Come fare un'analisi del lavoro

Un'analisi del lavoro è un processo utilizzato per raccogliere informazioni su doveri, responsabilità, competenze necessarie, risultati e ambiente di lavoro di un determinato lavoro. È necessario il maggior numero possibile di dati per mettere insieme una descrizione del lavoro, che è il risultato di output frequente dell'analisi del lavoro.

Se perdi informazioni critiche, potresti finire per pagare un dipendente in modo errato, e quindi promuovere il malcontento e l'infelicità. Oppure potresti inavvertitamente assumere un dipendente a cui manca un'abilità essenziale necessaria per eseguire il lavoro.

L'analisi del lavoro pareggia le responsabilità di un lavoro fino alle funzioni fondamentali necessarie per eseguire con successo il lavoro. L'analisi del lavoro è utile per fornire una panoramica dei requisiti fondamentali di qualsiasi posizione.

Ulteriori risultati di un'analisi del lavoro includono:

• Fare piani di reclutamento e assunzione dei dipendenti,
• Posizionare i post e gli annunci pubblicitari e
• Pianificazione dello sviluppo delle prestazioni all'interno del tuo sistema di gestione delle prestazioni.

L'analisi del lavoro è uno strumento utile che puoi utilizzare per popolare uno di questi processi per il successo dell'occupazione. 

Come eseguire un'analisi del lavoro

Alcune attività ti aiuteranno a creare un'analisi del lavoro di successo. L'analisi del lavoro può includere le seguenti attività:

1. Revisione delle responsabilità lavorative degli attuali dipendenti. 

È fondamentale chiedere ai dipendenti reali che stanno facendo il lavoro ciò che fanno ogni giorno sul lavoro. Spesso, risorse umane e management (in particolare il senior management) non hanno idea di cosa comprenda le funzioni quotidiane di un determinato lavoro. Potrebbero vedere l'output ma non hanno idea di quali azioni e comportamenti di lavoro vadano nel dipendente che lo produce.

Se ti viene chiesto di elencare le tue attuali responsabilità per l'analisi del lavoro, sii accurato con le informazioni fornite. Non solo dire che "produci rapporti mensili."Dì che" raccogli i dati da sei dipartimenti diversi, controlla i dati per l'accuratezza utilizzando uno strumento di accesso progettato su misura che ho creato e mantenuto, ecc., Ecc."Se lasci i dettagli, potrebbero pensare che il tuo rapporto sia generato da un pulsante che spingi una volta al mese per produrre.

Assicurati di aver descritto i tuoi doveri quotidiani in modo sufficientemente dettagliato in modo che la tua organizzazione sia in grado di assumere un nuovo dipendente qualificato che abbia la capacità di svolgere correttamente il lavoro.

2. Fare ricerche su Internet e visualizzare le descrizioni dei lavori di esempio online o offline evidenziano lavori simili.

Anche se non si desidera mai copiare la descrizione del lavoro di un'altra azienda, guardare diversi è utile per scrivere le tue descrizioni di lavoro.

È possibile trovare descrizioni di lavoro di esempio cercando "[titolo di lavoro] Descrizione del campione" oppure è possibile assumere le offerte di lavoro per le posizioni che le aziende stanno attualmente assumendo. Puoi anche guardare a LinkedIn per vedere come le persone descrivono i loro successi in un lavoro.

Puoi anche vedere le descrizioni del lavoro elencate su siti come lo stipendio.com o payscale.com. Tutta questa ricerca può aiutarti a capire come sporgere l'analisi del lavoro e aiutarti a ricordare le attività e le responsabilità che potresti aver dimenticato.

3. Analizzare i compiti di lavoro, i compiti e le responsabilità di cui il dipendente che riempie la posizione deve svolgere.

Non tutti i lavori all'interno di un'azienda sono ottimizzati. Potresti trovare compiti che sono disturbati o importanti progetti che dovresti passare da un dipartimento all'altro. Potresti scoprire compiti che un altro lavoro farebbe più successo e facilmente.

Quando stai facendo un'analisi del lavoro, assicurati di guardare le esigenze dell'azienda e qualsiasi responsabilità non assegnata o illogica. Quindi, lavora con la direzione per aggiungere le attività adeguate all'analisi del lavoro adeguata.

4. Ricerca e condivisione con altre aziende che hanno un lavoro simile. 

A volte le aziende condivideranno felicemente informazioni sulle loro descrizioni di lavoro. Ci sono anche società di sondaggi salariali, in cui puoi abbinare il tuo lavoro alle loro descrizioni e condividere le informazioni sullo stipendio. Ma possono anche aiutarti a capire cosa includere nelle tue descrizioni di lavoro.

5. Articolare i risultati o i contributi più importanti necessari dalla posizione. 

A volte vieni così preso dai compiti che hai dimenticato di guardare i risultati necessari. Ad esempio, se è il rapporto necessario, tutta la raccolta e la revisione dei dati sono inutili senza l'analisi finale e il report.

A volte, puoi identificare i buchi nella tua organizzazione e trovare un modo per riempirli facendo analisi di lavoro. Le attività non sono assegnate a nessun dipendente che deve essere svolto, ad esempio. Oppure, un lavoro ha più compiti di quanto una persona possa svolgere.

Più informazioni puoi raccogliere, più facile troverai la scrittura effettiva della descrizione del lavoro. Non devi preoccuparti della bella lingua. Vuoi una descrizione di lavoro funzionale più di ogni altra cosa. Assicurati che sia chiaro e conciso. Chiediti: "Se qualcun altro leggesse questo, saprebbero cosa fa realmente la persona in questa posizione?"

La linea di fondo

Non rimandare la scrittura di descrizioni dei lavori. Li troverai inestimabili quando guardi lo stipendio e il risarcimento quando si assumono e si promuove e quando si valuta se un lavoro soddisfa o meno le qualifiche per esenzione dagli straordinari. Sono uno strumento di comunicazione efficace da utilizzare con i dipendenti, quindi le tue aspettative sono chiare.