Come fare una buona impressione durante uno stage remoto

Se stai iniziando uno stage in questo momento, potresti avere un'esperienza diversa da quanto previsto, poiché molti programmi di tirocinio sono ora remoti. Un sondaggio del maggio 2020 della National Association of Colleges and Employers (NACE) ha rilevato che il 46% dei programmi di tirocinio è passato a un'esperienza virtuale.

Come puoi connetterti con le persone al tuo tirocinio e fare un'impressione positiva e duratura se non lavori nello stesso spazio fisico?

È ancora possibile formare relazioni, acquisire conoscenze ed esperienza e ottenere tutti gli altri benefici che accompagnano l'interning mentre lo facevano a distanza. 

Parlando con l'equilibrio, Christine Yip Cruzvergara, vicepresidente dell'istruzione superiore e il successo degli studenti a Handshake, una comunità di carriera online per studenti universitari, afferma: “I tirocini remoti saranno una nuova esperienza per quasi tutti, quindi incoraggio gli studenti ad entrare una mente aperta, sii il loro autentico sé e cogli l'occasione per costruire un grande set di abilità che spingerà il loro futuro successo."

Suggerimenti per fare la migliore impressione

Scopri strategie semplici e altamente efficaci per aiutarti a fare un'impressione positiva durante uno stage remoto. 

Sii professionale

Potresti lavorare da un angolo del tuo salotto o sul tavolo della cucina anziché da un cubicolo, ma è ancora importante agire in modo professionale e responsabile. Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente: 

• Vestiti in modo appropriato:La maggior parte degli stage trarrà vantaggio dalle riunioni basate su video, attraverso servizi come Zoom, Google Hangouts e Skype. Ciò significa che il tuo manager e colleghi ti vedranno, quindi è importante vestirsi professionalmente. Per i tuoi primi giorni, erra dalla parte di indossare abiti casual di business. Dopo che sei stato in grado di osservare l'abbigliamento dei tuoi colleghi, puoi vestirti per abbinare.
• Pratica un buon etichetta di incontro:Assicurati di tenere attiva la fotocamera durante le riunioni video, raccomanda Cruzvergara. Altrimenti, "Può dare l'impressione che tu non stia dando all'incontro con la tua piena attenzione."È anche una buona idea assicurarsi che lo spazio dietro di te (che si presenta anche nel video) è adatto all'ufficio. Infine, quando non parli durante una riunione, è generalmente considerato educato disattivare.
• Essere tempestivo: Accedi ai programmi di chat prontamente al mattino e assicurati di arrivare anche alle riunioni in tempo. Inoltre, rispondi prontamente alle e -mail: poiché le persone non possono vederti di persona, è più importante che mai dimostrare che sei presente, coinvolto e lavorando. Se sarai lontano dal tuo computer, fai sapere al tuo manager in anticipo.

Ogni azienda ha una propria cultura distinta. Raccogliere ciò che è appropriato per l'organizzazione in cui ti stai internando potrebbe essere più impegnativo quando non sei lì di persona, ma non è affatto impossibile. 

Sii attento e rispecchia il modo in cui la maggior parte dei colleghi agisce durante le riunioni e le interazioni. 

Ad esempio, in alcune aziende, la funzione di chat nelle riunioni video è ampiamente utilizzata, con persone che fanno battute e condividono link. In altri, la funzione di chat potrebbe non essere mai utilizzata. 

Sii premuroso quando si comunica

Parlare con colleghi e manager per chat video, programmi di chat e e -mail potrebbe sembrare sconosciuto o addirittura scomodo, Cruzvergara sottolinea. Tuttavia, non lasciare che la tua trepidazione ti ostacoli. Invece, contatta il tuo manager fin dall'inizio e chiedi qual è il modo migliore per comunicare. 

Mentre alcuni supervisori potrebbero preferire la posta elettronica, altri darebbero il benvenuto ai messaggi di chat durante il giorno e saprai solo in quale campo cade il tuo supervisore se ti chiedi.

Confermare lo stile di comunicazione preferito del tuo manager "non solo toglierà la pressione, ma mostrerà anche che sei consapevole di coloro che ti circondano e hai intenzione di essere rispettoso del loro tempo", dice Cruzvergara.

E approfitta dei programmi di chat, come Google Hangouts o Slack, se la tua azienda li usa. Questi sono modi più informali per comunicare con i colleghi. Tuttavia, anche se questo tipo di conversazione può coinvolgere gif ed emoji, dovresti comunque essere professionista.

