Come creare un piano di raccolta fondi per una nuova organizzazione benefica

Tutte le organizzazioni di beneficenza si trovano ad affrontare un compito scoraggiante quasi immediatamente: raccolta fondi. 

Le organizzazioni benefiche pubbliche, conosciute anche come 501 (c) (3) dall'IRS, non solo devono sostenersi mentre lavorano per adempiere alle loro missioni, ma gran parte di tale sostegno deve provenire dal pubblico. Questo è il mandato per le organizzazioni benefiche pubbliche.

Per ricevere che le organizzazioni benefiche di finanziamento pubblico devono eseguire campagne di raccolta fondi dirette verso singoli donatori.

Non tutto il reddito per il tuo non profit verrà da singoli donatori. Ci saranno sovvenzioni di fondazione da cercare e sarai in grado di addebitare commissioni per i servizi, vendere merce e vendere biglietti per gli spettacoli. Tale entrate si chiama reddito "guadagnato" e molte organizzazioni benefiche beneficiano di stabilire queste fonti di reddito.

Tuttavia, non si può evitare la raccolta fondi, preferibilmente usando una moltitudine di tecniche e strategie.

Con la massa di consigli, fonti, strategie e strumenti di raccolta fondi, una nuova organizzazione no profit, appena iniziata con la sua raccolta fondi, può essere più che confuso. Ecco sei semplici passaggi per iniziare un piano di raccolta fondi di successo.

Sviluppa i tuoi obiettivi di raccolta fondi

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Dovresti avere obiettivi per la quantità di denaro che devi raccogliere, oltre a cosa verranno utilizzati i fondi.

Lo userai per le spese aeree? Per finanziare un programma in corso o nuovo? Per costruire una nuova struttura? Sviluppare un fondo di emergenza per una futura giornata di pioggia? Per chiudere un deficit?

Probabilmente avrai diversi obiettivi. In tal caso, sviluppare un piano di raccolta fondi per ciascuno. Gli obiettivi dovrebbero essere progettati con il tuo consiglio di amministrazione e avere la firma del consiglio di amministrazione.

Coinvolgere la tua tavola prepara anche le basi per il loro aiuto attivo con la raccolta fondi.

Scrivi il tuo piano di raccolta fondi

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È essenziale non solo volare da uno schema di raccolta fondi all'altro. Sviluppa un piano scritto che afferma quanto devi raccogliere, da quali fonti e come lo farai.

Non preoccuparti; Puoi rivedere il piano mentre procedi. Non tutte le tue idee funzionano o potresti trovare nuove fonti lungo la strada.

Inizia con i tuoi programmi e finanziamenti attuali. È quella quantità di denaro coperta, o esiste un divario? Vuoi fare di più ma hai i fondi?

Questa contabilità finanziaria preliminare ti aiuterà a arrivare a quello che dovrebbe essere il tuo obiettivo monetario per la tua raccolta fondi.

Stima quanto costerà il tuo programma di raccolta fondi

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Includi costi come l'affrancatura, la creazione del tuo sito Web, la gestione di eventi speciali, il costo del personale dedicato alla raccolta fondi e i costi del personale per la gestione dei volontari che ti aiuteranno a raccogliere fondi.

Sii realistico quando stima i costi, ma pianifica di utilizzare metodi economici in modo che i costi non mangano tutti i proventi della raccolta fondi.

Quanto del tuo budget dovrebbe essere speso per la raccolta fondi? Gruppi di cane da guardia come Charity Navigator e The Better Business Bureau raccomandano importi da un minimo del 15 % al 35 percento,

Non esiste una cifra aziendale, ma l'IRS vedrà le tue entrate e le tue spese quando presenti il ​​tuo modulo fiscale annuale 990 e si aspetta che una buona parte di ciò che spendi vada ai tuoi programmi, non agli stipendi o ai vantaggi esecutivi.

In altre parole, la maggior parte delle tue spese dovrebbe essere spesa per fare ciò che sei stato fondato.

Sviluppa una sequenza temporale per il tuo piano di raccolta fondi

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Compila un calendario di un anno con attività specifiche e identifica chi sarà il comando per ciascuno di questi progetti.

Vai oltre sviluppando tempistiche per ogni attività di raccolta fondi, come la campagna annuale di raccolta fondi, il giorno che hai scelto o l'evento speciale. Anticipare potenziali sovvenzioni (usa un calendario delle sovvenzioni e includi tempo per la ricerca, la scrittura della proposta e l'attesa di approvazione).

Pianifica il tempo di consultare il consiglio di amministrazione e addestrarli sulla parte che giocheranno nella raccolta fondi.

La sequenza temporale cambierà senza dubbio durante l'anno, ma averne una per iniziare ti assicurerà di ottenere qualcosa di realizzare. Modifica il programma mentre procedi e alla fine dell'anno, valuta come è andato e adattarsi di conseguenza per l'anno successivo. 

Identifica le fonti di finanziamento

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Le fonti attuali possono essere sfruttate per produrre più reddito?

Ci sono un pubblico che non stai toccando? Hai considerato sovvenzioni governative o di fondazione? Gruppi civici, chiese o università?

Che ne dici di regali di abbinamento dei dipendenti o fonti di reddito guadagnato? Stai sfruttando al meglio la tua raccolta fondi online? Hai un programma di donazioni mensili? Come conservi i tuoi donatori una volta che li hai?

Valuta il tuo piano di raccolta fondi durante l'anno

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La valutazione migliorerà i risultati. Pianifica di valutare ciò che stai facendo ogni pochi mesi.

Sviluppa quali criteri utilizzerai, come la quantità di denaro raccolto, il numero di nuovi donatori, il numero di contatti hai preso con le basi e il miglioramento delle attività di coltivazione dei donatori.

Cosa ha spiegato i successi? Quali sono state le maggiori sfide? Cosa dovresti cambiare, cadere o aggiungere?

Una volta che la tua organizzazione ha capito di raccogliere fondi per l'operazione di un anno, ti consigliamo di passare a piani pluriennali, obiettivi più alti, strategie più sofisticate e tecniche più recenti.