Come implementare un piano di lavoro a lungo termine a lungo termine

Il lavoro remoto è diventato la norma per le aziende che vanno da Twitter e Google a piccole e medie imprese. Le statistiche mostrano che un numero significativo di lavoratori rimane preoccupato per il ritorno in ufficio e che il lavoro remoto a lungo termine ha effettivamente migliorato la loro produttività.

Nello "2020 Stato del remoto sondaggio di lavoro" condotto da Owl Labs in collaborazione con l'analisi globale sul posto di lavoro, l'81% degli intervistati pensa che il proprio datore di lavoro supporterebbe il lavoro remoto post-covidi, mentre il 29% pensa che la loro azienda lo supporterà effettivamente di più. Inoltre, il 77% degli intervistati ha affermato che lavorare da casa dopo Covid-19 li renderebbe "più felici", e forse più in particolare, quasi la metà degli intervistati cercherebbe un altro lavoro se il lavoro da casa non fosse più permesso. 

Quindi, se scopri che il lavoro remoto è nel miglior interesse della tua azienda e dei dipendenti, come si fa un piano per il lavoro remoto a lungo termine da casa e raduna la tua squadra attorno all'idea? Se scegli di seguire questo percorso, saresti in buona azienda come prevede che l'analisi del posto di lavoro globale prevede che il 25% -30% della forza lavoro continuerà a lavorare da casa per più giorni alla settimana entro la fine del 2021.

Definisci la tua visione per il lavoro remoto a lungo termine

Come datore di lavoro, considera alcuni criteri prima di stabilire e implementare la tua visione per un lavoro remoto dal piano domestico. Il principale tra i criteri è quello di esaminare i tuoi dipendenti per determinare i loro umori e bisogni. Scopri quale percentuale dei tuoi dipendenti e dei loro team vogliono continuare a lavorare in remoto e quanti giorni alla settimana preferirebbero entrare in ufficio.

Armato di queste informazioni, è quindi possibile determinare e condividere i tuoi obiettivi per consentire ai dipendenti di lavorare a lungo termine da remoto. Assicurati di coinvolgere un numero significativo di dipendenti nello sviluppo di questi piani.

Un approccio raccomandato è chiedere alla leadership senior di attuare un processo di coinvolgimento dei dipendenti che potrebbe includere riunioni a tutte le mani, sondaggi aggiuntivi e voti. Non sottovalutare l'importanza di coinvolgere i membri del tuo team nel prendere decisioni sul loro futuro.

Gli obiettivi su cui decidi dovranno includere:     

• Articolare una visione generale per ciò che speri di ottenere consentendo ai dipendenti di lavorare a lungo termine da casa in modo da supportare il piano
• Aiutare i tuoi dipendenti a rimanere in salute
• Raggiungere ulteriori aumenti della produttività attraverso il comfort dei dipendenti e meno tempo di pendolarismo
• Creare morale dei dipendenti più positivi e tassi di conservazione più elevati
• Considerazioni finanziarie come il leasing di meno spazi per uffici, il leasing dello spazio che possiedi e la regolazione del tuo piano di costruzione per ospitare meno spazio per i dipendenti
• Risparmio del costo dei viaggi d'affari
• Impostazione di workstations e aree comunemente utilizzate per soddisfare la necessità di una distanza personale
• Assicurarsi di fornire la tua forza lavoro remota le più recenti e potenti attrezzature per la tecnologia e l'ufficio
• Rendere a disposizione il supporto emotivo e l'equilibrio tra lavoro e vita privata di cui i dipendenti hanno bisogno
• Determinare quali posizioni possono funzionare via via in remoto e con quale frequenza mantenendo il servizio clienti e la redditività aziendale
• Fornire gli strumenti adeguati in modo che il flusso di lavoro sia stabile e mantenuto come chiedere ai team di lavorare per le ore di lavoro core e creare riunioni settimanali

Infine, e forse soprattutto, potenziare i tuoi manager è la chiave per l'efficacia e il successo del tuo piano di lavoro a lungo termine. Come sottolinea Gallup, "nessun altro ruolo in un'organizzazione ha più influenza" e il modo in cui i manager guidano i loro team e posizionano ogni membro del team per il successo è fondamentale per la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti.

Politiche per supportare un piano di lavoro remoto a lungo termine

Se i tuoi dipendenti hanno svolto un lavoro remoto da casa per qualche tempo, hai probabilmente politiche e pratiche riformulate per supportare questa nuova normalità inaspettata. Andando avanti, queste sono alcune delle politiche e delle pratiche delle risorse umane che potresti voler dare la priorità a cambiare e aggiornare per il lavoro remoto a lungo termine da casa.

