Come scrivere una lettera di premiazione per riconoscere un dipendente

La lettera del premio è un'opportunità per ringraziare sia un prezioso dipendente per il suo contributo che per rafforzare i comportamenti e le azioni per le quali viene consegnato il premio. La lettera del premio raddoppia l'impatto del riconoscimento.

Quando il manager presenta verbalmente il premio e quindi rafforza il motivo per cui il dipendente lo sta ricevendo in una lettera, il premio è potente. A seconda del dipendente, il riconoscimento pubblico è altrettanto potente. (Conosci i tuoi dipendenti. Alcuni troverebbero il riconoscimento pubblico scoraggiante.)

Anche le organizzazioni che detengono cerimonie o pranzi periodiche per presentare premi stanno efficacemente ingrandendo l'impatto del premio.

La lettera del premio significativa soddisfa diversi scopi.

• La lettera del premio annuncia il premio e descrive i dettagli del suo importo/tipo e opzioni di ricevuta o dettagli.
• Il manager utilizza la lettera del premio come un'opportunità per rafforzare i comportamenti che hanno guadagnato il dipendente il premio.
• La lettera del premio differenzia la performance del destinatario in modo che il premio abbia un significato per il dipendente che la riceve.
• La lettera del premio ringrazia il destinatario per il suo contributo che ha portato al premio.
• La lettera del premio fornisce un riconoscimento personale e speciale per il destinatario del gestore di livello superiore che presenta la notifica del premio.

La lettera del premio viene dal capo del dipartimento del destinatario o da un gestore di livello superiore in modo che il dipendente capisca che il premio è un grosso problema.

Il premio è generalmente assegnato in un modo che consente ad altri dipendenti di sapere che il loro collega ha ricevuto il premio e perché. Questa pubblicità offre all'organizzazione l'opportunità di dimostrare che il riconoscimento è disponibile per i collaboratori positivi. Migliora il morale dei dipendenti e assicura ai dipendenti che il buon lavoro viene notato e premiato. Ciò rafforza i tipi di comportamento che l'organizzazione vuole vedere dai dipendenti.

Se segui queste linee guida per una lettera del premio per i dipendenti, ingrandirai la sensazione di realizzazione del dipendente. Il dipendente manterrà la tua lettera di premiazione dove mantiene ricordi preziosi.

Cosa c'è in una lettera di premiazione?

La lettera del premio riconosce il dipendente per aver dato un contributo positivo sul lavoro. Dovrebbe specificamente dettagliatamente il motivo per cui il dipendente sta ricevendo il riconoscimento e l'impatto del contributo sulla società.

La lettera dovrebbe ringraziare il dipendente e dettagliare qualsiasi regalo, premio monetario o certificato che il dipendente riceve come destinatario del premio. Dovrebbe descrivere qualsiasi funzione o cerimonia che si terrà per onorare i vincitori e fornire dettagli sulla partecipazione.

Infine, la lettera del premio è firmata dal direttore del dipendente, almeno, o dal presidente o dal CEO. Se vai al problema di fornire premi, riconoscili per il grosso problema che sono per i vostri dipendenti.

Premi, riconoscimento e gratitudine una caratteristica regolare del tuo posto di lavoro per riconoscere e conservare i tuoi migliori dipendenti.

Le seguenti lettere di premiazione di esempio forniscono un esempio che puoi utilizzare come modello quando scrivi le tue lettere di premiazione.

Lettera del premio di esempio

Questo è un esempio di una lettera di premiazione per riconoscere un dipendente. Scarica il modello di lettere del premio (compatibile con Google Documenti e Word Online) o vedi sotto per ulteriori esempi.

Esempio di lettera di premio (versione di testo)

Mary Johnston
Direttore, risorse umane
Acme Paper co.
555-555-5555
[email protected]

1 settembre 2018

Sandra Lau
Talent Recruiter
Acme Paper co.

Caro Sandra,

Questa lettera è la tua notifica che ti è stato assegnato un bonus a punti di $ 1.000 per i tuoi contributi alla nostra recente ricerca di un nuovo dipendente in contabilità. Il responsabile della contabilità ha detto che hai gestito la facilitazione dell'intervista come un professionista delle risorse umane avanzato. 

Ci è piaciuto sentire questo come la prima volta che hai partecipato a un processo di selezione dei dipendenti. Siamo anche sicuri che non sarà il tuo ultimo dato la professionalità con cui hai partecipato alla selezione. Terry Costanza ha affermato che la premurosità delle domande dell'intervista ha aiutato tutti i partecipanti a conoscere molto bene il candidato.

Ha anche detto che hai gestito facilitando le sessioni professionalmente nonostante il fatto che molti degli intervistatori abbiano titoli di lavoro che li collocano due o tre gradi nell'organizzazione al di sopra del livello del tuo lavoro. Ha detto che eri feroce nella tua determinazione a mantenere l'interrogatorio sulla pista, anche i senior manager.

Un altro punto di forza che hai esibito è stato quello di ordinare accuratamente i curriculum. Quando Terry li ricevette per la revisione, avevi veramente individuato solo i candidati più qualificati. Le ha risparmiato un sacco di tempo di recensione che ha apprezzato.

Puoi aspettarti di ricevere il tuo premio presso i dipartimenti delle risorse umane/contabilità lunedì durante la nostra riunione normale. Gli altri dipendenti potranno conoscere il tuo contributo positivo al team di selezione contabile. Non condivideremo l'importo del tuo premio con i tuoi colleghi, ma menzioneremo che è un premio sostanziale che possono anche ricevere.

Ancora una volta, grazie mille per il tuo contributo e per aver fatto apparire bene il dipartimento delle risorse umane agli occhi dei dipendenti che serviamo.

Saluti,

Mary Johnston

La linea di fondo

Le lettere di premiazione sono un grosso problema per il dipendente che ne riceve uno. Sono anche un grosso problema per la tua organizzazione. Gratificante, riconoscimento e assegnazione dei dipendenti è la tua migliore opportunità per ringraziare e rafforzare i tuoi dipendenti i tipi di comportamento che vuoi vedere al lavoro.