Come usare al meglio Evernote nella tua attività immobiliare

Evernote può diventare uno dei tuoi strumenti di business più preziosi se si sviluppano le abitudini e imposti l'automazione per salvare le informazioni, individuarle quando ne hai bisogno e condividerle in modo selettivo con i clienti o altri contatti aziendali. Poiché Evernote può cercare all'interno dei file PDF e utilizzare OCR per cercare il testo nelle immagini, quasi tutto ciò che puoi entrare in Evernote dal tuo computer, telefono cellulare come testo o fotocamera cella è ricercabile in seguito. È un modo davvero efficiente per archiviare informazioni, ma ancora di più, per individuarle in seguito.

1. Note e -mail appena uscite da Evernote a chiunque.
2. Scatta foto di piatti, documenti del tribunale, ecc. e invia a Evernote dal campo.
3. Scatta foto e note di testo per immaginare il messaggio su Evernote per ricordare le caratteristiche della proprietà di Caravan/Tour.
4. Documi nuovi progressi di costruzione per la casa con messaggi di immagine/di testo a un indirizzo speciale Evernote.
5. Ancora una volta nelle nuove offerte domestiche, scatta foto/note di testo per documentare il completamento dell'ordine di modifica.
6. Mentre ti muovi sul web, clip immagini, pezzi di testo o intere pagine per una nota.
7. Per gli utenti di Google Reader, il collegamento "Invia a" può essere impostato per inviare l'elemento feed a una nota.
8. Se stai utilizzando un telefono abilitato GPS, testo in coordinate a una nota.
9. Invece di bozze di posta elettronica, ungruto e -mail lavorando sullo sviluppo di articoli in una nota, quindi invia un'e -mail alla nota.

Ufficio, gestione del tempo e contabilità

1. Utilizzando sia il software di bordo che la versione web, tutto rimane sincronizzato tra loro.
2. Usando un Jott.com link, inviare note trascritte con un link all'audio su Evernote.
3. Condividi le note con altri condividendo interi notebook in modo sicuro.
4. Usa un taccuino assistente per condividere selettivamente istruzioni e note con un assistente.
5. Per i broker, utilizzare i notebook degli agenti per lo stesso scopo.
6. Aggiungi caselle di controllo per il completamento dell'attività alle note per sapere quando agenti/assistente completano un'attività.
7. Note di testo ad assistenti e agenti del campo, salvando per la documentazione in Evernote.
8. Scattare la foto delle ricevute di cella, il testo per un record e il testo è ricercabile.
9. Utilizzare regole/filtri e-mail per le fatture a disposizione automatica dalle e-mail a Evernote.
10. Scatta la foto di celle degli assegni prima del deposito e la ricevuta di deposito dopo, SMS in una nota.
11. Evernote può essere impostato per monitorare e sincronizzare automaticamente con cartelle sul computer per copiare i documenti su Note senza problemi.

Gestione delle transazioni

1. Utilizzando filtri/regole, fai in modo che tutte le e -mail menzionino i nomi degli acquirenti o dei venditori.
2. Servizi come Google Voice, CallWave, Jott o altri messaggi vocali con testo trascritto possono essere inoltrati al taccuino delle transazioni e il collegamento all'audio ne accompagna.
3. Se gli ispettori di accompagnamento, usa i messaggi PIC/Testo per documentare i problemi di ispezione.
4. Utilizzare le immagini della telecamera cella "prima e dopo" per documentare il completamento delle riparazioni in una nota.
5. Utilizzare un notebook di transazione condiviso per condividere immagini e note con acquirenti remoti.
6. Fornire documenti attaccandoli alle note in un notebook condiviso.
7. Prima di scomparire, document Survey Corner Stakes con foto/messaggio di testo.
8. Porta tutte le e -mail, i documenti, le note, i messaggi di testo e i messaggi vocali in una cartella delle transazioni.
9. Scatta una foto di contatori elettrici e gas per numeri e letture per gli swap di utilità.
10. Quando la transazione si chiude, salva tutte le note in una cartella su HTML per stampare su un documento in ordine di data.
11. Salva le note della cartella delle transazioni chiuse in formato Evernote in un disco rigido e CD per il richiamo in seguito, eliminando il notebook.

Gestione degli elenchi

1. Crea un quaderno immagine e informazioni da condividere con i potenziali acquirenti via e -mail.
2. Tieniti il ​​passo con tutte le note, le attività, i commenti del venditore, le e -mail del venditore, ecc. In un taccuino da elenco.
3. Document Proprietà Visite di controllo per venditori remoti con foto/messaggi di testo, copia su Evernote.
4. Chiama le note con Jott.com da un telefono con codici di blocco, altri problemi di proprietà.
5. Immagina il venditore alla prima visita prendendo immagini di cell con testo per salvare e ricordare le funzionalità che vorrai commercializzare sulla proprietà.
6. Clip Elenchi di proprietà da siti come l'agente immobiliare.com, Trulia, ecc. Per inviare l'intera pagina al venditore.
7. Quando altri agenti immobiliari commentano o forniscono un feedback via e -mail o un messaggio vocale, invia al quotidiano di quotazione da condividere con il venditore.
8. Invia un feedback immediato dalla voce a jott al venditore ed Evernote quando mostra la tua proprietà elencata.
9. Risparmia tempo e viaggi prendendo le immagini cellulari delle bollette per presentare la verifica dei numeri di conto e dei costi di utilità, text ricercabile nelle immagini.

Marketing

1. Idee per marketing di clip da siti Web o inviare collegamenti dai lettori di feed a Evernote per l'uso in seguito.
2. Condividi un taccuino con il tuo rappresentante pubblicitario di giornale per condividere idee e apportare modifiche agli annunci.
3. Fai la stessa cosa di condivisione con il tuo sito Web o le persone del blog per tagliare le idee da tutto il web, come "possiamo farlo?"
4. Lavora direttamente nelle note, piuttosto che in altri software, per effettuare la condivisione o l'invio via e -mail più tardi e veloce. Aggiungi alla nota mentre le idee si sviluppano.
5. Usa la grande capacità di ricerca di Evernote per mettere insieme tutto ciò che hai salvato in passato relativo a parole chiave o persone.
6. Scatta le foto dei biglietti da visita prima di perderli. Non scansionare, come cercherà Evernote nel testo della scheda.
7. Invia tweet a Evernote con comando speciale nel tweet. Mantieni importanti interazioni Twitter del consumatore dove puoi trovarle.

Generale

1. Evernote riunisce tutti i tipi di informazioni da varie fonti in modo da consentire una buona organizzazione e una facile posizione di informazioni in seguito.
2. Utilizzando il fax online, puoi avere documenti PDF fax inoltrati automaticamente a Evernote per lo stoccaggio e il recupero.
3. Utilizzando sia il software che le versioni online, hai il controllo completo delle note sincronizzate e della protezione ridondante.