Quanti contanti dovresti avere in un registro del negozio?

I rivenditori che prendono più pagamenti o assegni con carta di credito rispetto a quelli in contanti di solito non avranno molte modifiche a portata di mano. Ma è sempre saggio avere un po 'più di meschini di quanto pensi di aver bisogno.

La questione della liquidità disponibile dovrebbe essere affrontata durante la fase di pianificazione aziendale, stabilendo procedure del negozio. Quando si decide quanta modifica conservare in negozio, gli imprenditori dovrebbero considerare una varietà di fattori.

Quanti soldi da tenere nel registratore di cassa

Potrebbero essere necessarie alcune settimane di trattare con il pubblico prima di poter determinare esattamente quanti soldi avere a portata di mano e nel cassetto in contanti. La quantità di denaro che un rivenditore dovrebbe conservare nel negozio varierà di:

• Volume previsto o tipico delle vendite.
• Come può essere archiviato il denaro in modo sicuro.
• Il tipo di pagamenti che i clienti di solito effettuano.

Come parte delle procedure del negozio, impostare la quantità di contanti in dollari che sarà in ogni registro o cassetto all'inizio della giornata.Ad esempio, se il tuo biglietto medio è inferiore a $ 200, potresti voler iniziare con $ 200 per cassetto o registrarsi. Questo importo dovrebbe essere distribuito uniformemente tra le diverse denominazioni delle fatture. Le monete arrotolate sono disponibili in importi fissi; Dovresti avere anche la distribuzione di ciascuno, compresi i centesimi.

Con i clienti che utilizzano frequentemente carte di credito, carte di debito o metodi di pagamento mobile, la maggior parte dei rivenditori può mantenere disponibile una quantità relativamente piccola di liquidità.

Controlla gli importi del numero e del dollaro di entrambe le bolle. Se scopri di esaurire costantemente una certa moneta o fattura, prova ad aumentare gli importi di ogni denominazione nel tuo importo di partenza giornaliero,

Bilanciamento del registratore di cassa

Oltre a determinare l'importo iniziale di contanti nel registro, sarà anche necessario impostare un importo massimo. Quando l'importo della contanti nel registro supera tale importo massimo, il extra dovrà essere messo in un posto sicuro.

Tirare denaro dal registratore di cassa e portarli al negozio di sicurezza è talvolta chiamato "cassa cassa."

Tracciare denaro in eccesso dal cassetto in contanti durante un turno fa parte del bilanciamento del registro ed è una buona gestione della cassa. Ciò riduce la quantità di denaro sul piano di vendita ed è particolarmente utile durante i tempi di vendita pesanti come la stagione dello shopping natalizio. Sebbene ogni azienda desideri un elevato quantità di liquidità, è meglio non averlo troppo visibile per motivi di sicurezza. 

Oltre all'importo massimo per ciascun registro, i rivenditori potrebbero voler mantenere un numero aggiuntivo di liquidità e monete arrotolate nella cassaforte per fungere da banca in negozio. Anche i piccoli contanti che saranno disponibili all'inizio di ogni giorno dovrebbero essere stabiliti come parte delle procedure del negozio e possono essere utilizzate per:

• Situazioni impreviste, come lo esaurimento dei prodotti di carta nei bagni.
• Spese occasionali, come trattare il personale al caffè.
• Bilanciamento del registro durante i giorni con un elevato volume di vendite o un numero imprevisto di transazioni in contanti.

L'accesso alla cassaforte di un negozio dovrebbe essere limitato al personale di fiducia.

Dovrai anche bilanciare il registro alla fine della giornata.Quando si tira tutto il denaro sul limite del cassetto, prova ad abbinare la distribuzione delle fatture al punto di partenza.

Estrarre denaro che supera l'importo massimo alle estremità del giorno viene talvolta chiamato "tagliare il cassetto."

La maggior parte dei rivenditori non conta il cambiamento a questo scopo, solo le bollette. Se l'importo del cassetto standard è di $ 200, lasceresti $ 200 in fatture nel cassetto e tira il cambiamento solo quando i cassetti diventano troppo pieni. Tuttavia, alcuni rivenditori tirano anche il cambiamento per la continuità.

Se lasci la modifica nel registro, dovrai comunque contare tutto di notte per bilanciare il cassetto.Ciò fornisce un sistema di controllo ed equilibrio per aiutare a scoraggiare il furto interno.

Depositi giornalieri

Ogni notte alla chiusura, bilancia il cassetto in contanti all'importo iniziale. L'ammontare in contanti nell'importo iniziale è il deposito giornaliero e dovrebbe essere preparato in base alle procedure operative.Se possibile, due persone dovrebbero essere coinvolte nel conteggio dei cassetti in contanti e nella preparazione del deposito al fine di ridurre al minimo errori o frodi.

Molti rivenditori prendono depositi di notte, ma ciò può portare a problemi di sicurezza. Non vuoi mettere in pericolo te stesso o qualsiasi dipendente rendendoli il potenziale obiettivo di una rapina. Questa è un'altra volta che è utile avere un negozio sicuro: molti rivenditori scelgono di garantire i soldi durante la notte nella cassaforte e fare il deposito in banca durante il giorno. Se possibile, anche due persone dovrebbero effettuare ogni deposito.