Come impostare la tua firma e -mail

Quando si utilizzano e -mail per la ricerca o la rete di lavoro, è importante includere una firma e -mail professionale che ha tutte le informazioni di contatto. Questo semplifica l'assunzione di manager e recruiter mettersi in contatto con te. Continua a leggere per consigli su cosa includere nella tua firma e -mail e come prepararne uno sul tuo account e -mail.

Innanzitutto, assicurati che l'account e -mail che stai utilizzando per la ricerca di lavoro sia professionale. Dovresti avere un manico e -mail semplice e professionale come FirstNameLastName@[inserisci il servicer e -mail qui]. Se non sei sicuro di come impostare un account e -mail, rivedi come impostare un account e -mail per la ricerca di lavoro.

Una firma e -mail appare in fondo a ogni e -mail e include tutti i tuoi importanti dettagli di contatto.

Una firma e -mail include molte delle stesse informazioni che includeresti nella parte superiore di una tipica lettera di business.

Il formato di un messaggio di posta elettronica non è lo stesso di una lettera scritta. Ad esempio, in una lettera di business, includi il tuo nome e le informazioni di contatto nella parte superiore della lettera. Non si include queste informazioni nella parte superiore di un'e -mail. Invece, va nella tua firma e -mail.

Cosa dovresti includere in una firma e -mail?

Come minimo, una firma e -mail dovrebbe contenere il tuo nome completo, il tuo indirizzo e -mail e il tuo numero di telefono, in modo che i manager di assunzione possano vedere, a colpo d'occhio, come contattarti.

Potresti anche includere il tuo attuale titolo di lavoro, la società per cui lavori e il tuo indirizzo completo. Includere un link al tuo profilo LinkedIn è un buon modo per fornire al gestore delle assunzioni maggiori informazioni sulle tue capacità e capacità.

Puoi anche aggiungere un pulsante LinkedIn alla tua firma e -mail se preferisci. Potresti anche collegarsi al tuo account Twitter se lo stai utilizzando per la ricerca di lavoro o altri scopi relativi alla carriera. Per i candidati in campi creativi, come scrittori o designer, aggiungere un link a un portafoglio online è un'idea eccellente. O se hai il tuo sito Web professionale, puoi aggiungere un link ad esso.

Non lasciarti trasportare troppo e diffidare di includere troppi link nella tua firma e -mail. Basta collegare alle informazioni più importanti. Prima di aggiungere ogni possibile URL in cui appari online, considera dove vorresti più fare clic.

Ad esempio, se il tuo profilo LinkedIn incapsula meglio la tua storia di carriera, usalo. Se il tuo feed Twitter mette in mostra le competenze relative alla carriera (E.G., capacità di marketing), un collegamento potrebbe esserci più significativo. Ma non hai bisogno di entrambi.

Anche importante è lasciare le cose che non appartengono a una firma e -mail quando inviano e -mail relative alla tua ricerca di lavoro, come le citazioni di ispirazione. Mentre questi vanno bene per le e-mail personali, è troppo poco professionale per un'e-mail legata al lavoro.

Esempio di firme e -mail

Vedi una varietà di firme e -mail di seguito. Tutti questi sarebbero appropriati da utilizzare durante la ricerca di lavoro. Se si desidera utilizzare uno di questi esempi, assicurati di modificare qualsiasi informazione in modo che si adatti alle circostanze personali.

Esempio di firma e -mail

Nome e cognome
Indirizzo e-mail
Telefono

Esempio di firma e -mail con indirizzo e informazioni sull'occupazione

Nome e cognome
Direttore marketing, ABC Company
Strada
Città (*): Stato (*): CAP
Indirizzo e-mail
Telefono

Esempio di firma e -mail con LinkedIn

Nome e cognome
Indirizzo e-mail
Telefono
LinkedIn URL

Esempio di firma e -mail con Twitter

Nome e cognome
Indirizzo e-mail
Telefono
LinkedIn URL
Account Twitter

Come impostare la tua firma e -mail

Ogni server di posta elettronica ha diversi passaggi che devi intraprendere per impostare la tua firma e -mail. In genere, puoi fare clic su "Impostazioni" sul tuo account e -mail e trovare una scheda che ti dice come e dove aggiungere una firma.

Una volta aggiunta una firma, dovrebbe essere automaticamente aggiunto a tutti i tuoi messaggi in uscita. Ciò significa che in realtà non devi scrivere nella firma ogni volta che invii un'e-mail, pre-popolare la fine di tutti i tuoi messaggi.

Etichetta e -mail di ricerca di lavoro

C'è molto di più in etichetta di e-mail di ricerca professionale che a creare una firma e-mail. Rivedi questa guida all'etichetta e -mail di ricerca di lavoro per saperne di più su cosa scrivere nelle e -mail di ricerca di lavoro, come formattare la tua e -mail, come assicurarsi che il tuo messaggio e -mail sia letto e leggi i messaggi di e -mail di ricerca di lavoro di esempio.