Come scrivere una descrizione del lavoro per un'apertura alla tua azienda

Scrivere una descrizione del lavoro è complicata: è una sfida sia per catturare lo spirito e l'energia della tua azienda o attività, riassumendo i doveri della posizione che speri di riempire. Un modello può essere una guida utile per assicurarti di non lasciare che i dettagli importanti scivoli attraverso le fessure e per usarlo come base per la formattazione.

Titolo di lavoro

Il titolo di lavoro descrive il grado della posizione e implica le responsabilità previste dalla persona che lo detiene. I potenziali candidati a volte cercano semplicemente posti di lavoro in base al tipo di lavoro che stanno cercando, quindi ci pensate.

descrizione della posizione

Scrivi una descrizione di una frase di ciò che la posizione fa all'interno della tua organizzazione.

Esempio: Il gestore delle risorse umane guida e gestisce la fornitura complessiva di servizi, politiche e programmi delle risorse umane per un'azienda. Il direttore delle risorse umane all'interno di una società di medie dimensioni fornisce lo stesso o una parte della funzione delle risorse umane all'interno di una grande azienda.

Principali aree di responsabilità

Usa i punti elenco per elencare le principali aree coperte dal tuo lavoro. Questo non deve dettagliare ogni minuto responsabilità o essere completamente completo, ma piuttosto, dovrebbe fornire un contesto più profondo per la posizione, costruendo fuori dalla descrizione che lo precede.

Esempio: Le aree principali che gestisce il responsabile delle risorse umane può includere:

• Sviluppare il dipartimento delle risorse umane
• Consulendo ai manager su questioni relative alla gestione delle persone
• Orientamento dei dipendenti, sviluppo della gestione e formazione
• Sistemi di gestione e miglioramento delle prestazioni
• Sviluppo dell'organizzazione e gestione del cambiamento
• Occupazione e conformità alle preoccupazioni normative e governative
• Sviluppo e documentazione delle politiche

Obiettivi primari

Oltre a ciò che la persona nella posizione effettivamente fa, elenca gli obiettivi e gli obiettivi primari della posizione per il suo contributo complessivo all'organizzazione.

Esempio: Un gestore delle risorse umane potrebbe elencare elementi come questi:

• Promuovere la sicurezza e la salute della forza lavoro.
• Sviluppare una forza lavoro superiore.
• Sviluppa il dipartimento delle risorse umane.
• Sviluppare una cultura aziendale orientata ai dipendenti che enfatizza la qualità, il miglioramento continuo e le alte prestazioni.

Responsabilità specifiche del lavoro

Prendi ciascuno degli elementi elencati in Principali aree di responsabilità E arricchisci i dettagli. Inizia utilizzando la principale area di responsabilità elencata e aggiungi i dettagli necessari per chiarire le aspettative di lavoro e i prodotti in ogni principale area di responsabilità. Ad esempio, un gestore delle risorse umane potrebbe dettagliare una responsabilità, Sviluppo del dipartimento delle risorse umane, come questo:

Sviluppo del dipartimento delle risorse umane

• Supervisiona l'implementazione dei programmi di risorse umane attraverso il personale delle risorse umane. Monitora l'amministrazione a standard e procedure stabiliti. Identifica le opportunità di miglioramento e risolve eventuali discrepanze.
• Supervisiona e gestisce il lavoro di segnalazione del personale delle risorse umane. Incoraggia lo sviluppo in corso del personale delle risorse umane.
• Sviluppa e monitora un budget annuale che include servizi di risorse umane, riconoscimento dei dipendenti, supporto delle squadre sportive, donazioni filantropiche dell'azienda e amministrazione.
• Seleziona e supervisiona i consulenti delle risorse umane, gli avvocati e gli specialisti della formazione e coordina l'uso della società di broker assicurativi, vettori assicurativi, amministratori pensionistici e altre fonti esterne.
• Conduce uno studio continuo di tutte le politiche, programmi e pratiche delle risorse umane per mantenere la gestione informata sui nuovi sviluppi.
• Guida lo sviluppo di obiettivi, obiettivi e sistemi del dipartimento a supporto del piano aziendale dell'organizzazione.
• Stabilisce misurazioni dipartimentali che consentono al dipartimento delle risorse umane di sostenere la realizzazione degli obiettivi strategici dell'azienda.
• Dirige la preparazione e la manutenzione di report necessari per svolgere le funzioni del dipartimento. Prepara rapporti periodici per la gestione, come necessario o richiesto, per tracciare la realizzazione degli obiettivi strategici.
• Sviluppa e gestisce programmi, procedure e linee guida per aiutare ad allineare la forza lavoro con gli obiettivi strategici dell'azienda.
• Partecipa alle riunioni esecutive, di gestione e del personale dell'azienda e partecipa ad altri incontri e seminari, se necessario per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione e del dipartimento
• Con il CEO e il CFO, pianifica ogni anno il donazione filantropica e di beneficenza dell'azienda e la sensibilizzazione della comunità.

Conoscenza, abilità e capacità richieste

In questa sezione della descrizione del lavoro, elenca ogni responsabilità essenziale che il titolare del lavoro deve essere in grado di eseguire in modo soddisfacente per svolgere il lavoro con successo. Si noti che questi requisiti sono rappresentativi, ma non all-inclusive, della conoscenza, delle abilità e delle capacità necessarie per svolgere questo lavoro. Si possono fare alloggi ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali.

Requisiti di lavoro

• Ampia conoscenza ed esperienza in:
• Abilità sopra la media in:
• Eccellenti abilità in:
• Dimostrata capacità di:
• Dimostrata capacità di:
• Dimostrata capacità di:
• Conoscenza generale di:
• Esperienza in:
• Altro:

Istruzione ed esperienza

• Grado o esperienza equivalente:
• Anni di esperienza:
• Formazione specializzata in:
• Affiliazioni attive:
• Altri requisiti (certificazioni e così via):

Richieste fisiche

Queste esigenze fisiche sono rappresentative dei requisiti fisici necessari per un dipendente per svolgere con successo le funzioni essenziali del lavoro. È possibile effettuare alloggi ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali descritte.

Esempio: Durante l'esecuzione delle responsabilità del lavoro, il dipendente è tenuto a parlare e ascoltare. Il dipendente è spesso tenuto a sedersi e usare le mani e le dita, per maneggiare o sentirsi.

Il dipendente è occasionalmente tenuto a stare in piedi, camminare, raggiungere le braccia e le mani, arrampicarsi o equilibrio e chinarsi, inginocchiarsi, accovacciarsi o strisciare. Le capacità di visione necessarie per svolgere questo lavoro includono una visione stretta.

Ambiente di lavoro

Esempio: Durante l'esecuzione delle responsabilità del lavoro, queste caratteristiche dell'ambiente di lavoro sono rappresentative dell'ambiente che il detentore del lavoro incontrerà. Si possono fare alloggi ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali del lavoro.

Durante l'esecuzione dei doveri di questo lavoro, il dipendente è occasionalmente esposto a parti e veicoli meccanici. Il livello di rumore nell'ambiente di lavoro è generalmente tranquillo a moderato. Il passaggio dei dipendenti attraverso l'area di lavoro è medio e normale.

Conclusione

Questa descrizione del lavoro ha lo scopo di trasmettere informazioni essenziali per comprendere l'ambito del lavoro e la natura generale e il livello di lavoro svolto dai possessori di lavoro all'interno di questo lavoro. Ma questa descrizione del lavoro non intende essere un elenco esaustivo di qualifiche, competenze, sforzi, doveri, responsabilità o condizioni di lavoro associate alla posizione.