Come condurre riunioni di squadra efficaci

Riunioni efficaci sono eventi interessanti e ad alta energia in cui i membri del team lavorano insieme per prendere decisioni o risolvere problemi. Sfortunatamente, troppi degli incontri a cui partecipiamo sembrano essere esattamente il contrario. Gli incontri peggiori portano il tempo a una gattonare lasciando tutti mentalmente ed emotivamente sfiniti e più che un po 'frustrati. La differenza è nel modo in cui le riunioni sono pianificate e gestite.

I migliori manager comprendono l'importanza di questi eventi e comprendono che la produzione di un grande incontro richiede una pianificazione e uno sforzo deliberato. Questo articolo offre dieci suggerimenti per aiutarti a trarre vantaggio da questo prezioso tempo di collaborazione con il tuo team. Ecco suggerimenti su come rafforzare le riunioni della tua squadra.

Avere un atteggiamento positivo nei confronti delle riunioni

È la cosa più importante che un manager può fare come leader per migliorare le riunioni di squadra. È sorprendente il numero di manager orgogliosi di proclamare la loro antipatia per le riunioni, ma di ottenere risultati significativi, risolvere problemi, prendere decisioni, informare, ispirare, collaborare e motivare, i manager devono lavorare con le persone. 

Ciò significa occasionalmente riunire quelle persone in una stanza o in una teleconferenza e parlare con loro. Gestire non si tratta di sedersi in ufficio con la porta chiusa a inviare e -mail. Come leader, prova a guardare gli incontri come manifestazione della leadership. È la leadership showtime, non qualcosa da temere come un viaggio dal dentista.

Ricorda, possiedi l'incontro

Non delegare l'ordine del giorno a pianificare un assistente amministrativo o un altro membro del team. Come leader, lo è tuo incontro per pianificare e correre. Per metterti nel giusto stato d'animo, chiedere e rispondere alla seguente domanda: "Dopo questo incontro, cosa voglio che le persone abbiano imparato, raggiunto o risolto?" 

Prepara sempre un programma

Tutto ciò che hai mai letto su riunioni efficaci sul posto di lavoro include consigli sulla preparazione di un programma. Eppure, ci siamo presentati tutti a una riunione in cui non c'è un programma da trovare. L'atto di pianificazione dell'agenda aiuta a concentrarsi e identificare gli argomenti prioritari per l'incontro.

Chiedi input all'ordine del giorno

Sebbene sia la responsabilità principale del manager di sviluppare l'agenda, i membri del team possono essere invitati a contribuire con gli articoli dell'agenda. Invia una chiamata per idee qualche giorno prima della riunione.

Rendere più interessante

Metti una piccola varietà nel formato. Ecco alcune cose che puoi fare per ravvivare le riunioni della tua squadra:

• Invita gli altoparlanti ospiti
• Celebra qualcosa
• Condurre una "tavola rotonda di apprendimento" - Chiedi ai membri del team di fare una svolta a fare qualcosa
• Guarda un discorso TED rilevante per l'agenda della riunione
• Esegui un'attività di building di squadra
• Cambia posizioni (considera di prendere la riunione fuori sede)
• Porta un cibo divertente o interessante
• Avere una riunione di "agenda singola"
• Chiedi aggiornamenti round di fulmine
• Coinvolgi la squadra nel brainstorming
• Commutano sedie o cambi nulla Per rompere la monotonia

Consenti un po 'di "spazio bianco" per la creatività e il coinvolgimento spontanei

Non stipare così tanti oggetti all'ordine del giorno che fai fatica a completarlo. Invece, lascia un po 'di spazio alla fine per una discussione spontanea. Se l'incontro termina presto, allora lascia che tutti vadano presto. Tutti apprezzano anche il tempo. 

Usa le riunioni del team per collaborare

Invece di condividere semplicemente informazioni, prova a risolvere un problema o lavorare con il gruppo all'arrivo a una decisione. Sì, è impegnativo e può essere disordinato, ma è lì che otteniamo il massimo valore dagli incontri. 

Illuminare

Essere il leader di un incontro non riguarda la sfoggiamento dell'autorità o l'abuso di potere. Castare qualcuno per essere in ritardo di fronte alla squadra è un esempio di farlo. Mantieni un senso dell'umorismo e la tua umiltà.

Seguito

Tieni traccia degli oggetti d'azione e assicurati che le persone facciano quello che dicono che faranno. È frustrante presentarsi al prossimo incontro e scoprire metà della squadra non si è preoccupato di fare ciò a cui si sono impegnati nell'ultimo incontro. Follow -up prima della riunione e ritenere le persone responsabili dei loro impegni.

Essere un leader modello

Le riunioni della squadra non sono il momento per abbassare la guardia e rilassarsi con la tua squadra. Tieni te stesso e il tuo team ai più alti standard di condotta, il che significa nessuna battuta fuori colore, raccogliendo membri del team, cinismo e sarcasmo o colpire altri dipartimenti o dirigenti. Pensa al tipo di leader che vuoi essere noto come e poi presentati a ogni incontro essendo Quel leader.

La linea di fondo

Un'opportunità per incontrarsi e lavorare con il tuo team è una cosa orribile da perdere. È indispensabile sviluppare la disciplina per pianificare e condurre riunioni che le persone apprezzano e spingono le iniziative in avanti.