Costruisci connessioni

Uno dei tanti obiettivi dell'interning è quello di stabilire connessioni e costruire la tua rete. Per uno stage di persona, questo può essere facile: gli incontri casuali in cucina e l'ascensore possono portare a conversazioni, seguite da interazioni più lunghe durante eventi sociali, pranzo o mentre prendi il caffè. Ma ci sono ancora modi per connettersi con gli altri durante un programma di tirocinio virtuale. 

Prova "Pianificare un appuntamento (virtuale) del caffè con ogni persona della tua squadra", suggerisce l'allenatore di carriera con sede a Los Angeles Cynthia Orduña.

Pranzare insieme sul video è un'altra opzione, dice Cruzvergara. Usa queste interazioni come un modo per conoscere tutti. Oltre a fare una conversazione su argomenti di luce (film, hobby, ecc.), puoi informarsi sulle carriere delle persone, i loro pensieri sulle tendenze del settore, qualsiasi consiglio che hanno da offrire e così via. 

Alcuni programmi di tirocinio potrebbero aver istituito modi formali per gli stagisti di fare rete con altri. E in alcune aziende, le persone possono raggiungere da sole. 

Approfitta di queste opportunità, ma se non si presentano organicamente, sii proattivo nel chiedere alle persone di trascorrere un po 'di tempo a chiacchierare. 

Cerca un feedback

Cercando di impressionare il tuo supervisore? Chiedi feedback. Provalo anche con i colleghi. Prendendo l'iniziativa per chiedere feedback "mostra che sei ansioso di imparare e crescere", afferma Cruzvergara. 

Se il tuo manager è riluttante a condividere feedback o offre solo dichiarazioni vaghe, il vicepresidente della stretta di mano suggerisce di seguire. “Chiedi esempi di come il tuo supervisore avrebbe svolto il lavoro in modo diverso e come puoi migliorare al meglio il prossimo progetto su cui lavori." 

Ad alcuni stage, avrai uno uno contro uno settimanale con il tuo supervisore e riceverai feedback in modo naturale. Se quella struttura non è in atto, Orduña consiglia di richiedere feedback ogni settimana o due dai coetanei e dal tuo supervisore.

Prendere l'iniziativa

Che tu stia internando in remoto o in un ufficio, è sempre una buona idea prendere l'iniziativa. Le aziende apprezzano i dipendenti che cercano progetti piuttosto che aspettare incarichi. "Dovresti sempre chiedere al tuo manager se c'è altro che puoi fare", dice Orduña, aggiungendo, "il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di imparare e togliersi il più possibile dal loro piatto per mostrare il tuo valore e il tuo supporto."

Oltre a chiedere ulteriori progetti e incarichi, puoi anche dare suggerimenti o fare volontariato. 

Ad esempio, se qualcuno si lamenta durante una riunione che sono sbattuti con progetti e lotta per tenere il passo, chiedi se puoi aiutare. Se puoi, sii specifico su quale progetto puoi aiutare con e in quale capacità. 

Parlare 

I migliori tirocinanti più impressionanti sono proattivi, non passivi. Quindi non essere timido nel condividere la tua opinione. "Come stagista, hai il sopravvento per portare una nuova prospettiva sul tavolo", afferma Cruzvergara. 

Quella prospettiva "esterna" può essere utile. "Sia che tu sia in una riunione collaborativa o in un brainstorming, ti senti autorizzato a parlare e contribuire alla conversazione", consiglia. Detto questo, leggi la stanza: se nessun altro offre suggerimenti durante una riunione ampiamente frequentata, considera di seguire la persona appropriata in seguito.

Allo stesso modo, se hai domande o sei confuso su come funziona qualcosa, non tenerlo per te. Potresti trovare più facile chattare o inviare un'e-mail con un collega o il tuo supervisore-individuale, piuttosto che chiedere chiarimenti durante una riunione a livello di squadra.

Esprimere gratitudine

È una buona idea essere riconoscenti ed educati durante il tuo tirocinio. Ringrazia i colleghi e il tuo supervisore quando forniscono formazione, feedback e approfondimenti sull'azienda e nel settore generale. 

Nel tuo ultimo giorno, invia una nota di ringraziamento. Puoi inviare un messaggio a livello di squadra e singoli messaggi al tuo manager e a chiunque altro abbiate lavorato a stretto contatto. "Un messaggio ponderato e personale può avere un grande impatto", osserva Cruzvergara. Puoi anche aggiungere queste connessioni su LinkedIn in modo da poter rimanere facilmente in contatto.