Come creare un efficace piano di recupero di emergenza per la tua attività

La pianificazione del ripristino di emergenza è il processo di creazione di un documento che descrive in dettaglio i passaggi che la tua azienda prenderà per riprendersi da un evento catastrofico. Molte aziende si prendono il tempo per creare un piano di ripristino di emergenza, ma poi lasciarlo sedere su uno scaffale che raccoglie polvere, mai rivisto o aggiornato. La tua attività non rimane la stessa; Le aziende crescono, cambiano e riallineano. Un efficace piano di recupero di emergenza deve essere regolarmente rivisto e aggiornato per assicurarsi che rifletta lo stato attuale dell'azienda e raggiunge gli obiettivi dell'azienda. Non solo dovrebbe essere rivisto, ma deve essere testato per garantire che sarebbe un successo se implementato.

Per sviluppare un piano di ripristino di emergenza, è necessario prima identificare gli obiettivi e gli obiettivi che il piano raggiungerà. Ecco sei obiettivi e obiettivi che puoi utilizzare per assicurarti che il tuo piano di recupero di emergenza avrà successo.

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Ridurre il rischio complessivo

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L'obiettivo principale di qualsiasi piano di recupero di emergenza è ridurre il rischio complessivo per l'azienda. Guarda attentamente il piano e fai la domanda "manca qualcosa che impedirebbe al business di riavviare rapidamente?"

In caso di disastro, il tuo più grande nemico è il tempo. Il piano deve essere conciso e tuttavia completo. Cerca buchi che possano compromettere la riuscita implementazione del tuo piano di ripristino di emergenza e ritardare di riportare l'azienda in uno stato pienamente funzionale. 

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Mantenere e testare il tuo piano

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Molti piani sono scritti, ma pochi sono mai aggiornati. Ancora meno sono ancora messi alla prova. Un piano di ripristino di emergenza che è stato scritto cinque anni fa quando la tua attività era la metà delle sue dimensioni attuali non aiuterà con un rapido recupero.

Rivedere il piano ogni anno per garantire che siano coperti nuovi aspetti dell'azienda. Metti alla prova il piano almeno ogni due anni. Scegli un sabato e fai finta di dover riportare le operazioni in ufficio in meno di 24 ore. Non devi farlo fisicamente, ma sederti attorno a un tavolo fuori sede senza alcun accesso alle solite risorse dell'ufficio può gettare molta luce sulle inadeguatezze del piano di recupero di emergenza.

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Allevia le preoccupazioni del proprietario e degli investitori

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Una volta sviluppato e testato, è necessario presentare il tuo piano di ripristino di emergenza ai proprietari e/o al consiglio di amministrazione. Registra qualsiasi feedback e assicurati che sia affrontato nel piano rivisto. Se sono più apprensivi dopo aver presentato il tuo piano di ripristino di emergenza, è necessario rivisitare ogni elemento prima di presentarlo di nuovo.

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Ripristina le operazioni quotidiane

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La domanda essenziale che devi porre quando si esamina il tuo piano di ripristino di emergenza è: "Il tuo piano di ripristino di emergenza può ripristinare le operazioni quotidiane in un tempo ragionevole?"I tuoi clienti saranno comprensivi e comprensivi se mai provi un disastro, ma non aspetteranno per sempre che tu riporterai i piedi a terra. Le operazioni devono essere ripristinate rapidamente prima che i clienti inizino a partire per la concorrenza.

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Rispettare i regolamenti

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Se la tua attività si trova in un settore regolamentato come assistenza sanitaria, trasformazione alimentare, istruzione e altri, assicurati che il tuo piano di recupero di emergenza prenda in considerazione tutte le normative governative. Solo perché stai operando da un ufficio temporaneo non esonera la tua attività dalle seguenti regolamenti.

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Risposta rapida

Riserva intellettuale, INC. 

Un piano di ripristino di emergenza deve essere scritto e sviluppato con l'obiettivo di rispondere rapidamente a qualsiasi disastro. Come accennato, il tempo è il tuo più grande nemico dopo gli scioperi del disastro, quindi assicurati che una copia del piano di recupero di disastro sia archiviata fuori dal sito, sia elettronicamente che in forma di copia cartacea, e che è possibile accedere a 24 ore al giorno, sette giorni a settimana.

Crea un elenco di contatti di emergenza con più numeri di telefono per ciascun manager. Mantienilo facilmente accessibile, indipendentemente dall'ora del giorno o della notte.