• Le regole, le norme e le metriche chiave che dovrai sviluppare per preservare e migliorare la cultura e i valori organizzativi

(Esempio: Offrire attività virtuali di social e team building e riconoscimento dei dipendenti)

• Come supporti emotivamente i tuoi dipendenti e li assistono a praticare l'equilibrio tra lavoro e vita privata 

(Esempio: Considerando il supporto per la cura dei bambini per i genitori che lavorano e le politiche di congedo per i dipendenti più flessibili per soddisfare la nuova normalità) 

• Come riallocherai il risparmio infrastrutturale quando si riduce la necessità di spazi per uffici (Esempio: Fornire bonus superiori ai dipendenti, aggiornare la loro tecnologia al più nuovo, veloce e interattivo, fornendo laptop e stampanti ai dipendenti che ne hanno bisogno e enfatizzando la formazione e lo sviluppo in modo che i dipendenti continuino a imparare nuove competenze)
• Affrontare la capacità dei dipendenti di lavorare in sicurezza in ufficio secondo necessità 

(Esempio: Affrontare le esigenze di distanziamento degli uffici, rendere disponibili scrivanie temporanee in una configurazione di "albergamento" e fornire servizi igienico -sanitari e pulizia extra sugli spazi di lavoro)

• Stabilire le ore previste e i requisiti della forza lavoro 

(Esempio: Sottolineare che tutte le norme e i regolamenti esistenti si applicano sul posto di lavoro remoto come fanno in ufficio, quindi non saranno tollerate alcuna molestia o altro comportamento ostile. Inoltre, sottolineando che ogni dipendente dovrebbe lavorare ore fondamentali secondo necessità.)

• Guardando come e chi assumi e a bordo. Ti consigliamo di assumere persone che prospereranno a lavorare in remoto e a lungo termine, il lavoro a remoto amplia la tua capacità di assumere persone a livello globale fintanto che comprendi le esigenze dei team per il contatto di persona.

(Esempio: Assumere persone di altri stati e sviluppare una formazione remota e un processo di onboarding)

• Sottolineando la necessità per i dipendenti di documentare i loro risultati per le prestazioni e rimanere regolarmente in contatto con i loro manager per discutere degli obiettivi di carriera a breve e lungo termine e le esigenze di sviluppo 

(Esempio: Pianificare una chiamata zoom per aggiornare il manager sullo stato di avanzamento del progetto o richiedere feedback su come stanno facendo) 

Come radunare i dipendenti intorno a lavori remoti a lungo termine

Seguendo i consigli di cui sopra, puoi costruire le basi che aiuteranno i tuoi dipendenti a radunarsi attorno al concetto di lavoro remoto. Coinvolgere i tuoi dipendenti usando sondaggi per identificare i loro desideri e preoccupazioni è il primo passo. Quindi, coinvolgendo i tuoi dipendenti nel determinare le aspettative e le esigenze sia del luogo di lavoro in loco che delle posizioni di lavoro remote vengono secondi. 

Questo è seguito da informare i dipendenti su ciò che puoi ospitare e cosa non funzionerà e perché. Quindi, sollecita l'aiuto dei tuoi dipendenti con risoluzione dei problemi, forse hanno risposte ai leader senior non hanno trovato.

Infine, chiedi ai tuoi manager di fare un piano per i loro rispettivi team su come realizzeranno questi 10 imperativi di cultura di supporto:

1. Comunicazione e risoluzione dei problemi
2. Stabilire norme per comportamento, interazione e contributo
3. Determinare quanto tempo i tuoi dipendenti desiderano incontrare i propri manager e rendendo bene prendere in considerazione le diverse esigenze di ogni lavoratore
4. Costruire la fiducia e mantenere una cultura del lavoro complessiva efficace e di supporto
5. Misurare la produttività e la qualità oggettivamente in modo che abbiano meno problemi di fiducia con i dipendenti
6. Affrontare i sentimenti di isolamento, solitudine e solitudine dei dipendenti
7. Concordare il tempo in cui la squadra deve stare insieme in ufficio
8. Affrontare le sfide di collaborazione, i risultati e la risoluzione dei conflitti
9. Determinare le ore di lavoro appropriate che favoriranno la collaborazione onorendo la necessità di un equilibrio tra lavoro e vita privata
10. Sviluppare un metodo per la valutazione complessiva periodicamente del nuovo lavoro part-time o a tempo pieno dall'esperimento domestico

Se i tuoi team affrontano ciascuno di questi problemi in modo efficace e si valuta periodicamente se i piani funzionano mantenendo il dito sul polso del morale dei dipendenti, potresti scoprire che la nuova normalità serve meglio le esigenze di tutti. E così facendo, puoi creare una situazione vantaggiosa per tutti mentre forgiavi nuove.