Come smettere di essere un proprietario di business della scatola da scarpe

I professionisti fiscali li chiamano il “Gli uomini d'affari della scatola da scarpe." Questi sono gli imprenditori che si presentano in più tasse tutte le informazioni per le loro dichiarazioni fiscali nelle scatole da scarpe. I preparatori fiscali devono risolvere le entrate e gli estratti conto bancari dalle scatole di scarpe e provare a capire le tasse per l'azienda in modo che una dichiarazione dei redditi possa essere preparata. 

A volte questi uomini d'affari della scatola da scarpe vengono con la stampa Anincome, ma soprattutto hanno solo le loro dichiarazioni bancarie (non riconciliate, ovviamente). Poiché non sono organizzati, questi uomini d'affari devono pagare di più per la propria dichiarazione dei redditi rispetto a qualcuno che è entrato in ufficio con una stampa del bilancio e del conto economico alla fine dell'anno.

Perché non vuoi essere un uomo d'affari

Se tieni i tuoi record aziendali in una scatola da scarpe o in qualsiasi tipo di stato non organizzato, puoi perdere denaro:

1. La dichiarazione dei redditi richiede molto più tempo per prepararsi, il che significa che il costo della dichiarazione dei redditi aumenta.

2. Potresti perdere molte spese deducibili perché hai perso - o mai ricevuto - le ricevute che devi eseguire il backup della detrazione delle spese. 

3. Altre detrazioni delle spese aziendali potrebbero essere perse perché non le hai registrate. Ad esempio, le spese di guida devono essere catturate al momento del viaggio. Non puoi semplicemente inventare viaggi di guida commerciali alla fine dell'anno.

4. Oltre ai problemi fiscali, non essere organizzato può farti perdere denaro su base giornaliera. Ad esempio, gestire la tua attività senza conoscere lo stato del flusso di cassa significa che potresti essere colpito con spese di scoperto e altre commissioni bancarie. 

5. Non sapere che la tua posizione finanziaria complessiva può farti perdere opportunità di acquistare in momenti buoni e investire per sfruttare buoni rendimenti.

I professionisti fiscali ti diranno che esiste una correlazione definita tra la salute finanziaria dell'azienda e lo stato dei loro registri aziendali. 

Vuoi evitare di essere un uomo d'affari?

1. Ottieni un sistema di contabilità online e tienilo aggiornato. Metti tutti gli account nella nota sopra in quel sistema. Usa i loro collegamenti ai tuoi account e ottieni gli aggiornamenti automatici, quindi non devi eseguire l'input manuale.

2. Impostare un modo per catturare ogni singola transazione(evento finanziario) quando succede. Invio ogni ricevuta online al mio contabile via e -mail, dicendogli in quale categoria inserirla. Allora posso dimenticarlo. Un altro modo semplice è mantenere tutti quei record online, usando Evernote. Puoi inviare un'e -mail al tuo account Evernote. Non dimenticare le piccole transazioni; Registrali in un piccolo sistema di cassa. 

3. Metti un diario di bordo nella tua auto e tieni traccia del chilometraggio commerciale. Prendi nota ogni volta che guidi ovunque per gli affari, tra cui la data, le miglia guidate e gli scopi commerciali.

4. Ogni mese, rivedi le tue spesee riconcilia il tuo conto bancario.Non è così difficile. Con un sistema online, è quasi fatto per te. Assicurati che tutte le spese siano classificate correttamente. Se una spesa era per una riunione di lavoro in un ristorante o in un'altra sede in cui hai pagato con la tua carta di debito o di credito, nota lo scopo commerciale e chi eri in ricevuta (di solito c'è un posto per le note). Se vedi qualcosa di strano, segui questo. Solo tu puoi farlo, e ci vorranno solo pochi minuti.

5. Prima della fine dell'anno, fai una rapida revisione dell'anno, notando qualcosa di strano, qualsiasi spesa in linea con previsto. Aggiungi tutte quelle spese di chilometraggio aziendale dal tuo registro. Preparare un elenco delle spese di ufficio a casa. E hai finito!

Dopo il primo anno dell'anno, quando hai tutto il tuo contabile di fine anno, puoi camminare verso l'ufficio del preparatore fiscale con una memory stick. Oppure, meglio ancora, puoi inviare un'e -mail ai file direttamente al tuo preparatore fiscale.