Come organizzare la tua vita lavorativa

Sei spesso sopraffatto dal tuo carico di lavoro e soffri di sovraccarico di informazioni? Sei frustrato dal fatto che non sai come o dove cominciare? Non preoccuparti. Diamo un'occhiata alle aree della tua vita lavorativa che hanno bisogno di organizzazione e affrontarle una alla volta.

Organizza te stesso

Il segreto di gestione del tempo più importante è che prima devi fare le cose giuste. È facile trascorrere troppo tempo in cose urgenti ma non importanti.

Il trucco è rimanere concentrati sulle cose importanti e non perdere tempo prezioso su nient'altro. Ecco un paio di modi per farlo.

Innanzitutto, segui la regola 80/20, nota anche come principio di Pareto. Applicandolo alla gestione del tempo, potresti concludere che l'80 percento del tuo tempo è dedicato a concentrarsi solo sul 20 percento delle proprie responsabilità lavorative. Oppure, questo dedicare il 20 percento del tuo tempo a un grande obiettivo richiederà l'80 % del tuo lavoro in modo più fluido.

Pensare attraverso come si applica la regola 80/20 per la tua vita lavorativa può aiutarti a gestire il tuo tempo in modo più efficace.

In secondo luogo, preparare un elenco "da fare". Mantienilo ragionevole. Contrarre quegli articoli uno per uno è stranamente gratificante. Ti dice che stai facendo il lavoro.

Organizza la tua scrivania

Ogni giorno ti vengono lanciate ulteriori informazioni. Sei troppo occupato per affrontarlo subito, quindi lo lasci accumulare. È una cattiva abitudine. Invece, metti da parte solo pochi minuti fuori ogni giorno per attraversare il casino.

Questo è un altro compito stranamente gratificante. Guarda quanto è più piccola la pila ora?

Organizza il tuo spazio

Sia che tu abbia un ufficio d'angolo con una vista espansiva o un cubicolo senza finestre, ci sono sempre cose che puoi fare per organizzare il tuo spazio che ti aiuteranno a essere più produttivo.

Non accettarlo così com'è. Pensa a cosa funzionerebbe per te. Se preferisci lavorare in piedi, investi in una scrivania. Se una lavagna cancellabile sarebbe d'aiuto, prendine una. Se sei incuriosito dal concetto di feng shui, leggi su di esso e applica tali principi al tuo spazio di lavoro.

Organizza le tue informazioni in arrivo

La maggior parte dei programmi di posta elettronica ti dà strumenti per gestire la tua e -mail e ridurre il disordine. Il tempo trascorso usando questi strumenti può farti risparmiare ore lungo la strada.

Le persone mal organizzate tendono ad avere un'enorme casella di posta elettronica, ed è la piaga della loro vita. Crea cartelle con titoli che corrispondono alle tue principali responsabilità. Ordina attraverso la tua casella di posta e ripone ogni messaggio in quello che si adatta.

Se hai un orrore di eliminare la posta, crea una cartella "varie" e scarica tutto ciò che non si adatta da nessuna parte, nel caso in cui tu ne abbia mai bisogno.