e a cosa veniva usato quei soldi. Organizza i volontari per scrivere note di apprezzamento agli sponsor, inviare certificati di supporto o diverse copie della tua newsletter che mostrano le foto dell'evento.

Trovare e ottenere sponsor aziendali è un lavoro duro, soprattutto quando il tuo evento è nuovo.

Ma quel lavoro, se fatto bene, può portare a partenariati molto soddisfacenti in futuro. Come con qualsiasi donatore per la tua organizzazione, devi trovare quelle aziende che lavoreranno con te, prenderti cura di loro rendendole parte della tua famiglia organizzativa e mantenerle felici e coinvolte a lungo termine.

Risorse utili:

• Impegnati per sempre
• Forum professionale pari a peer
• Sponsorpark
• Consiglio nazionale delle organizzazioni no profit
• Ieg