Come registrare le voci di diario in QuickBooks

Le transazioni contabili possono essere inserite erroneamente in un sistema contabile, o forse una transazione avrebbe dovuto essere divisa in due diversi account di contabilità generale, ad esempio.

Ad ogni modo, quando ciò accade, devi apportare modifiche alla tua transazione originale dopo che è stata registrata e puoi farlo facilmente nel software di contabilità QuickBooks effettuando una voce di diario.

È possibile effettuare voci di giornale in QuickBooks per adeguare o correggere transazioni e pubblicare voci che non possono essere eseguite in altri modi, come gli aggiustamenti al profitto o alla perdita.

Il processo di iscrizione al diario è abbastanza semplice, ma è possibile effettuare una voce di un diario solo per un cliente o un fornitore alla volta. Se desideri correggere più bilanci di clienti o fornitori in questo modo, dovrai pubblicare voci separate.

Cos'è una voce di diario?

Una voce di diario generale è una transazione contabile che viene inserita o pubblicata direttamente al libro mastro generale. Il contabile generale di una società funge da principale gruppo di conti utilizzati per registrare le transazioni di bilancio e conto economico.

Ad esempio, potresti aver inserito la bolletta mensile da $ 100 nel conto delle spese assicurative della tua società per caso. È possibile pubblicare una voce di rettifica del diario per ridurre o accreditare il conto delle spese assicurative di $ 100 e aumentare o addebitare il conto delle spese di utilità di $ 100 per correggere l'errore. Tutti i tuoi account sarebbero quindi nell'ordine corretto e non dovresti cambiare l'importo dovuto dal tuo fornitore perché quella parte della transazione è stata registrata correttamente.

Voci di diario per le attività di fine anno

Il tuo contabile o contabile pubblico certificato potrebbe voler effettuare voci di giornale per completare le attività di fine anno, come la pubblicazione di aggiustamenti fiscali ai libri, la registrazione delle spese di ammortamento o il riclassificazione di entrate e spese. Il tuo professionista contabile può fornirti informazioni specifiche se si desidera pubblicare le voci del diario da solo alla fine dell'anno, insieme alle spiegazioni sul perché le voci fossero necessarie per la tua situazione particolare.

Come fare voci di riviste generali in QuickBooks

Puoi fare voci di diario generale in QuickBooks seguendo queste istruzioni dettagliate:

1. Vai a Azienda > Crea voci di diario generale Dal menu nella parte superiore dello schermo.
2. Cambiare il Data campo, se necessario, nel Crea la finestra delle voci del diario generale. QuickBooks sarà inadempiente alla data corrente, quindi se si desidera pubblicare una voce per un mese o anno precedenti, assicurati di modificarla in modo che la voce venga registrata nel periodo di tempo finanziario corretto.
3. Inserisci un numero per la voce del tuo diario in Voce n. campo. QuickBooks numerarà automaticamente le voci di giornale successive in sequenza.
4. Immettere il numero di account di contabilità generale nel Colonna di account. È inoltre possibile selezionare il primo account da un menu a discesa nella colonna dell'account.
5. Immettere l'importo di debito o credito per l'account che hai selezionato nel Colonne di debito o credito. Gli addebiti e i crediti devono essere uguali per rendere la voce bilanciata e consentire a QuickBooks di pubblicare la voce.
6. Immettere un promemoria descrittivo nel Colonna di memo. Verrà visualizzato i rapporti che includono questa voce di diario. Questo passaggio è facoltativo, ma è consigliato in modo da ricordare in seguito perché la voce è stata effettuata.  
7. Ripeti i passaggi da 4 a 6 fino a quando le voci si compensano completamente e la transazione raggiunge un equilibrio zero. Il totale nella colonna di addebito dovrebbe essere uguale al totale nella colonna del credito e la voce del diario sarà quindi adeguatamente bilanciata. 
8. Clic Salva e chiudi Per salvare la voce del diario e chiudere la finestra o fare clic su Salva e nuovo Per salvare la voce del diario e aprire una nuova finestra.

Puoi fare la maggior parte delle voci di diario generali in QuickBooks utilizzando questi passaggi, ma se si desidera effettuare voci di diario che incidono sul credito di un particolare cliente o i conti di un fornitore dovuti, dovrai mettere il cliente o il fornitore sulla prima riga del iscrizione.