Esempio di lettere per rifiutare un richiedente di lavoro dopo una seconda intervista

Hai bisogno di una lettera di rifiuto del lavoro campione? Queste lettere di rifiuto del lavoro di esempio sono per i candidati che hanno intervistato con la tua organizzazione due volte. È doloroso inviare una lettera di rifiuto di lavoro a un candidato che hai trovato abbastanza qualificato da toccare per una seconda intervista. Ma succede.

Le lettere di rifiuto del lavoro hanno senso commerciale

Usa queste lettere di rifiuto del lavoro di esempio per professionalmente e educatamente, con cura e preoccupazione, dì ai tuoi candidati al secondo intervista che non hanno ottenuto il lavoro.

La tua reputazione con i candidati di lavoro, che è costruito un candidato alla volta, è fondamentale per la tua costante capacità di attirare i dipendenti migliori e più qualificati nella tua azienda. I candidati prendono decisioni sulla tua azienda in base al loro trattamento da parte del tuo team di intervista.

Di conseguenza, e soprattutto dopo che un candidato ha investito il tempo e l'energia per richiedere il lavoro e fare due visite alla tua azienda, gli devi una lettera di rifiuto del lavoro. Devi avvisare ufficialmente il tuo candidato sulla tua decisione di assumere un candidato diverso. Queste lettere di rifiuto del lavoro di esempio ti guideranno mentre scrivi il tuo.

Inizia con una telefonata di follow-up

Un candidato che ha intervistato nella tua azienda in due occasioni merita più di una lettera di rifiuto. Merita un trattamento speciale. Nell'istanza di un candidato che stai rifiutando dopo una seconda intervista, prendi il telefono. Devi un candidato, che è passato così lontano nel tuo processo di assunzione, una telefonata.

Preparati al candidato per chiederti feedback sulla sua candidatura quando chiami. Il candidato si sente come se ti conosca e cercherà il tuo contributo quando chiami per avvisarlo formalmente che hai selezionato un candidato diverso per il lavoro.

Sfortunatamente, in questa fase del tuo processo di assunzione, l'unico feedback che probabilmente sei in grado di fornire è che hai deciso di assumere un altro candidato. Dicevo ai candidati che abbiamo assunto una persona più qualificata e adatta al nostro lavoro. Non più.

Le implicazioni legali di dare troppi feedback

Un avvocato ci ha avvertito di non utilizzare questo approccio per informare il candidato del lavoro del suo destino. Se un candidato respinto ha citato in giudizio il datore di lavoro per discriminazione, questa semplice dichiarazione ha aperto il datore di lavoro fino alla possibilità che gli avvocati potessero richiedere una copia del materiale di domanda di ogni candidato che è stato considerato.

Parte di una prova risultante potrebbe essere la considerazione del fatto che gli altri candidati fossero più qualificati. Di conseguenza, non raccomando che i datori di lavoro preghino più il rifiuto.

Se il candidato rifiutato ti chiede un feedback, considera di indicare molti dei punti di forza che il team di assunzione notato durante il processo di intervista.

Dopo aver effettuato la telefonata, segui una versione di queste o simili, lettere di rifiuto del lavoro.

Esempio di lettera di rifiuto del lavoro

Questo è un esempio di lettera di rifiuto del lavoro. Scarica il modello di lettera di rifiuto del lavoro (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Questa lettera di rifiuto del campione è breve, per il punto e presuppone che ciò che volevi trasmettere al tuo candidato si è verificato durante la telefonata di follow-up.

Esempio di lettera di rifiuto del lavoro (versione di testo)

1 marzo, 20xx

SM. Arwen Matthews
1345 Middle Street
Sullivans Island, SC 29482

Caro Arwen,

Volevo seguire dopo la nostra telefonata con notifica ufficiale che Marshall ha selezionato un altro candidato per la posizione di responsabile delle vendite. 

Come ho detto durante la nostra chiamata, la tua esperienza e le tue credenziali hanno reso il lavoro del comitato di selezione impegnativo. Vorrei anche ri-enfasizzare il fatto che il team vorrebbe vederti fare domanda per ulteriori aperture che si adattano alle tue credenziali in futuro.

Ci è piaciuto conoscerti e vogliamo augurarti un grande successo sia nella tua ricerca di lavoro che nella tua prossima posizione professionale.

Ancora una volta, grazie per aver dedicato del tempo a intervistare.

