Come avviare un'attività di pianificazione degli eventi

Stai sognando ad occhi aperti in questo momento dal tuo cubo o da casa a casa sulla nozione di avviare un'attività di pianificazione degli eventi? Forse hai lavorato nell'industria degli eventi e degli incontri per diversi anni e pensi che ora sia un buon momento per capire come lavorare per te stesso. O forse hai aiutato a organizzare alcuni eventi in passato e sentire che questa potrebbe essere la passione della tua vita. Questi sono tutti buoni motivi per perseguire questa professione. Ma chiunque preveda la fantasia di iniziare la propria attività di pianificazione di eventi deve seguire alcuni passi importanti prima ancora di iniziare a parlare con i clienti.

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Ottieni capacità ed esperienza di pianificazione degli eventi

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Il successo a lungo termine di un'attività di pianificazione degli eventi si baserà sull'esperienza che il pianificatore porta ai suoi clienti. Ciò significa che se stai pensando di avviare un'attività di pianificazione degli eventi, dovresti avere una solida comprensione di cosa sia un pianificatore di eventi e assicurati di avere delle capacità solide:

• Comunicazioni verbali e scritte
• Organizzazione e gestione del tempo
• Negoziazione e gestione del bilancio
• Creatività, marketing, pubbliche relazioni e altro ancora

Sarebbe inoltre utile ottenere la certificazione professionale nel settore, tra cui la designazione o il coinvolgimento CMP in MPI.

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Determina il mercato/forte della pianificazione degli eventi

Ok, supponiamo che tu abbia lavorato nelle riunioni aziendali per cinque anni e sei pronto a creare un business. La prima cosa da capire è che i tuoi punti di forza sono nell'arena aziendale. Un errore comune che molti pianificatori commettono è dire che sono disposti a coordinare tutti i tipi di eventi, tra cui riunioni aziendali, matrimoni, gala di raccolta fondi e altro ancora.

Fermare. Mentre l'impulso potrebbe essere lì per offrire una varietà di servizi, il motivo per cui sei pronto è basato sulle esperienze precedenti collettive. Col tempo puoi gestire una gamma completa di eventi, ma inizialmente riconoscere che ci sono differenze distintive tra eventi aziendali, di associazione, no profit e sociali. Determina il tuo mercato di conseguenza.

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Sviluppa un piano aziendale

Poiché hai deciso sul tuo mercato, potresti pensare che questo sia un buon momento per condividere le notizie su ciò che puoi offrire al mondo. Non così in fretta. Iniziare la tua attività non è così glamour come tali fantasie. Come ogni altra cosa, l'avvio di un'attività di pianificazione degli eventi richiede un piano aziendale.

La buona notizia è che sono disponibili diverse risorse per aiutare. Expert of Home Business Randy Duermyer fornisce alcuni approfondimenti sulle basi del piano aziendale e ti guida attraverso il processo. Il u.S Small Business Administration è una buona risorsa che pubblica anche materiali sulla scrittura di piani aziendali.

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Designare quale entità aziendale si adatta meglio alla tua azienda

Ora che ti rendi conto che la creazione di un'attività di pianificazione di eventi dovrebbe essere vista come un "lavoro in corso", è molto importante determinare la struttura aziendale all'inizio. Il passo più fondamentale è assicurarti di decidere quale tipo di entità aziendale funziona meglio per il tuo piano. Per questo, è importante garantire una consulenza professionale.

Ci sono diverse opzioni disponibili per te ed è importante selezionare il tipo di organizzazione aziendale che rappresenta meglio i tuoi interessi. L'esperto della pianificazione fiscale William Perez delinea le sei forme di organizzazioni imprenditoriali riconosciute all'interno dell'U.S. By the IRS: unico proprietario, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust e senza scopo di lucro.

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Ottieni un'assicurazione commerciale

L'assicurazione commerciale è obbligatoria. Le imprese di pianificazione degli eventi dovrebbero garantire la responsabilità generale e altre forme di assicurazione per proteggere gli interessi del proprietario dell'azienda. Esistono diverse forme di assicurazione, quindi è meglio parlare con un consulente assicurativo per imparare tutti i requisiti.

