Come scrivere comunicati stampa pubblicitari per i media

I comunicati stampa sono uno strumento essenziale per far scoppiare la propria attività o il tuo cliente. E la buona notizia è che non devi essere un PR Pro per scriverne uno. Quando gestisci la tua campagna di pubbliche relazioni, scrivere comunicati stampa dovrebbe diventare rapidamente molto naturale per te. Se hai notizie sul tuo prodotto, servizio o azienda, allora sei pronto a sperimentare il potere dei comunicati stampa. E soprattutto? È gratis! Ma prima, esaminiamo il comunicato stampa stesso.

Quindi, proprio quello che è un comunicato stampa?

È semplice. Un comunicato stampa è un documento da una o due pagine utilizzato per richiamare l'attenzione sulla tua azienda e sui suoi prodotti/servizi. Sono scritti in modi molto formulaici e con buone ragioni. Centinaia, se non migliaia, di questi comunicati stampa, entrano in scena ogni giorno. Se tutti prendessero formati diversi, sarebbe un incubo per la stampa da gestire.

Rendendoli semplici da leggere, con una formattazione semplice e luoghi attesi per date, tempi, titoli e così via, rendi il lavoro del giornalista molto più facile. E quando semplifichi le loro vite, hai maggiori probabilità di ottenere una copertura sul giornale, la rivista, il sito Web o la trasmissione di notizie. 

Per questi motivi, è indispensabile imparare i mattoni di come scrivere un comunicato stampa prima di iniziare a inviare le tue uscite ai media. Altrimenti, inizierai a ottenere la reputazione di essere un dilettante e i tuoi comunicati stampa verranno ignorati.
 

Invio di comunicati stampa - Le basi

Quando sei pronto per la copertura mediatica gratuita, invii comunicati stampa a editori e stazioni TV. Questa non è una garanzia che otterrai pubblicità gratuita, però. Ci sono molte differenze tra pubblicità e pubbliche relazioni e in PR, i media non sono tenuti a coprire la tua storia. Invia i tuoi comunicati stampa sperando che lo raccoglieranno per la loro rivista, giornale o telegiornale locale.

Ma devi essere paziente. Alcune pubblicazioni potrebbero richiedere diversi mesi per pubblicare il tuo comunicato stampa. E poi ci sono altre pubblicazioni che stamperanno la tua uscita in pochi giorni. Tutto dipende dalle tue notizie e dal loro programma.

E le stazioni televisive sono completamente una storia diversa. Se stai cercando di ottenere un tempo di trasmissione per un evento, invia il tuo comunicato stampa alle tue stazioni televisive locali almeno due giorni prima. Poiché le notizie variano di giorno in giorno, un incidente d'auto può impedire alle stazioni di coprire il tuo evento. Ma le tue possibilità sono ancora più basse se ricevono il tuo comunicato stampa lo stesso giorno.
 

Il comunicato stampa dovere Sii degno di nota

I comunicati stampa sono anche noti come comunicati stampa. Torna alle basi, significa proprio questo: notizie. Se hai commercializzato lo stesso riscaldamento da 20 anni e nulla è cambiato, non c'è motivo di scrivere un comunicato stampa. Gli editori si rondano il naso e poi fiancheggiano la parte inferiore della cestino.

Supponiamo che il tuo pad di riscaldamento ora abbia un timer automatico incorporato per comodità. Ci sono le tue notizie! Esistono diversi tipi di comunicati stampa che puoi scrivere. Avviare un'attività. Avere nuovi dipendenti che si uniscono al tuo team. La tua azienda vince i premi. Stai lavorando con un'organizzazione benefica. O qualcosa di nuovo o diverso nella tua attività e sulla sua linea di prodotti costituisce un comunicato stampa degno di nota.

C'è un trucco per scrivere comunicati stampa, però. Il tuo messaggio deve essere degno di nota senza sembrare una pubblicità palese. La versione è scritta in un formato imparziale in modo che il lettore si fida delle informazioni accurate.

Tuttavia, c'è una chiara distinzione tra pubblicità e pubbliche relazioni. Ma se sono scritti correttamente, i comunicati stampa possono essere ancora più efficaci della pubblicità.