Migliore,

Kathleen Janssen
Capo delle risorse umane
A nome di Mark Mason e del team di intervista

È una seconda lettera di rifiuto del lavoro di esempio per un candidato che è stato considerato attraverso la seconda fase di intervista dalla tua azienda e non è stato selezionato per la posizione.

Secondo lettera di rifiuto del lavoro di esempio

1 agosto 2019

Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413

Cara Almira,

Grazie mille per aver dedicato del tempo a visitare la nostra azienda in due occasioni per intervistare la nostra posizione di servizio clienti aperto. Il team dell'intervista è rimasto colpito dalle tue credenziali ed esperienza.

Lo scopo di questa lettera è ringraziarti e anche di farti sapere per il record che abbiamo selezionato un altro candidato per il lavoro. Come abbiamo discusso durante la nostra telefonata della scorsa settimana, la decisione è stata difficile date i molti punti di forza che sentivamo che avresti portato alla posizione.

Anche se un altro candidato è stato scelto per questo lavoro, vorremmo incoraggiarti a prendere in considerazione la richiesta di lavori che si adattano alle tue credenziali e all'esperienza con noi in futuro. Smith-Kline è spesso alla ricerca di nuovi dipendenti per riempire i lavori aperti. Il tuo continuo interesse per la nostra azienda è apprezzato.

Hai molte competenze e capacità che il tuo prossimo datore di lavoro apprezzerà se decidessi di continuare la tua ricerca di lavoro. Ti auguriamo ogni bene nella tua ricerca di lavoro e nella prossima fase della tua carriera professionale.

Apprezziamo il tuo interesse per la nostra azienda. Ancora una volta, i migliori auguri nei tuoi prossimi sforzi.

Cordiali saluti,

Margaret Sampson
Direttore delle risorse umane per conto del team di intervista

Ecco una lettera di rifiuto del lavoro di esempio per un candidato che è stato considerato durante la seconda fase di intervista dalla tua azienda.

Terza lettera di rifiuto del campione

Data

John Tompkins
94307 Applewood Drive
Small Town, Virginia 24577

Caro John:

Il team di intervista della Johnson Company vuole ringraziarti per aver dedicato del tempo a partecipare al nostro processo di assunzione attraverso la seconda fase di intervista. Questa lettera è di farti sapere che abbiamo selezionato un altro candidato.

Eri un candidato eccezionale per il nostro lavoro e speriamo che tu richieda aperture presso la Johnson Company per le quali ti qualifichi in futuro. Sebbene non sia stato selezionato per l'attuale apertura, il team di intervista non ha preso questa decisione leggermente. Le tue applicazioni future riceveranno una revisione approfondita.

Ancora una volta, grazie per aver dedicato del tempo a venire alla Johnson Company per incontrare il nostro team di intervista. Ci è piaciuto incontrarti e le nostre discussioni hanno indicato che hai molto da offrire al tuo prossimo datore di lavoro.

Vi auguriamo un successo sia personale che professionale nella tua ricerca di lavoro e in futuro. Apprezziamo il tuo interesse per la nostra organizzazione.

Saluti,

Il nome e la firma della persona reale
Esempio: direttore delle risorse umane per il team di selezione dei dipendenti

La linea di fondo

La lettera di rifiuto del lavoro è la tua ultima opportunità per costruire una relazione con i tuoi candidati al lavoro. Soprattutto dopo aver conosciuto un candidato durante la seconda fase di intervista, vorrai che il candidato pensi favorevolmente alla tua azienda. Ne pensavi favorevolmente anche se non fossero stati selezionati per il tuo lavoro.

Probabilmente hanno incontrato cinque-dieci dei tuoi dipendenti, manager e in un processo di selezione del team, potrebbero aver incontrato ancora più dipendenti. Il candidato sta prendendo una percezione permanente della tua azienda con il loro aiuto.

Proteggi i sentimenti del candidato e la reputazione dell'azienda

Avrai raggiunto questo obiettivo se hai comunicato con il candidato in ogni punto di decisione del tuo processo di assunzione. I candidati apprezzano la sensazione come se ti prendessi cura di loro e che i loro sforzi per richiedere la tua posizione aperta fossero apprezzati. Anche quando un candidato non riesce a ottenere il lavoro, la comunicazione aperta è una vittoria.

La tua reputazione di datore di lavoro è influenzata da questo candidato e dalle opinioni delle persone che sono colpite dal trattamento di questo candidato. Non credere mai che questo non sia importante per la tua reputazione di potenziale datore di lavoro.

Invia una lettera di rifiuto formale a un candidato dopo che non è stato selezionato per il lavoro dopo una seconda intervista.

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