Sia che tu abbia intenzione di avviare un'attività a domicilio o se avrai un piccolo ufficio altrove, fai domande su queste forme di assicurazione (ma non limitato a) come segue:

• Responsabilità generale
• Responsabilità del prodotto
• Assicurazione a domicilio
• Compensazione del lavoratore
• Assicurazione criminale
• Salute e altri benefici

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Sviluppa la tua rete di fornitori e risorse per il personale

È tempo di provare a alleggerire l'onere della struttura aziendale per un momento. Ora è il momento di considerare chi vuoi includere nella tua rete di fornitori. Gli organizzatori di eventi lavorano con una varietà di fornitori, tra cui ristoratori, fioristi, fotografi e altro ancora.

E anche se potresti pensare di poter gestire tutte le attività, alla fine dovrai stabilire un'infrastruttura di risorse per supportare i tuoi eventi e le operazioni generali. Ciò include risorse per il personale per funzioni amministrative, vendite, marketing, comunicazioni, legali, contabili e altre funzioni.

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Definisci i tuoi servizi di pianificazione degli eventi

Alcuni di voi potrebbero essere scoraggiati dal riferimento a "legale" e "contabilità.". Non essere. Sono amici e risorse molto importanti. Ma ora è anche il momento di pensare un po 'più a fondo e continuare a riflettere su quali tipi di servizi di pianificazione degli eventi offrirai.

Riconosciamo che molti di voi probabilmente ci hanno già pensato, ma è importante rimanere concentrati sui vostri servizi di base. Qual è il tuo prodotto? Qual è il tuo mercato di riferimento?

Offrirai pianificazione e esecuzione a servizio completo per conto del tuo cliente per sedi, catering, produzione, oratori, regali, trasporti, alloggio e altro ancora? Sarai specializzato in un aspetto particolare della pianificazione? Che dire dei servizi di comunicazione per le comunicazioni di eventi e altro ancora?

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Stabilire una struttura delle commissioni di pianificazione degli eventi

Tenendo presente i servizi, è importante determinare la struttura delle commissioni. Molte aziende di pianificazione di eventi indipendenti e di piccole dimensioni dovrebbero essere consapevoli dei vari modi per coprire le loro spese e realizzare un profitto ragionevole. Dopotutto, questo ti aiuterà a mantenerti negli affari tra cinque anni. La maggior parte degli organizzatori di eventi si carica in base ai seguenti:

• Tariffa flat
• Percentuale di spese
• Tariffa oraria
• Percentuale di spese più tasso orario
• Tasso commissionato

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Finanziamenti sicuri per la tua attività

Nella maggior parte dei casi, questo non dovrebbe essere il passaggio 9, ma è importante essere motivati ​​dal lavoro che la tua nuova azienda porterà in modo da non essere scoraggiato quando si considerano le realtà necessarie. E ogni imprenditore varierà il modo in cui sceglie di garantire e procurarsi tali fondi.

La maggior parte delle aziende richiede un budget operativo e sarà importante avere accesso a una comoda base di contanti, stabilendo l'azienda. Sebbene sia possibile stabilire un'azienda con fondi limitati, è comunque importante avere abbastanza soldi per avviare la tua attività e coprire eventuali spese di soggiorno in attesa di diventare redditizio.

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Concentrati sullo sviluppo del business e sul marketing per il tuo business degli eventi

Con il tuo modello di business in atto, una comprensione dei tuoi servizi, un senso di come addebiterai per i tuoi servizi, ora è il momento di iniziare a sviluppare importanti materiali di business e marketing.

Bene, ora sei pronto a scegliere il nome giusto per la tua attività e lavora il tuo piano di sviluppo aziendale. Dovrai anche creare biglietti da visita, cartoleria, un sito Web, garanzie di vendita, proposte, accordi dei clienti e altro ancora.