Come convincere gli inquilini a rinnovare un contratto di locazione

Se riesci a mantenere felici i tuoi inquilini nella tua proprietà in affitto, ti renderà la vita come un proprietario più facile. Gli inquilini felici hanno meno probabilità di lamentarsi e più probabilità di rinnovare il loro contratto di locazione.

Benefici

1. Non è necessario trovare un nuovo inquilino- Eviterai il tempo e la seccatura di proiettare i nuovi inquilini per il tuo affitto.
2. Evita i costi di posti vacanti- Quando un inquilino rinnova il loro contratto di locazione, eviterai di spendere denaro per i costi per detenere e commercializzare la proprietà.
3. Conoscono la routine- L'inquilino conoscerà le regole della proprietà e comprenderà la routine per la manutenzione, le riparazioni e la raccolta dell'affitto.

Cinque modi per convincere un inquilino per rinnovare il contratto di locazione

1. Informare gli inquilini di tutte le norme e regolamenti in anticipo
Far sapere ai tuoi inquilini cosa ci si aspetta dall'inizio contribuirà a evitare confusione e conflitto in futuro. Quando i tuoi inquilini comprendono le regole prima che si trasferiscano, la loro locazione sarà più fluida. Come proprietario, è tua responsabilità fornire loro documenti chiari e spiegare tutte le regole e le procedure in anticipo. 

Idealmente, vorrai includere tutte le regole in un contratto di locazione approfondita e dettagliata. Eventuali aggiuntivi aggiuntivi dovrebbero essere inclusi come parte di una mossa nel pacchetto. Dovresti assicurarti di avere il segno dell'inquilino e data qualsiasi addendum.

Tra il contratto di locazione e il pacchetto di trasloco, ogni situazione che hai incontrato in passato o che potrebbe incontrare in futuro dovrebbe essere coperta. Ad esempio, se in passato hai avuto costantemente i reclami di rumore, vorrai elaborare una politica tranquilla delle ore. Ti consigliamo di includere:

• Quali ore sono considerate ore tranquille, per esempio 10 p.M. a 8 a.M.
• Ciò che è considerato un rumore eccessivo?
• Cosa succederà all'inquilino dopo la prima offesa, la seconda offesa e così via?
• Gli inquilini della procedura dovrebbero seguire quando hanno un reclamo su un altro inquilino. -Dovrebbero affrontare l'altro inquilino, contattarti immediatamente o chiamare la polizia?

Altre cose da includere nella mossa nel pacchetto sono:

• I tempi in cui dovresti essere contattato- 9 a.M. a 6 p.M. nei giorni feriali a meno che non sia un'emergenza.
• Piano di emergenza e procedure: una mappa della casa/edificio, punti di uscita, esempi di emergenze.
• Numeri di telefono di emergenza: polizia, incendio, controllo del veleno.
• La brochure di pericolo di vernice con piombo dell'EPA.
• Programma della raccolta della spazzatura e della spazzatura della spazzatura.
• Numeri di telefono di società di gas, cavi ed elettrici locali.
• Elenco di ciò che è considerato danni all'appartamento e al costo approssimativo per ripararlo - Ad esempio: se l'inquilino decide di dipingere l'appartamento e non lo restituisce a un colore neutro quando se ne va per dover ridipingere l'appartamento.

2. Affrontare rapidamente le loro (legittime) reclami

Che si tratti di un vicino rumoroso o di un frigorifero malfunzionante, se i tuoi inquilini sentono di essere una priorità assoluta, saranno più felici. Alcune situazioni devono essere affrontate immediatamente, mentre altre possono aspettare alcuni giorni. Dovresti mirare a risolvere qualsiasi reclamo entro una settimana.

Una serratura rotta sulla porta d'ingresso deve essere riparata immediatamente in quanto pone un pericolo per la sicurezza. Tuttavia, non è necessario far cadere tutto per riparare una maniglia rotta su un mobile da cucina. Può aspettare un paio di giorni se necessario. 

Nel tuo pacchetto di trasloco, dovresti specificare come (telefono, e-mail) e quando (quali orari e giorni della settimana) gli inquilini possono contattarti per non emergenze (definire anche ciò che è un'emergenza e una non emergenza). Aiuterà a impedire ai tuoi inquilini di abusare del privilegio e di disturbarti durante le ore non business con problemi minori.

3. Tieniti il ​​passo con la manutenzione della proprietà
Se un inquilino è orgoglioso della proprietà in cui vivono, è più probabile che restino più a lungo. Ti consigliamo di eseguire manutenzione preventiva per mantenere la proprietà in ottima forma. Questa manutenzione contribuirà a ridurre al minimo la frustrazione di un inquilino dal dover affrontare gli articoli che malfunzionano o si rompono.

Ti consigliamo anche di eseguire manutenzione che migliorerà il fascino estetico della tua proprietà. Piccoli tocchi come i fiori nel cortile o una cassetta postale appena dipinta aiuteranno la proprietà a sentirsi come a casa.

4. Offrire un periodo di grazia quando si collega l'affitto
Se l'affitto è dovuto al primo, è spesso nel tuo interesse offrire un periodo di grazia. Consentire al tuo inquilino di pagare fino al quinto senza timore di una penalità in ritardo può essere vantaggioso per entrambi.

Mentre dovresti chiarire che qualsiasi pagamento effettuato dopo il quinto è considerato in ritardo e sarà soggetto a una commissione in ritardo (e l'importo di quella commissione in ritardo), offrendo un periodo di grazia, farà sapere all'inquilino che si aspetta un pagamento rapido ma non sono un tiranno. Se sei troppo severo, il tuo inquilino potrebbe cercare un padrone di casa un po 'più indulgente.

5. Offrire incentivi
Piccoli gesti possono fare molto, soprattutto quando gli inquilini hanno così tanti noleggi tra cui scegliere. Al momento del trasferimento, fornendo all'inquilino un pacchetto di carta igienica o una scatola di lampadine può aumentare la buona volontà. Durante l'anno, gesti come l'invio di un biglietto per le vacanze o lo sconfiggere un prosciutto gratuito per Natale possono anche aiutare a creare un'impressione favorevole di te e della tua proprietà per l'inquilino.

Puoi offrire agli inquilini uno sconto sul loro affitto se firmano un contratto di locazione di due anni. Se un inquilino rinnova il loro contratto di locazione, puoi offrire loro un aggiornamento gratuito al loro appartamento, il che significa che darai loro un nuovo backsplash della cucina o dipingerai una stanza gratuitamente per loro.